Η Cubic³ αναπτύσσει υπηρεσίες συνδεσιμότητας και κινητικότητας μέσω cloud για οχήματα που ορίζονται από λογισμικό και άλλα συνδεδεμένα στοιχεία ενεργητικού. Η πλατφόρμα Cubic 3 Cloud συνδυάζει διαχειριζόμενη κινητή συνδεσιμότητα, υποστήριξη eSIM, αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο και υπηρεσίες πληρωμών. Στα προϊόντα της περιλαμβάνονται τα Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 και FleetWallet 3. Κατασκευαστές αυτοκινήτων, διαχειριστές στόλων και αγροτικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία για να διαχειρίζονται συνδεδεμένες υπηρεσίες σε διαφορετικές αγορές, να καλύπτουν τις τοπικές απαιτήσεις συμμόρφωσης και να δημιουργούν εμπειρίες πελατών αξιοποιώντας δεδομένα. Η Cubic³ δραστηριοποιείται σε περισσότερες από 200 χώρες μέσω συνεργασιών με κορυφαία δίκτυα κινητής τηλεφωνίας, με έμφαση σε ασφαλείς και επεκτάσιμες υπηρεσίες τηλεματικής.
Ειδικός πληρωτέων λογαριασμών — Cubic³, Ιρλανδία (Υβριδική εργασία)
Διαχείριση τιμολογίων, πληρωμών προμηθευτών, συμφωνιών λογαριασμών και εξόδων εργαζομένων στην επιχείρηση λογισμικού συνδεδεμένων οχημάτων της Cubic³. Συμβολή στην ενίσχυση των ελέγχων από την προμήθεια έως την πληρωμή και στον εντοπισμό ευκαιριών αυτοματοποίησης.
Περιγραφή
- Καταχώριση τιμολογίων προμηθευτών, πιστωτικών σημειωμάτων και αιτημάτων πληρωμής στο NetSuite, με τήρηση των προθεσμιών κλεισίματος του μήνα.
- Εφαρμογή ακριβούς κωδικοποίησης γενικού καθολικού, χειρισμός ΦΠΑ και ταξινόμηση συναλλαγών.
- Λήψη εγκρίσεων για τιμολόγια, πιστωτικά σημειώματα και εντολές αγοράς σύμφωνα με τους πίνακες εγκρίσεων του ομίλου.
- Τήρηση αρχείων προμηθευτών και ένταξη νέων προμηθευτών με την κατάλληλη δέουσα επιμέλεια και τους απαιτούμενους ελέγχους.
- Προετοιμασία και εκτέλεση πληρωμών προμηθευτών χειροκίνητα και μέσω ηλεκτρονικής μεταφοράς χρημάτων.
- Καθημερινή παρακολούθηση τραπεζικών υπολοίπων και υποστήριξη των μηνιαίων συμφωνιών μεταξύ των οντοτήτων της Cubic.
- Διαχείριση της πλατφόρμας εξόδων εργαζομένων Navan και απάντηση σε ερωτήματα εργαζομένων.
- Διαχείριση του εταιρικού προγράμματος καρτών της Navan, παρακολούθηση χρήσης και εξαιρέσεων και ολοκλήρωση συμφωνιών στο τέλος του μήνα.
- Διαχείριση ερωτημάτων προμηθευτών και συμφωνία των καταστάσεών τους κάθε μήνα.
- Παροχή πληροφοριών και τεκμηρίων για τη διαδικασία από την προμήθεια έως την πληρωμή σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελεγκτές.
- Εξέταση στατιστικών επεξεργασίας υποχρεώσεων στο τέλος του μήνα και διερεύνηση ανωμαλιών.
- Εντοπισμός ευκαιριών αυτοματοποίησης της διαδικασίας από την προμήθεια έως την πληρωμή, συμπεριλαμβανομένων πιθανών βελτιώσεων με τεχνητή νοημοσύνη.
- Προώθηση ορθών πρακτικών και συνεχούς βελτίωσης των διαδικασιών.
- Συνεργασία με διευθυντές τμημάτων, την ομάδα Προμηθειών και την ευρύτερη ομάδα Οικονομικών.
- Αναφορά στον/στην Οικονομικό/ή Διευθυντή/ρια.
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας σε πληρωτέους λογαριασμούς, κατά προτίμηση σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς ή σε διεθνή επιχείρηση.
- Πρακτική εμπειρία σε ολόκληρο τον κύκλο από την προμήθεια έως την πληρωμή, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας τιμολογίων, της εκτέλεσης πληρωμών, της διαχείρισης προμηθευτών και των συμφωνιών λογαριασμών.
- Ορθή οικονομική κρίση και αυτοπεποίθηση στον έλεγχο, την επικύρωση και τον έλεγχο λογικότητας σύνθετων δεδομένων συναλλαγών.
- Σαφής επικοινωνία και ικανότητα διαχείρισης συζητήσεων με προμηθευτές και σχέσεων με εσωτερικούς συνεργάτες σε όλα τα επίπεδα.
- Συνεργατική, ευέλικτη, πρακτική, σχολαστική και προδραστική προσέγγιση στην ομαδική εργασία.
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και υψηλά πρότυπα ακρίβειας, ποιότητας και ακεραιότητας.
- Η εμπειρία στο Oracle NetSuite αποτελεί πλεονέκτημα.
- Ισχυρές δεξιότητες στο Excel.
- Ικανότητα συνεργασίας αλλά και αυτόνομης εργασίας.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Ανάληψη πρωτοβουλιών και αναζήτηση τρόπων βελτίωσης των διαδικασιών.
Παροχές
- Μετά τη δοκιμαστική περίοδο, υβριδική εργασία με δυνατότητα έως οκτώ ημερών εργασίας από το σπίτι τον μήνα, ανάλογα με τις επιχειρηματικές ανάγκες και τα πρότυπα απόδοσης.
- Ευέλικτο ωράριο εργασίας μετά τη δοκιμαστική περίοδο.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών, προσηλωμένος σε ένα ποικιλόμορφο και συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον.