Cubic³ utvikler skybaserte tjenester for tilkobling og mobilitet for programvaredefinerte kjøretøy og andre tilkoblede ressurser. Plattformen Cubic 3 Cloud samler administrert mobiltilkobling, støtte for eSIM, sanntidsanalyse og betalingstjenester. Produktutvalget omfatter blant annet Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 og FleetWallet 3. Bilprodusenter, flåteoperatører og landbruksbedrifter bruker verktøyene til å administrere tilkoblede tjenester på tvers av markeder, ivareta lokale krav og skape kundeopplevelser basert på data. Cubic³ opererer i mer enn 200 land gjennom samarbeid med ledende mobilnettverk, med fokus på sikre og skalerbare telematikktjenester.
Spesialist innen leverandørreskontro – Cubic³, Irland (hybrid)
Håndter fakturaer, leverandørbetalinger, avstemminger og ansattutlegg i Cubic³s virksomhet for programvare til tilkoblede kjøretøy. Bidra til sterkere Procure to Pay-kontroller og finn muligheter for automatisering.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer, kreditnotaer og betalingsanmodninger i NetSuite, og overhold fristene ved månedsslutt.
- Bruk korrekt kontering i hovedboken, merverdiavgiftsbehandling og transaksjonsklassifisering.
- Innhent godkjenning av fakturaer, kreditnotaer og innkjøpsordrer i tråd med konsernets godkjenningsmatriser.
- Vedlikehold leverandørregistre og registrer nye leverandører med nødvendige aktsomhetsvurderinger og kontroller.
- Forbered og gjennomfør manuelle leverandørbetalinger og betalinger via elektronisk pengeoverføring.
- Overvåk daglige banksaldoer og bistå med månedlige avstemminger på tvers av Cubics selskaper.
- Administrer Navans plattform for ansattutlegg og svar på spørsmål fra ansatte.
- Administrer Navans firmakortprogram, overvåk bruk og avvik, og gjennomfør avstemminger ved månedsslutt.
- Håndter henvendelser fra leverandører og avstem leverandøroppgaver hver måned.
- Gi interne og eksterne revisorer informasjon og dokumentasjon om Procure to Pay.
- Gå gjennom statistikk for PL-behandling ved månedsslutt og undersøk avvik.
- Finn muligheter for å automatisere Procure to Pay, inkludert mulige AI-forbedringer.
- Frem gode arbeidsmetoder og kontinuerlig prosessforbedring.
- Samarbeid med avdelingsledere, innkjøp og det bredere økonomiteamet.
- Rapporterer til økonomisjefen.
Krav
- Minst tre års erfaring med leverandørreskontro, gjerne fra en virksomhet med høyt tempo eller internasjonal drift.
- Praktisk erfaring med hele Procure to Pay-syklusen, inkludert fakturabehandling, betalingsgjennomføring, leverandørstyring og avstemminger.
- God økonomisk dømmekraft og trygghet i å gjennomgå, validere og kvalitetssikre komplekse transaksjonsdata.
- Kommuniserer tydelig og kan håndtere leverandørdialog og relasjoner med interne interessenter på alle nivåer.
- Samarbeidsorientert, fleksibel, pragmatisk, grundig og proaktiv tilnærming til teamarbeid.
- Stor oppmerksomhet på detaljer og høye krav til nøyaktighet, kvalitet og integritet.
- Erfaring med Oracle NetSuite er en fordel.
- Gode Excel-ferdigheter.
- Kan jobbe både sammen med andre og selvstendig.
- Kan jobbe under press og overholde frister.
- Tar initiativ og ser etter måter å forbedre prosesser på.
Fordeler
- Etter prøvetiden tilbys hybridarbeid med opptil åtte dager hjemmefra per måned, avhengig av virksomhetens behov og prestasjonskrav.
- Fleksibel arbeidstid etter prøvetiden.
- Arbeidsgiver med like muligheter, som arbeider for en mangfoldig og inkluderende arbeidsplass.