تطوّر Cubic³ خدمات الاتصال والتنقّل السحابية للمركبات المعرّفة برمجياً وغيرها من الأصول المتصلة. تجمع منصة Cubic 3 Cloud بين الاتصال الخلوي المُدار ودعم eSIM والتحليلات الآنية وخدمات الدفع، وتشمل منتجاتها Explore 3 وDriverConnect 3 وStreamLocal 3 وFleetWallet 3. وتستخدم شركات صناعة السيارات ومشغّلو الأساطيل والأنشطة الزراعية هذه الأدوات لإدارة الخدمات المتصلة عبر الأسواق، وتلبية متطلبات الامتثال المحلية، وإنشاء تجارب للعملاء تستند إلى البيانات. تعمل Cubic³ في أكثر من 200 دولة من خلال علاقات مع شبكات رائدة للاتصالات المتنقلة، مع التركيز على خدمات اتصالات المركبات الآمنة والقابلة للتوسع.
أخصائي الحسابات الدائنة — Cubic³، أيرلندا (نظام هجين)
إدارة الفواتير ومدفوعات الموردين والتسويات ونفقات الموظفين في شركة Cubic³ المتخصصة في برمجيات المركبات المتصلة. المساهمة في تعزيز ضوابط دورة الشراء إلى الدفع وتحديد فرص الأتمتة.
الوصف
- معالجة فواتير الموردين والإشعارات الدائنة وطلبات الدفع في NetSuite والالتزام بالمواعيد النهائية لإقفال الشهر.
- تطبيق ترميز دقيق لدفتر الأستاذ العام ومعالجة ضريبة القيمة المضافة وتصنيف المعاملات.
- الحصول على الموافقات اللازمة للفواتير والإشعارات الدائنة وأوامر الشراء وفق مصفوفات الموافقات المعتمدة للمجموعة.
- الحفاظ على سجلات الموردين وضم موردين جدد مع إجراء العناية الواجبة والضوابط المناسبة.
- إعداد مدفوعات الموردين وتنفيذها يدويًا وبالتحويل الإلكتروني للأموال.
- مراقبة أرصدة البنوك يوميًا والمساعدة في التسويات الشهرية بين كيانات Cubic.
- إدارة منصة Navan لنفقات الموظفين والرد على استفساراتهم.
- إدارة برنامج بطاقات الشركات من Navan، ومراقبة الاستخدام والاستثناءات وإتمام التسويات في نهاية الشهر.
- معالجة استفسارات الموردين وتسوية كشوف حساباتهم شهريًا.
- تقديم معلومات دورة الشراء إلى الدفع والأدلة الداعمة إلى المدققين الداخليين والخارجيين.
- مراجعة إحصاءات معالجة التزامات نهاية الشهر والتحقيق في الحالات غير المعتادة.
- تحديد فرص أتمتة دورة الشراء إلى الدفع، بما في ذلك التحسينات المحتملة باستخدام الذكاء الاصطناعي.
- تعزيز الممارسات السليمة والتحسين المستمر للعمليات.
- التعاون مع مديري الإدارات وفريق المشتريات وفريق المالية الأوسع.
- رفع التقارير إلى مدير المالية.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الحسابات الدائنة، ويفضل أن تكون في بيئة عمل سريعة الوتيرة أو دولية.
- خبرة عملية في دورة الشراء إلى الدفع كاملة، بما يشمل معالجة الفواتير وتنفيذ المدفوعات وإدارة الموردين والتسويات.
- حكم مالي سليم وثقة في مراجعة بيانات المعاملات المعقدة والتحقق منها والتأكد من منطقيتها.
- قدرة واضحة على التواصل وإدارة النقاشات مع الموردين والعلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين على جميع المستويات.
- نهج تعاوني ومرن وعملي ودقيق واستباقي في العمل ضمن فريق.
- اهتمام دقيق بالتفاصيل والتزام بمعايير عالية من الدقة والجودة والنزاهة.
- تُعد الخبرة في Oracle NetSuite ميزة إضافية.
- مهارات قوية في Excel.
- القدرة على العمل بتعاون واستقلالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- المبادرة والبحث عن سبل لتحسين العمليات.
المزايا
- بعد اجتياز فترة التجربة، نظام عمل هجين يتيح العمل من المنزل حتى ثمانية أيام شهريًا، وفقًا لاحتياجات العمل ومعايير الأداء.
- ساعات عمل مرنة بعد اجتياز فترة التجربة.
- صاحب عمل يلتزم بتكافؤ الفرص وتهيئة بيئة عمل متنوعة وشاملة.