Cubic³ vyvíjí cloudové služby konektivity a mobility pro softwarově definovaná vozidla a další propojená zařízení. Platforma Cubic 3 Cloud spojuje spravovanou mobilní konektivitu, podporu eSIM, analytiku v reálném čase a platební služby. Mezi její produkty patří Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 a FleetWallet 3. Automobilky, provozovatelé vozových parků a zemědělské podniky tyto nástroje využívají ke správě propojených služeb na různých trzích, plnění místních požadavků a vytváření zákaznických zkušeností založených na datech. Cubic³ působí ve více než 200 zemích díky spolupráci s předními mobilními sítěmi a zaměřuje se na bezpečné a škálovatelné telematické služby.
Specialista/specialistka na závazky — Cubic³, Irsko (hybridní režim)
Zpracování faktur, plateb dodavatelům, odsouhlasení a zaměstnaneckých výdajů ve společnosti Cubic³, která vyvíjí software pro propojená vozidla. Posilování kontrol procesu Procure to Pay a hledání příležitostí k automatizaci.
Popis
- Zpracovávat faktury dodavatelů, dobropisy a žádosti o platbu v systému NetSuite a dodržovat termíny uzávěrky měsíce.
- Správně přiřazovat účty hlavní knihy, uplatňovat režim DPH a klasifikovat transakce.
- Zajišťovat schválení faktur, dobropisů a objednávek v souladu se schvalovacími maticemi Skupiny.
- Vést záznamy o dodavatelích a zapojovat nové dodavatele s náležitou prověrkou a kontrolami.
- Připravovat a provádět manuální platby dodavatelům i elektronické převody peněžních prostředků.
- Denně sledovat zůstatky na bankovních účtech a pomáhat s měsíčním odsouhlasením napříč subjekty Cubic.
- Spravovat platformu Navan pro zaměstnanecké výdaje a odpovídat na dotazy zaměstnanců.
- Spravovat program firemních karet Navan, sledovat jejich využití a výjimky a provádět odsouhlasení na konci měsíce.
- Řešit dotazy dodavatelů a každý měsíc odsouhlasovat jejich výpisy.
- Poskytovat interním i externím auditorům informace a podklady k procesu Procure to Pay.
- Prověřovat statistiky zpracování PL na konci měsíce a vyšetřovat odchylky.
- Hledat příležitosti k automatizaci Procure to Pay, včetně možných vylepšení s využitím AI.
- Prosazovat správné postupy a průběžné zlepšování procesů.
- Spolupracovat s vedoucími oddělení, oddělením nákupu a širším finančním týmem.
- Podléhat finančnímu manažerovi.
Požadavky
- Alespoň tři roky zkušeností s účty závazků, nejlépe v rychle se rozvíjející nebo mezinárodní společnosti.
- Praktická zkušenost s celým cyklem Procure to Pay, včetně zpracování faktur, realizace plateb, správy dodavatelů a odsouhlasení.
- Dobré finanční úsudky a jistota při kontrole, ověřování a posuzování složitých transakčních dat.
- Jasná komunikace, schopnost jednat s dodavateli a budovat vztahy s interními zainteresovanými stranami na všech úrovních.
- Týmový, flexibilní, pragmatický, důkladný a proaktivní přístup ke spolupráci.
- Smysl pro detail a vysoké standardy přesnosti, kvality a integrity.
- Zkušenost se systémem Oracle NetSuite je výhodou.
- Dobrá znalost Excelu.
- Schopnost pracovat v týmu i samostatně.
- Schopnost pracovat pod tlakem a dodržovat termíny.
- Iniciativní přístup a snaha hledat možnosti zlepšení procesů.
Benefity
- Po zkušební době hybridní práce až osm dní z domova měsíčně, podle potřeb firmy a standardů pracovního výkonu.
- Flexibilní pracovní doba po zkušební době.
- Zaměstnavatel podporuje rovné příležitosti a usiluje o rozmanité a inkluzivní pracovní prostředí.