Cubic³ sviluppa servizi cloud di connettività e mobilità per veicoli definiti dal software e altri asset connessi. La sua piattaforma Cubic 3 Cloud integra connettività mobile gestita, supporto eSIM, analisi in tempo reale e servizi di pagamento, con prodotti come Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 e FleetWallet 3. Case automobilistiche, operatori di flotte e aziende agricole utilizzano questi strumenti per gestire servizi connessi in diversi mercati, soddisfare i requisiti locali di conformità e creare esperienze cliente basate sui dati. Cubic³ opera in oltre 200 paesi grazie a rapporti con le principali reti mobili, con un’attenzione particolare ai servizi telematici sicuri e scalabili.
Specialista contabilità fornitori — Cubic³, Irlanda (ibrido)
Gestisci fatture, pagamenti ai fornitori, riconciliazioni e spese dei dipendenti per Cubic³, azienda di software per veicoli connessi. Contribuisci a rafforzare i controlli Procure to Pay e a individuare opportunità di automazione.
Descrizione
- Elabora fatture dei fornitori, note di credito e richieste di pagamento in NetSuite, rispettando le scadenze di chiusura mensile.
- Applica correttamente la codifica del libro mastro, il trattamento dell’IVA e la classificazione delle transazioni.
- Ottieni le approvazioni di fatture, note di credito e ordini di acquisto in linea con le matrici di approvazione del gruppo.
- Mantieni aggiornati i dati dei fornitori e inserisci nuovi fornitori applicando le verifiche preliminari e i controlli appropriati.
- Prepara ed esegui pagamenti ai fornitori manuali e tramite trasferimento elettronico di fondi.
- Monitora i saldi bancari giornalieri e contribuisci alle riconciliazioni mensili tra le entità Cubic.
- Gestisci la piattaforma Navan per le spese dei dipendenti e rispondi alle loro richieste.
- Amministra il programma di carte aziendali Navan, monitorandone l’utilizzo e le eccezioni e completando le riconciliazioni di fine mese.
- Gestisci le richieste dei fornitori e riconcilia i loro estratti conto ogni mese.
- Fornisci informazioni Procure to Pay e documentazione di supporto ai revisori interni ed esterni.
- Esamina le statistiche di elaborazione PL di fine mese e verifica le anomalie.
- Individua opportunità di automazione Procure to Pay, inclusi possibili miglioramenti basati sull’IA.
- Promuovi buone pratiche e il miglioramento continuo dei processi.
- Collabora con i responsabili di dipartimento, gli Acquisti e il team Finance nel suo complesso.
- Riporta al Finance Manager.
Requisiti
- Almeno tre anni di esperienza nella contabilità fornitori, preferibilmente in un’azienda internazionale o con ritmi elevati.
- Esperienza pratica nell’intero ciclo Procure to Pay, inclusi elaborazione delle fatture, esecuzione dei pagamenti, gestione dei fornitori e riconciliazioni.
- Solido giudizio finanziario e sicurezza nel revisionare, convalidare e verificare dati complessi sulle transazioni.
- Comunicazione chiara e capacità di gestire le relazioni con i fornitori e con gli interlocutori interni a tutti i livelli.
- Approccio collaborativo, flessibile, pragmatico, accurato e proattivo al lavoro di squadra.
- Grande attenzione ai dettagli e standard elevati di precisione, qualità e integrità.
- La conoscenza di Oracle NetSuite costituisce un vantaggio.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Capacità di lavorare in gruppo e in autonomia.
- Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare le scadenze.
- Iniziativa e attenzione alle opportunità di migliorare i processi.
Benefit
- Dopo il periodo di prova, modalità di lavoro ibrida con fino a otto giorni di lavoro da casa al mese, in base alle esigenze aziendali e agli standard di rendimento.
- Orario flessibile dopo il periodo di prova.
- Datore di lavoro che garantisce pari opportunità e promuove un ambiente di lavoro diversificato e inclusivo.