Cubic³ ontwikkelt cloudgebaseerde connectiviteits- en mobiliteitsdiensten voor softwaregedefinieerde voertuigen en andere verbonden bedrijfsmiddelen. Het Cubic 3 Cloud-platform brengt beheerde mobiele connectiviteit, eSIM-ondersteuning, realtime-analyses en betaaldiensten samen. Het productaanbod omvat Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 en FleetWallet 3. Autofabrikanten, wagenparkbeheerders en agrarische bedrijven gebruiken deze oplossingen om verbonden diensten in verschillende markten te beheren, aan lokale compliance-eisen te voldoen en datagedreven klantervaringen te ontwikkelen. Cubic³ is via samenwerkingen met toonaangevende mobiele netwerken actief in meer dan 200 landen en richt zich op veilige, schaalbare telematicadiensten.
Medewerker Crediteurenadministratie — Cubic³, Ierland (hybride)
Beheer facturen, leveranciersbetalingen, aansluitingen en onkostendeclaraties voor de softwareactiviteiten van Cubic³ op het gebied van verbonden voertuigen. Help de Procure-to-Pay-controles te versterken en mogelijkheden voor automatisering te vinden.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen, creditnota's en betalingsverzoeken in NetSuite en houd de deadlines voor de maandafsluiting aan.
- Pas grootboekcodes en btw-behandeling correct toe en classificeer transacties nauwkeurig.
- Verkrijg goedkeuringen voor facturen, creditnota's en inkooporders volgens de goedkeuringsmatrices van de groep.
- Houd leveranciersgegevens bij en onboard nieuwe leveranciers met passende zorgvuldigheid en controles.
- Bereid handmatige en elektronische leveranciersbetalingen voor en voer ze uit.
- Controleer dagelijks de banksaldi en ondersteun maandelijkse aansluitingen tussen de entiteiten van Cubic.
- Beheer het platform Navan voor onkostendeclaraties van medewerkers en beantwoord vragen van medewerkers.
- Beheer het zakelijke kaartprogramma van Navan, controleer het gebruik en uitzonderingen en voer aansluitingen bij de maandafsluiting uit.
- Behandel vragen van leveranciers en sluit leveranciersoverzichten maandelijks aan.
- Verstrek informatie over Procure to Pay en onderbouwende documentatie aan interne en externe auditors.
- Beoordeel de statistieken voor de verwerking van PL bij de maandafsluiting en onderzoek afwijkingen.
- Zoek mogelijkheden om Procure to Pay te automatiseren, waaronder mogelijke verbeteringen met AI.
- Bevorder goede werkwijzen en voortdurende procesverbetering.
- Werk samen met afdelingsmanagers, Inkoop en het bredere Finance-team.
- Rapporteer aan de Finance Manager.
Vereisten
- Ten minste drie jaar ervaring in de crediteurenadministratie, bij voorkeur in een dynamische of internationale onderneming.
- Praktische ervaring met de volledige Procure-to-Pay-cyclus, waaronder factuurverwerking, betalingsuitvoering, leveranciersbeheer en aansluitingen.
- Sterk financieel inzicht en vertrouwen in het beoordelen, valideren en controleren op aannemelijkheid van complexe transactiegegevens.
- Duidelijke communicatievaardigheden en het vermogen om leveranciersgesprekken te voeren en relaties met interne belanghebbenden op alle niveaus te onderhouden.
- Een samenwerkingsgerichte, flexibele, pragmatische, grondige en proactieve teamhouding.
- Oog voor detail en hoge normen voor nauwkeurigheid, kwaliteit en integriteit.
- Ervaring met Oracle NetSuite is een pré.
- Goede Excel-vaardigheden.
- Kan zowel goed samenwerken als zelfstandig werken.
- Kan onder druk werken en deadlines halen.
- Neemt initiatief en zoekt naar manieren om processen te verbeteren.
Voordelen
- Na de proeftijd hybride werken met maximaal acht thuiswerkdagen per maand, afhankelijk van de bedrijfsbehoeften en prestatienormen.
- Flexibel werken na de proeftijd.
- Werkgever die gelijke kansen biedt en zich inzet voor een diverse en inclusieve werkomgeving.