Cubic³ udvikler cloudbaserede forbindelses- og mobilitetstjenester til softwaredefinerede køretøjer og andre tilsluttede aktiver. Platformen Cubic 3 Cloud samler administreret mobilforbindelse, eSIM-understøttelse, realtidsanalyse og betalingstjenester. Produktudvalget omfatter blandt andet Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 og FleetWallet 3. Bilproducenter, flådeoperatører og landbrugsvirksomheder bruger værktøjerne til at administrere tilsluttede tjenester på tværs af markeder, håndtere lokale krav og skabe dataunderstøttede kundeoplevelser. Cubic³ opererer i mere end 200 lande gennem samarbejde med førende mobilnetværk med fokus på sikre, skalerbare telematiktjenester.
Specialist i kreditorbogholderi – Cubic³, Irland (hybrid)
Håndtér fakturaer, leverandørbetalinger, afstemninger og medarbejderudgifter i Cubic³’s forretning med software til forbundne køretøjer. Vær med til at styrke Procure to Pay-kontroller og finde muligheder for automatisering.
Beskrivelse
- Behandl leverandørfakturaer, kreditnotaer og betalingsanmodninger i NetSuite, og overhold fristerne ved månedsafslutning.
- Anvend korrekt kontering i finansbogholderiet, momshåndtering og transaktionsklassificering.
- Indhent godkendelser af fakturaer, kreditnotaer og indkøbsordrer i overensstemmelse med koncernens godkendelsesmatricer.
- Vedligehold leverandørregistre, og opret nye leverandører med passende due diligence og kontroller.
- Forbered og gennemfør manuelle leverandørbetalinger og betalinger via elektronisk pengeoverførsel.
- Overvåg daglige banksaldi, og bistå med månedlige afstemninger på tværs af Cubics selskaber.
- Administrer Navans platform til medarbejderudgifter, og besvar spørgsmål fra medarbejdere.
- Administrer Navans firmakortprogram, overvåg brug og afvigelser, og gennemfør afstemninger ved månedsafslutning.
- Håndter forespørgsler fra leverandører, og afstem leverandøropgørelser hver måned.
- Giv interne og eksterne revisorer oplysninger og dokumentation om Procure to Pay.
- Gennemgå statistikker over PL-behandling ved månedsafslutning, og undersøg afvigelser.
- Find muligheder for at automatisere Procure to Pay, herunder mulige AI-forbedringer.
- Frem arbejdsgange af høj kvalitet og løbende procesforbedringer.
- Samarbejd med afdelingschefer, indkøb og det bredere økonomiteam.
- Referér til økonomichefen.
Krav
- Mindst tre års erfaring med kreditorbogholderi, gerne fra en virksomhed med højt tempo eller international drift.
- Praktisk erfaring med hele Procure to Pay-cyklussen, herunder fakturabehandling, betalingsafvikling, leverandørstyring og afstemninger.
- Stærk økonomisk dømmekraft og tryghed ved at gennemgå, validere og kvalitetssikre komplekse transaktionsdata.
- Kommunikerer klart og kan håndtere dialog med leverandører samt relationer til interne interessenter på alle niveauer.
- Samarbejdsorienteret, fleksibel, pragmatisk, grundig og proaktiv tilgang til teamwork.
- Stor sans for detaljer og høje standarder for nøjagtighed, kvalitet og integritet.
- Erfaring med Oracle NetSuite er en fordel.
- Gode Excel-kompetencer.
- Kan arbejde både sammen med andre og selvstændigt.
- Kan arbejde under pres og overholde deadlines.
- Tager initiativ og søger måder at forbedre processer på.
Fordele
- Efter prøvetiden hybridarbejde med op til otte hjemmearbejdsdage om måneden, afhængigt af virksomhedens behov og præstationskrav.
- Fleksible arbejdstider efter prøvetiden.
- Arbejdsgiver med lige muligheder, der arbejder for en mangfoldig og inkluderende arbejdsplads.