应付账款专员 — Cubic³，爱尔兰（混合办公）
为 Cubic³ 的车联网软件业务处理发票、供应商付款、对账和员工费用。 协助加强采购到付款流程管控，并发现自动化机会。
描述
- 在 NetSuite 中处理供应商发票、贷项通知单和付款申请，并按时完成月末工作。
- 准确进行总账科目编码、增值税处理和交易分类。
- 按照集团审批权限矩阵取得发票、贷项通知单和采购订单的批准。
- 维护供应商记录，并通过适当的尽职调查和管控措施办理供应商入驻。
- 编制并执行手动及电子资金转账供应商付款。
- 监控每日银行余额，并协助对 Cubic 各实体进行月度对账。
- 管理 Navan 员工费用平台并回应员工疑问。
- 管理 Navan 企业卡计划，监控使用情况和异常，并完成月末对账。
- 处理供应商疑问，并每月核对供应商对账单。
- 向内部和外部审计人员提供采购到付款流程相关信息及佐证材料。
- 审核月末应付账款处理统计数据并调查异常情况。
- 寻找采购到付款流程的自动化机会，包括潜在的人工智能改进方案。
- 推动健全的工作实践和持续的流程改进。
- 与部门经理、采购部门及更广泛的财务团队协作。
- 向财务经理汇报。
任职要求
- 至少三年应付账款工作经验，最好曾在快节奏或国际化企业任职。
- 具备采购到付款全流程的实际经验，包括发票处理、付款执行、供应商管理和对账。
- 具备良好的财务判断力，能够审查、验证并合理核验复杂的交易数据。
- 沟通清晰，能够处理供应商沟通，并与各级内部相关方建立关系。
- 具备协作、灵活、务实、细致且积极主动的团队合作方式。
- 注重细节，对准确性、质量和诚信有高标准。
- 具备 Oracle NetSuite 使用经验者优先。
- 熟练使用 Excel。
- 能够协作工作，也能独立完成任务。
- 能够在压力下工作并按时完成任务。
- 主动积极，并善于寻找改进流程的方法。
福利待遇
- 试用期结束后，每月最多可居家办公八天，具体取决于业务需求和绩效标准。
- 试用期结束后可灵活安排工作。
- 平等机会雇主，致力于营造多元、包容的工作环境。