Cubic³ разработва облачни услуги за свързаност и мобилност за софтуерно дефинирани превозни средства и други свързани активи. Платформата Cubic 3 Cloud обединява управлявана мобилна свързаност, поддръжка на eSIM, анализи в реално време и платежни услуги. Сред продуктите са Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 и FleetWallet 3. Автомобилни производители, оператори на автопаркове и земеделски предприятия използват тези инструменти, за да управляват свързани услуги на различни пазари, да отговарят на местните регулаторни изисквания и да създават клиентски преживявания, базирани на данни. Cubic³ оперира в над 200 държави чрез партньорства с водещи мобилни мрежи, като се фокусира върху сигурни и мащабируеми телематични услуги.
Специалист по задължения към доставчици — Cubic³, Ирландия (хибридно)
Управлявайте фактури, плащания към доставчици, съгласувания и разходи на служителите в Cubic³, компания за софтуер за свързани автомобили. Помагайте за укрепването на контрола в процеса Procure to Pay и откривайте възможности за автоматизация.
Описание
- Обработвайте фактури от доставчици, кредитни известия и заявки за плащане в NetSuite, като спазвате сроковете за приключване на месеца.
- Прилагайте точно осчетоводяване в главната книга, третиране на ДДС и класификация на транзакциите.
- Осигурявайте одобрения на фактури, кредитни известия и поръчки за покупка съгласно матриците за одобрение на Групата.
- Поддържайте досиетата на доставчиците и въвеждайте нови доставчици с подходяща комплексна проверка и контрол.
- Подготвяйте и извършвайте плащания към доставчици ръчно и чрез електронен превод на средства.
- Следете ежедневно банковите салда и помагайте при месечните съгласувания в дружествата на Cubic.
- Управлявайте платформата Navan за разходи на служителите и отговаряйте на техните въпроси.
- Администрирайте програмата за корпоративни карти на Navan, следете използването и изключенията и извършвайте съгласувания при приключване на месеца.
- Обработвайте запитвания от доставчици и съгласувайте извлеченията им всеки месец.
- Предоставяйте информация и подкрепящи документи за процеса Procure to Pay на вътрешни и външни одитори.
- Преглеждайте статистиката за обработка на PL в края на месеца и проучвайте несъответствията.
- Откривайте възможности за автоматизация на процеса Procure to Pay, включително потенциални подобрения с изкуствен интелект.
- Насърчавайте добри практики и непрекъснато подобряване на процесите.
- Работете с ръководителите на отдели, екипа по снабдяване и по-широкия финансов екип.
- Отчитайте се на финансовия мениджър.
Изисквания
- Най-малко три години опит в задължения към доставчици, за предпочитане в динамична или международна компания.
- Практически опит с целия цикъл Procure to Pay, включително обработка на фактури, изпълнение на плащания, управление на доставчици и съгласувания.
- Добра финансова преценка и увереност при преглед, проверка и оценка на сложни данни за транзакции.
- Ясна комуникация и умение за разговори с доставчици и поддържане на отношения с вътрешни заинтересовани страни на всички нива.
- Екипен, гъвкав, прагматичен, задълбочен и проактивен подход към съвместната работа.
- Внимание към детайла и високи стандарти за точност, качество и почтеност.
- Опитът с Oracle NetSuite е предимство.
- Добри умения за работа с Excel.
- Умение за работа както в екип, така и самостоятелно.
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове.
- Инициативност и търсене на начини за подобряване на процесите.
Придобивки
- След изпитателния срок хибридна работа с възможност за работа от дома до осем дни месечно, съобразно бизнес нуждите и стандартите за представяне.
- Гъвкаво работно време след изпитателния срок.
- Работодател, предоставящ равни възможности и ангажиран с разнообразна и приобщаваща работна среда.