Cubic³ vyvíja cloudové služby konektivity a mobility pre softvérovo definované vozidlá a ďalšie pripojené zariadenia. Jeho platforma Cubic 3 Cloud spája spravovanú mobilnú konektivitu, podporu eSIM, analytiku v reálnom čase a platobné služby. Medzi produkty patria Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 a FleetWallet 3. Automobilky, prevádzkovatelia vozových parkov a poľnohospodárske podniky používajú tieto nástroje na správu pripojených služieb naprieč trhmi, riešenie miestnych požiadaviek na súlad s predpismi a vytváranie zákazníckych skúseností založených na dátach. Cubic³ pôsobí vo viac než 200 krajinách prostredníctvom spolupráce s poprednými mobilnými operátormi a zameriava sa na bezpečné a škálovateľné telematické služby.
Špecialista/ka na záväzky — Cubic³, Írsko (hybridne)
Spravujte faktúry, platby dodávateľom, odsúhlasovanie účtov a výdavky zamestnancov v spoločnosti Cubic³, ktorá vyvíja softvér pre prepojené vozidlá. Pomáhajte posilňovať kontrolné mechanizmy procesu Procure to Pay a hľadať možnosti automatizácie.
Popis
- Spracúvajte faktúry dodávateľov, dobropisy a žiadosti o platbu v systéme NetSuite a dodržiavajte termíny uzávierky mesiaca.
- Používajte správne účtovanie na účtoch hlavnej knihy, uplatňujte DPH a klasifikujte transakcie.
- Zabezpečujte schválenie faktúr, dobropisov a objednávok v súlade so skupinovou schvaľovacou maticou.
- Udržiavajte záznamy o dodávateľoch a zaraďujte nových dodávateľov s primeranou previerkou a kontrolami.
- Pripravujte a realizujte manuálne platby dodávateľom aj platby elektronickým prevodom.
- Denne sledujte bankové zostatky a pomáhajte s mesačným odsúhlasovaním účtov v spoločnostiach skupiny Cubic.
- Spravujte platformu Navan na vykazovanie výdavkov zamestnancov a odpovedajte na ich otázky.
- Spravujte program firemných kariet Navan, sledujte ich používanie a výnimky a vykonávajte odsúhlasovanie pri mesačnej uzávierke.
- Riešte otázky dodávateľov a každý mesiac odsúhlasujte ich výpisy.
- Poskytujte interným a externým audítorom informácie a podklady k procesu Procure to Pay.
- Kontrolujte štatistiky spracovania PL pri mesačnej uzávierke a prešetrujte nezrovnalosti.
- Vyhľadávajte možnosti automatizácie procesu Procure to Pay vrátane potenciálnych vylepšení s využitím umelej inteligencie.
- Podporujte správne pracovné postupy a priebežné zlepšovanie procesov.
- Spolupracujte s vedúcimi oddelení, oddelením nákupu a širším finančným tímom.
- Podliehajte finančnému manažérovi.
Požiadavky
- Aspoň tri roky praxe v oblasti záväzkov, ideálne v dynamickom alebo medzinárodnom podniku.
- Praktické skúsenosti s celým cyklom Procure to Pay vrátane spracovania faktúr, realizácie platieb, správy dodávateľov a odsúhlasovania účtov.
- Dobré finančné úsudky a istota pri kontrole, overovaní a posudzovaní správnosti komplexných transakčných údajov.
- Jasná komunikácia a schopnosť viesť rozhovory s dodávateľmi a budovať vzťahy s internými partnermi na všetkých úrovniach.
- Spolupracujúci, flexibilný, pragmatický, dôsledný a iniciatívny prístup k tímovej práci.
- Dôraz na detail a vysoké štandardy presnosti, kvality a integrity.
- Skúsenosť so systémom Oracle NetSuite je výhodou.
- Dobrá znalosť programu Excel.
- Schopnosť pracovať v tíme aj samostatne.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
- Iniciatívnosť a hľadanie spôsobov, ako zlepšovať procesy.
Benefity
- Po skúšobnej dobe hybridná práca s možnosťou pracovať z domu až osem dní mesačne, podľa potrieb podniku a výkonnostných štandardov.
- Flexibilný pracovný režim po skúšobnej dobe.
- Zamestnávateľ poskytuje rovnaké príležitosti a podporuje rozmanité a inkluzívne pracovisko.