Cubic³ kehittää pilvipohjaisia yhteys- ja liikkumispalveluja ohjelmistomääritellyille ajoneuvoille ja muille verkkoon liitetyille omaisuuserille. Cubic 3 Cloud -alusta yhdistää hallinnoidut mobiiliyhteydet, eSIM-tuen, reaaliaikaisen analytiikan ja maksupalvelut. Tuotevalikoimaan kuuluvat Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 ja FleetWallet 3. Autonvalmistajat, kalustonhallinnan toimijat ja maatalousyritykset käyttävät näitä työkaluja hallinnoidakseen verkkoon liitettyjä palveluja eri markkinoilla, vastatakseen paikallisiin vaatimuksiin ja rakentaakseen dataan perustuvia asiakaskokemuksia. Cubic³ toimii yli 200 maassa yhteistyössä johtavien matkapuhelinverkkojen kanssa ja keskittyy turvallisiin, skaalautuviin telematiikkapalveluihin.
Ostovelkojen asiantuntija — Cubic³, Irlanti (hybridityö)
Hoidat laskut, toimittajamaksut, täsmäytykset ja työntekijöiden kulut Cubic³:n ajoneuvojen verkkoyhteysohjelmistoliiketoiminnassa. Autat vahvistamaan Procure to Pay -prosessin kontrolleja ja tunnistamaan automatisointimahdollisuuksia.
Kuvaus
- Käsittelet toimittajalaskut, hyvityslaskut ja maksupyynnöt NetSuitessa ja huolehdit kuukauden lopun määräajoista.
- Kohdistat tapahtumat tarkasti pääkirjatileille, sovellat arvonlisäverokäsittelyä ja luokittelet tapahtumat oikein.
- Hankit laskujen, hyvityslaskujen ja ostotilausten hyväksynnät konsernin hyväksymismatriisien mukaisesti.
- Ylläpidät toimittajarekistereitä ja perehdytät uusia toimittajia asianmukaista taustojen tarkistamista ja kontrolleja noudattaen.
- Valmistelet ja toteutat toimittajamaksuja manuaalisesti ja sähköisinä tilisiirtoina.
- Seuraat päivittäisiä pankkisaldoja ja osallistut Cubicin yhtiöiden kuukausittaisiin täsmäytyksiin.
- Hallinnoit Navanin työntekijöiden kulualustaa ja vastaat työntekijöiden kysymyksiin.
- Hallinnoit Navanin yrityskorttiohjelmaa, seuraat korttien käyttöä ja poikkeamia sekä teet kuukauden lopun täsmäytykset.
- Käsittelet toimittajien kyselyitä ja täsmäytät toimittajien tiliotteet kuukausittain.
- Toimitat Procure to Pay -tietoja ja niitä tukevia tositteita sisäisille ja ulkoisille tarkastajille.
- Tarkastelet kuukauden lopun PL-käsittelyn tilastoja ja selvität poikkeamat.
- Etsit Procure to Pay -prosessin automatisointimahdollisuuksia, mukaan lukien mahdolliset tekoälyparannukset.
- Edistät hyviä toimintatapoja ja jatkuvaa prosessien kehittämistä.
- Teet yhteistyötä osastopäälliköiden, hankinnan ja koko taloustiimin kanssa.
- Raportoit talouspäällikölle.
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus ostoreskontrasta, mieluiten nopeatempoisessa tai kansainvälisessä yrityksessä.
- Käytännön kokemusta Procure to Pay -prosessin kaikista vaiheista, kuten laskujen käsittelystä, maksujen toteuttamisesta, toimittajahallinnasta ja täsmäytyksistä.
- Vahvaa taloudellista harkintakykyä ja varmuutta monimutkaisten tapahtumatietojen tarkastelussa, validoinnissa ja järkevyyden arvioinnissa.
- Selkeä viestijä, joka pystyy hoitamaan toimittajakeskusteluja ja suhteita sisäisiin sidosryhmiin kaikilla tasoilla.
- Yhteistyökykyinen, joustava, käytännönläheinen, huolellinen ja oma-aloitteinen työskentelytapa.
- Huolellisuutta yksityiskohdissa sekä korkeat tarkkuuden, laadun ja rehellisyyden vaatimukset.
- Oracle NetSuite -kokemus katsotaan eduksi.
- Vahvat Excel-taidot.
- Kyky työskennellä sekä yhteistyössä että itsenäisesti.
- Kyky työskennellä paineen alla ja noudattaa määräaikoja.
- Oma-aloitteisuutta ja halua etsiä keinoja prosessien parantamiseen.
Edut
- Koeajan jälkeen hybridityö, jossa voi työskennellä kotoa enintään kahdeksan päivää kuukaudessa liiketoiminnan tarpeiden ja suoriutumisen vaatimusten mukaan.
- Joustavat työjärjestelyt koeajan jälkeen.
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja, joka on sitoutunut monimuotoiseen ja osallistavaan työyhteisöön.