Cubic³ développe des services de connectivité et de mobilité dans le cloud pour les véhicules définis par logiciel et d’autres actifs connectés. Sa plateforme Cubic 3 Cloud réunit la connectivité mobile gérée, la prise en charge de l’eSIM, l’analyse en temps réel et des services de paiement. Elle comprend notamment les produits Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 et FleetWallet 3. Les constructeurs automobiles, les exploitants de flottes et les entreprises agricoles utilisent ces outils pour gérer des services connectés sur différents marchés, répondre aux exigences locales de conformité et créer des expériences client fondées sur les données. Cubic³ est présente dans plus de 200 pays grâce à des partenariats avec de grands réseaux mobiles, et se concentre sur des services télématiques sécurisés et évolutifs.
Spécialiste des comptes fournisseurs — Cubic³, Irlande (hybride)
Gérez les factures, les paiements aux fournisseurs, les rapprochements et les frais des employés pour Cubic³, entreprise de logiciels pour véhicules connectés. Contribuez au renforcement des contrôles Procure to Pay et à l’identification de possibilités d’automatisation.
Description
- Traiter les factures fournisseurs, les avoirs et les demandes de paiement dans NetSuite en respectant les échéances de clôture mensuelle.
- Appliquer correctement les imputations au grand livre, le traitement de la TVA et la classification des opérations.
- Obtenir les approbations des factures, des avoirs et des bons de commande conformément aux matrices d’approbation du groupe.
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs et intégrer de nouveaux fournisseurs en appliquant les vérifications préalables et les contrôles appropriés.
- Préparer et effectuer les paiements fournisseurs manuels et par transfert électronique de fonds.
- Surveiller les soldes bancaires quotidiens et contribuer aux rapprochements mensuels entre les entités de Cubic.
- Gérer la plateforme de frais des employés Navan et répondre à leurs questions.
- Administrer le programme de cartes d’entreprise Navan, surveiller les utilisations et les exceptions, et effectuer les rapprochements de clôture mensuelle.
- Traiter les demandes des fournisseurs et rapprocher leurs relevés chaque mois.
- Fournir des informations Procure to Pay et des pièces justificatives aux auditeurs internes et externes.
- Examiner les statistiques de traitement PL de fin de mois et enquêter sur les anomalies.
- Repérer les possibilités d’automatisation de Procure to Pay, y compris les améliorations possibles grâce à l’IA.
- Promouvoir les bonnes pratiques et l’amélioration continue des processus.
- Travailler avec les responsables de département, les Achats et l’ensemble de l’équipe Finance.
- Rendre compte au responsable Finance.
Exigences
- Au moins trois ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, de préférence dans une entreprise internationale ou à forte activité.
- Expérience pratique de l’ensemble du cycle Procure to Pay, notamment le traitement des factures, l’exécution des paiements, la gestion des fournisseurs et les rapprochements.
- Bon jugement financier et assurance dans l’examen, la validation et la vérification de données de transaction complexes.
- Communication claire et capacité à gérer les échanges avec les fournisseurs ainsi que les relations avec les interlocuteurs internes à tous les niveaux.
- Approche collaborative, souple, pragmatique, rigoureuse et proactive du travail en équipe.
- Grande attention aux détails et exigences élevées en matière de précision, de qualité et d’intégrité.
- Une expérience d’Oracle NetSuite est un atout.
- Bonne maîtrise d’Excel.
- Capacité à travailler en équipe comme de façon autonome.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Prend des initiatives et cherche des moyens d’améliorer les processus.
Avantages
- Après la période d’essai, travail hybride avec jusqu’à huit jours de télétravail par mois, selon les besoins de l’entreprise et les exigences de performance.
- Horaires flexibles après la période d’essai.
- Employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif.