A Cubic³ felhőalapú kapcsolódási és mobilitási szolgáltatásokat fejleszt szoftveresen definiált járművek és más hálózatba kapcsolt eszközök számára. Cubic 3 Cloud platformja egyesíti a felügyelt mobilkapcsolatot, az eSIM-támogatást, a valós idejű elemzéseket és a fizetési szolgáltatásokat. Termékei közé tartozik az Explore 3, a DriverConnect 3, a StreamLocal 3 és a FleetWallet 3. Az autógyártók, flottakezelők és mezőgazdasági vállalkozások ezekkel az eszközökkel kezelhetik a hálózatba kapcsolt szolgáltatásokat a különböző piacokon, megfelelhetnek a helyi előírásoknak, és adatvezérelt ügyfélélményeket alakíthatnak ki. A Cubic³ vezető mobilhálózatokkal kialakított partnerségein keresztül több mint 200 országban működik, biztonságos és skálázható telematikai szolgáltatásokra összpontosítva.
Szállítói számlák könyvelője — Cubic³, Írország (hibrid)
Kezelje a számlákat, a beszállítói kifizetéseket, az egyeztetéseket és a munkavállalói költségeket a Cubic³ összekapcsolt járművekhez készült szoftverüzletágában. Segítse a Procure to Pay kontrollok megerősítését és az automatizálási lehetőségek feltárását.
Leírás
- Dolgozza fel a beszállítói számlákat, jóváírásokat és fizetési kérelmeket a NetSuite-ban, betartva a hónap végi határidőket.
- Alkalmazzon pontos főkönyvi kódolást, áfakezelést és tranzakcióbesorolást.
- Szerezze be a számlák, jóváírások és beszerzési megrendelések jóváhagyását a csoportszintű jóváhagyási mátrixok szerint.
- Tartsa karban a beszállítói nyilvántartásokat, és megfelelő átvilágítással, valamint kontrollokkal vegyen fel új beszállítókat.
- Készítse elő és indítsa el a beszállítói kifizetéseket manuálisan és elektronikus átutalással.
- Kövesse a napi banki egyenlegeket, és támogassa a Cubic jogi személyei közötti havi egyeztetéseket.
- Kezelje a Navan munkavállalói költségelszámolási platformot, és válaszoljon a munkavállalók kérdéseire.
- Adminisztrálja a Navan vállalati kártyaprogramját, figyelje a használatot és a kivételeket, valamint végezze el a hónap végi egyeztetéseket.
- Kezelje a beszállítói kérdéseket, és havonta egyeztesse a beszállítói kivonatokat.
- Adjon Procure to Pay információkat és alátámasztó dokumentumokat a belső és külső auditoroknak.
- Vizsgálja meg a hónap végi PL feldolgozási statisztikákat, és tárja fel az eltérések okait.
- Keresse a Procure to Pay automatizálási lehetőségeit, beleértve a lehetséges MI-fejlesztéseket.
- Ösztönözze a megalapozott gyakorlatokat és a folyamatok folyamatos fejlesztését.
- Dolgozzon együtt a részlegvezetőkkel, a Beszerzéssel és a tágabb Pénzügyi csapattal.
- Jelentsen a pénzügyi vezetőnek.
Követelmények
- Legalább három év szállítói számlák kezelésében szerzett tapasztalat, lehetőleg gyors ütemű vagy nemzetközi vállalatnál.
- Gyakorlati tapasztalat a teljes Procure to Pay ciklusban, beleértve a számlafeldolgozást, a kifizetések végrehajtását, a beszállítók kezelését és az egyeztetéseket.
- Erős pénzügyi ítélőképesség, valamint összetett tranzakciós adatok áttekintésének, ellenőrzésének és ésszerűségi vizsgálatának magabiztos képessége.
- Világos kommunikáció, a beszállítói egyeztetések és a szervezet minden szintjén lévő belső érintettekkel fenntartott kapcsolatok kezelésének képessége.
- Együttműködő, rugalmas, gyakorlatias, alapos és kezdeményező csapatmunka.
- Gondos odafigyelés a részletekre, valamint magas pontossági, minőségi és feddhetetlenségi elvárások.
- Az Oracle NetSuite ismerete előnyt jelent.
- Magas szintű Excel-ismeret.
- Képesség csapatban és önállóan is dolgozni.
- Képesség nyomás alatt dolgozni és határidőket tartani.
- Kezdeményezőkészség és a folyamatok fejlesztésére irányuló törekvés.
Juttatások
- A próbaidő után hibrid munkavégzés, havonta legfeljebb nyolc otthoni munkanappal, az üzleti igényektől és a teljesítményelvárásoktól függően.
- Rugalmas munkavégzés a próbaidő után.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató, amely elkötelezett a sokszínű és befogadó munkahely mellett.