Cubic³ phát triển các dịch vụ kết nối và di chuyển dựa trên nền tảng đám mây dành cho xe định nghĩa bằng phần mềm và các tài sản được kết nối khác. Nền tảng Cubic 3 Cloud kết hợp kết nối di động được quản lý, hỗ trợ eSIM, phân tích dữ liệu theo thời gian thực và dịch vụ thanh toán, với các sản phẩm như Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 và FleetWallet 3. Các hãng sản xuất ô tô, đơn vị vận hành đội xe và doanh nghiệp nông nghiệp sử dụng những công cụ này để quản lý dịch vụ kết nối tại nhiều thị trường, đáp ứng yêu cầu tuân thủ tại địa phương và xây dựng trải nghiệm khách hàng dựa trên dữ liệu. Cubic³ hoạt động tại hơn 200 quốc gia thông qua quan hệ hợp tác với các mạng di động hàng đầu, tập trung vào dịch vụ viễn thông vận tải an toàn và có khả năng mở rộng.
Chuyên viên Công nợ phải trả — Cubic³, Ireland (Hybrid)
Quản lý hóa đơn, thanh toán nhà cung cấp, đối chiếu và chi phí nhân viên cho mảng phần mềm kết nối phương tiện của Cubic³. Góp phần củng cố kiểm soát quy trình Procure to Pay và tìm cơ hội tự động hóa.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn nhà cung cấp, giấy báo có và yêu cầu thanh toán trên NetSuite, đáp ứng thời hạn cuối tháng.
- Áp dụng chính xác mã tài khoản sổ cái, cách xử lý VAT và phân loại giao dịch.
- Thu thập phê duyệt hóa đơn, giấy báo có và đơn đặt hàng theo ma trận phê duyệt của Tập đoàn.
- Duy trì hồ sơ nhà cung cấp và tiếp nhận nhà cung cấp mới với quy trình thẩm định và kiểm soát phù hợp.
- Chuẩn bị và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp bằng phương thức thủ công và chuyển tiền điện tử.
- Theo dõi số dư ngân hàng hằng ngày và hỗ trợ đối chiếu hằng tháng giữa các pháp nhân của Cubic.
- Quản lý nền tảng chi phí nhân viên Navan và giải đáp thắc mắc của nhân viên.
- Quản trị chương trình thẻ doanh nghiệp Navan, theo dõi việc sử dụng và các trường hợp ngoại lệ, đồng thời hoàn tất đối chiếu cuối tháng.
- Giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp và đối chiếu sao kê nhà cung cấp hằng tháng.
- Cung cấp thông tin về quy trình Procure to Pay và tài liệu chứng minh cho kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài.
- Rà soát số liệu xử lý PL cuối tháng và điều tra các điểm bất thường.
- Tìm cơ hội tự động hóa quy trình Procure to Pay, bao gồm các cải tiến tiềm năng ứng dụng AI.
- Thúc đẩy các thông lệ phù hợp và cải tiến quy trình liên tục.
- Phối hợp với Trưởng bộ phận, bộ phận Mua sắm và toàn bộ nhóm Tài chính.
- Báo cáo cho Quản lý Tài chính.
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về công nợ phải trả, ưu tiên kinh nghiệm trong doanh nghiệp có nhịp độ nhanh hoặc hoạt động quốc tế.
- Có kinh nghiệm thực tế về toàn bộ chu trình Procure to Pay, gồm xử lý hóa đơn, thực hiện thanh toán, quản lý nhà cung cấp và đối chiếu.
- Có khả năng đánh giá tài chính tốt, tự tin rà soát, xác minh và kiểm tra tính hợp lý của dữ liệu giao dịch phức tạp.
- Giao tiếp rõ ràng, có khả năng trao đổi với nhà cung cấp và xây dựng quan hệ với các bên liên quan nội bộ ở mọi cấp.
- Có tinh thần hợp tác, linh hoạt, thực tế, kỹ lưỡng và chủ động khi làm việc nhóm.
- Chú ý cẩn thận đến chi tiết và duy trì tiêu chuẩn cao về độ chính xác, chất lượng và liêm chính.
- Kinh nghiệm sử dụng Oracle NetSuite là một lợi thế.
- Kỹ năng Excel tốt.
- Có khả năng làm việc cùng nhóm và làm việc độc lập.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn.
- Chủ động và tìm cách cải thiện quy trình.
Phúc lợi
- Sau thời gian thử việc, có thể làm việc hybrid và làm tại nhà tối đa tám ngày mỗi tháng, tùy theo nhu cầu kinh doanh và tiêu chuẩn hiệu suất.
- Giờ làm việc linh hoạt sau thời gian thử việc.
- Nhà tuyển dụng bình đẳng, cam kết xây dựng môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập.