Cubic³ entwickelt cloudbasierte Konnektivitäts- und Mobilitätsdienste für softwaredefinierte Fahrzeuge und andere vernetzte Anlagen. Die Cubic 3 Cloud-Plattform vereint verwaltete Mobilfunkkonnektivität, eSIM-Unterstützung, Echtzeitanalysen und Zahlungsdienste. Zum Produktangebot gehören Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 und FleetWallet 3. Automobilhersteller, Flottenbetreiber und Agrarunternehmen nutzen diese Lösungen, um vernetzte Dienste über verschiedene Märkte hinweg zu verwalten, lokale Compliance-Anforderungen zu erfüllen und datengestützte Kundenerlebnisse zu schaffen. Cubic³ ist durch Partnerschaften mit führenden Mobilfunknetzen in mehr als 200 Ländern tätig und konzentriert sich auf sichere, skalierbare Telematikdienste.
Kreditorenbuchhalter:in — Cubic³, Irland (Hybrid)
Verwalten Sie Rechnungen, Lieferantenzahlungen, Abstimmungen und Mitarbeiterspesen für das Softwaregeschäft von Cubic³ im Bereich vernetzter Fahrzeuge. Stärken Sie die Procure-to-Pay-Kontrollen und identifizieren Sie Automatisierungsmöglichkeiten.
Beschreibung
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Gutschriften und Zahlungsanfragen in NetSuite unter Einhaltung der Monatsabschlussfristen.
- Korrekte Kontierung im Hauptbuch sowie korrekte Anwendung der Umsatzsteuer und Klassifizierung von Geschäftsvorfällen.
- Einholung von Freigaben für Rechnungen, Gutschriften und Bestellungen gemäß den Genehmigungsmatrizen der Unternehmensgruppe.
- Pflege der Lieferantendaten und Aufnahme neuer Lieferanten mit angemessener Prüfung und geeigneten Kontrollen.
- Vorbereitung und Ausführung manueller und elektronischer Lieferantenzahlungen.
- Tägliche Überwachung der Bankbestände und Unterstützung bei monatlichen Abstimmungen für die Cubic-Gesellschaften.
- Verwaltung der Navan-Plattform für Mitarbeiterspesen und Beantwortung von Fragen der Beschäftigten.
- Verwaltung des Navan-Firmenkartenprogramms, Überwachung der Nutzung und Ausnahmen sowie Durchführung der Monatsabstimmungen.
- Bearbeitung von Lieferantenanfragen und monatlicher Abgleich von Lieferantenkontoauszügen.
- Bereitstellung von Procure-to-Pay-Informationen und Belegen für interne und externe Prüfer:innen.
- Prüfung der Statistiken zur Monatsabschlussverarbeitung im Bereich PL und Untersuchung von Auffälligkeiten.
- Ermittlung von Automatisierungsmöglichkeiten im Procure-to-Pay-Prozess, einschließlich möglicher KI-Erweiterungen.
- Förderung solider Praktiken und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
- Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen, dem Einkauf und dem gesamten Finanzteam.
- Bericht an die Finanzleitung.
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in einem dynamischen oder international tätigen Unternehmen.
- Praktische Erfahrung im gesamten Procure-to-Pay-Zyklus, einschließlich Rechnungsverarbeitung, Zahlungsabwicklung, Lieferantenverwaltung und Abstimmungen.
- Ausgeprägtes finanzwirtschaftliches Urteilsvermögen und Sicherheit bei der Prüfung, Validierung und Plausibilisierung komplexer Transaktionsdaten.
- Klare Kommunikation sowie die Fähigkeit, Lieferantengespräche zu führen und Beziehungen zu internen Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen zu pflegen.
- Kooperative, flexible, pragmatische, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise im Team.
- Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Ansprüche an Genauigkeit, Qualität und Integrität.
- Erfahrung mit Oracle NetSuite ist von Vorteil.
- Gute Excel-Kenntnisse.
- Fähigkeit, sowohl kooperativ als auch selbstständig zu arbeiten.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
- Eigeninitiative und der Wunsch, Prozesse zu verbessern.
Zusatzleistungen
- Nach der Probezeit hybrides Arbeiten mit bis zu acht Tagen im Monat im Homeoffice, abhängig von den betrieblichen Anforderungen und Leistungsstandards.
- Flexible Arbeitszeiten nach der Probezeit.
- Arbeitgeber mit Chancengleichheit und Engagement für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld.