Cubic³ rozwija chmurowe usługi łączności i mobilności dla pojazdów definiowanych programowo oraz innych połączonych zasobów. Platforma Cubic 3 Cloud łączy zarządzaną łączność mobilną, obsługę eSIM, analitykę w czasie rzeczywistym i usługi płatnicze. Wśród produktów są Explore 3, DriverConnect 3, StreamLocal 3 i FleetWallet 3. Producenci samochodów, operatorzy flot oraz przedsiębiorstwa rolne korzystają z tych rozwiązań, aby zarządzać usługami łączności na różnych rynkach, spełniać lokalne wymogi i tworzyć doświadczenia klientów oparte na danych. Cubic³ działa w ponad 200 krajach dzięki współpracy z czołowymi sieciami komórkowymi, koncentrując się na bezpiecznych i skalowalnych usługach telematycznych.
Specjalista ds. zobowiązań — Cubic³, Irlandia (praca hybrydowa)
Obsługa faktur, płatności dla dostawców, uzgodnień i wydatków pracowników w firmie Cubic³, która tworzy oprogramowanie dla pojazdów połączonych. Wzmacnianie kontroli Procure to Pay i wyszukiwanie możliwości automatyzacji.
Opis
- Przetwarzać faktury dostawców, noty kredytowe i wnioski o płatność w systemie NetSuite, dotrzymując terminów zamknięcia miesiąca.
- Prawidłowo przypisywać konta księgi głównej, stosować zasady VAT i klasyfikować transakcje.
- Uzyskiwać zatwierdzenia faktur, not kredytowych i zamówień zakupu zgodnie z matrycami zatwierdzeń Grupy.
- Prowadzić dokumentację dostawców i wdrażać nowych dostawców z zachowaniem należytej staranności i kontroli.
- Przygotowywać i realizować ręczne płatności dla dostawców oraz przelewy elektroniczne.
- Codziennie monitorować salda bankowe i pomagać w comiesięcznych uzgodnieniach między podmiotami Cubic.
- Obsługiwać platformę Navan do rozliczania wydatków pracowników i odpowiadać na ich pytania.
- Administrować programem kart firmowych Navan, monitorować ich użycie i wyjątki oraz przeprowadzać uzgodnienia na koniec miesiąca.
- Obsługiwać zapytania dostawców i co miesiąc uzgadniać ich wyciągi.
- Przekazywać audytorom wewnętrznym i zewnętrznym informacje oraz dokumenty potwierdzające dotyczące procesu Procure to Pay.
- Analizować statystyki przetwarzania PL na koniec miesiąca i badać nieprawidłowości.
- Wyszukiwać możliwości automatyzacji Procure to Pay, w tym potencjalne usprawnienia z wykorzystaniem AI.
- Promować dobre praktyki i ciągłe doskonalenie procesów.
- Współpracować z kierownikami działów, działem zakupów i szerzej rozumianym zespołem finansowym.
- Podlegać Finance Managerowi.
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w obszarze zobowiązań, najlepiej w dynamicznie działającej lub międzynarodowej firmie.
- Praktyczna znajomość pełnego cyklu Procure to Pay, w tym przetwarzania faktur, realizacji płatności, zarządzania dostawcami i uzgodnień.
- Dobra ocena finansowa oraz pewność w analizowaniu, weryfikowaniu i sprawdzaniu złożonych danych transakcyjnych.
- Umiejętność jasnej komunikacji, prowadzenia rozmów z dostawcami i budowania relacji z interesariuszami wewnętrznymi na wszystkich szczeblach.
- Podejście do pracy zespołowej oparte na współpracy, elastyczności, pragmatyzmie, dokładności i inicjatywie.
- Dbałość o szczegóły oraz wysokie standardy dokładności, jakości i rzetelności.
- Znajomość Oracle NetSuite będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość programu Excel.
- Umiejętność pracy zarówno zespołowej, jak i samodzielnej.
- Umiejętność pracy pod presją i dotrzymywania terminów.
- Inicjatywa i nastawienie na usprawnianie procesów.
Benefity
- Po okresie próbnym praca hybrydowa, w tym do ośmiu dni pracy z domu w miesiącu, zależnie od potrzeb firmy i standardów efektywności.
- Elastyczny czas pracy po okresie próbnym.
- Pracodawca zapewnia równe szanse i dąży do tworzenia różnorodnego, inkluzywnego miejsca pracy.