CEO 전담 임원 비서
Flourish Health CEO를 지원하며 경영진 업무, 주요 관계, 이사회 운영, 채용 및 조직 문화 활동을 조율합니다. Flourish Health는 청년에게 팀 기반 정신 건강 서비스를 제공하는 기관입니다.
설명
- 최우선 과제에 맞춰 수시로 바뀌는 CEO의 일정을 조율합니다.
- 일부 개인 일정, 출장, 제반 업무, 비용 및 행정 업무를 처리합니다.
- 약속, 후속 조치 및 마감일을 관리하는 체계를 유지합니다.
- CEO가 일간 및 주간 업무의 우선순위를 정하도록 지원합니다.
- 예정된 회의와 의사결정을 미리 파악하고 CEO가 준비할 수 있도록 돕습니다.
- CEO의 받은 편지함을 분류하고 답변 초안을 작성하며 요청을 담당자에게 전달합니다.
- 약속 사항을 추적하고 완료되도록 관리합니다.
- 건강보험 플랜 임원 및 주요 파트너와의 회의와 후속 조치를 조율합니다.
- 중요한 대화를 위한 배경 정보와 자료를 준비합니다.
- 이사회 회의, 자료, 일정 및 제반 업무를 준비합니다.
- 면접, 후보자 연락, 추천인 조회 등 고위 리더 채용을 지원합니다.
- 축하 행사, 오프사이트, 모임, 생일 및 근속 기념일을 통해 회사 문화를 조성하는 데 기여합니다.
- CEO에게 직접 보고합니다.
- 매년 최소 두 차례 회사 행사에 참석해 지원합니다.
지원 자격
- 빠르게 변화하는 조직에서 CEO, 창업자 또는 고위 임원을 지원한 경험.
- 뛰어난 조직력, 판단력, 신중함 및 세부 사항에 대한 주의력.
- 탁월한 서면 및 구두 의사소통 능력.
- 주도적으로 문제를 해결하고 필요한 사항을 미리 파악하는 태도.
- 직원, 임원, 이사회 구성원, 투자자, 후보자 및 파트너와 자신감 있게 소통하는 능력.
- 꾸준히 후속 조치를 수행하고 필요한 경우 CEO에게도 예의를 갖춰 의견을 제시하는 자세.
- 따뜻하고 세심하게 사람을 맞이하며, 접근을 제한하기보다 서로 연결되도록 돕는 태도.
- 현지 시간 기준 오전 8시 30분부터 오후 5시까지 근무할 수 있는 분.
- 미국에서 합법적으로 근무할 자격이 있어야 합니다. Flourish Health는 E-Verify에 참여합니다.
복리후생
- 401(k) 매칭.
- 재택근무 지원금.
- 유급 휴가.
- 의료, 치과 및 안과 보험.
- 원격 근무 방식.
