CEO行政助理
为 Flourish Health 的 CEO 提供支持，协调高管事务、重要关系、董事会安排、招聘及企业文化活动。 Flourish Health 是一家为年轻人提供团队式心理健康服务的机构。
描述
- 根据首要任务协调 CEO 不断变化的日程。
- 安排部分个人日程、差旅、后勤、费用及行政事务。
- 维护承诺事项、跟进事项和截止日期的管理系统。
- 协助 CEO 安排每日和每周的工作重点。
- 预判即将举行的会议和决策，并为 CEO 做好准备。
- 筛选 CEO 的收件箱、起草回复并分派请求。
- 跟踪承诺事项并确保落实。
- 协调与健康保险计划高管及重要合作伙伴的会议和后续跟进。
- 为重要沟通准备背景信息和材料。
- 统筹董事会会议、材料、日程和后勤安排。
- 协助高级领导岗位招聘，包括面试、候选人沟通和背景推荐。
- 通过庆祝活动、异地团队活动、聚会、生日和工作周年纪念活动，助力建设公司文化。
- 直接向 CEO 汇报。
- 每年至少参加并协助组织两场公司活动。
任职要求
- 曾在快节奏的组织中为 CEO、创始人或高级管理人员提供支持。
- 具备出色的组织能力、判断力、谨慎性和细致度。
- 拥有优秀的书面和口头沟通能力。
- 积极主动地解决问题并预判需求。
- 能够自信地与员工、高管、董事会成员、投资者、候选人及合作伙伴沟通。
- 能够持续跟进落实，并在必要时从容、尊重地向 CEO 提出不同意见。
- 待人热情周到，善于促成人际联系，而非限制他人接触。
- 能够按当地时区在上午 8:30 至下午 5:00 工作。
- 具备在美国工作的资格；Flourish Health 参与 E-Verify。
福利待遇
- 401(k) 配比缴款。
- 居家办公津贴。
- 带薪休假。
- 医疗、牙科和视力保险。
- 远程办公安排。
