CEO専属エグゼクティブアシスタント
Flourish HealthのCEOを支え、経営陣の業務、重要な関係者との連携、取締役会の運営、採用、企業文化の取り組みを調整します。 Flourish Healthは、若者にチームでメンタルヘルスケアを提供する事業者です。
仕事内容
- 最優先事項に合わせて、変動するCEOの予定を調整します。
- 一部の私用予定、出張、手配、経費、事務上の用件を管理します。
- 約束事項、フォローアップ、期限を管理する仕組みを整えます。
- CEOが日々および週ごとの優先事項を決めるのを支援します。
- 今後の会議や意思決定を先読みし、CEOの準備を整えます。
- CEOの受信トレイを確認し、返信案を作成して依頼を適切な相手に振り分けます。
- 約束事項を追跡し、確実な完了につなげます。
- 医療保険プランの幹部や主要パートナーとの会議およびフォローアップを調整します。
- 重要な対話に向けて背景情報や資料を準備します。
- 取締役会の会議、資料、予定、運営上の手配をまとめます。
- 面接、候補者との連絡、推薦者への照会など、上級管理職の採用を支援します。
- 祝賀行事、社外でのチーム活動、集まり、誕生日、勤続記念日を通じて、企業文化づくりを支えます。
- CEO直属のポジションです。
- 毎年少なくとも2回の社内イベントに参加し、運営を支援します。
応募要件
- 変化の速い組織でCEO、創業者、または上級幹部を支援した経験。
- 優れた組織力、判断力、守秘意識、細部への注意力。
- 高い文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 主体的に問題を解決し、必要な対応を先読みする姿勢。
- 従業員、幹部、取締役、投資家、候補者、パートナーと自信を持って接する力。
- 確実にフォローアップを行い、必要に応じてCEOにも敬意をもって意見を伝えられること。
- 温かくもてなしの心があり、人とのつながりを促す姿勢。
- 現地時間の午前8時30分から午後5時まで勤務できること。
- 米国で就労できる資格を有すること。Flourish HealthはE-Verifyに参加しています。
福利厚生
- 401(k)のマッチング拠出。
- 在宅勤務手当。
- 有給休暇。
- 医療、歯科、眼科保険。
- リモート勤務制度。
