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Patrocinador de visa para trabajadores cualificadosConstrucciónConsultoríaManufactura
Autodesk desarrolla software para diseñadores, ingenieros, constructores y otros profesionales creativos. Su cartera incluye AutoCAD, Revit y 3ds Max, junto con la amplia Design and Make Platform, que facilita el diseño, la visualización y la gestión de proyectos en los sectores de la construcción, la fabricación y la consultoría. Sus herramientas ayudan a los equipos a planificar y ejecutar proyectos en ámbitos como la arquitectura, la ingeniería y la producción industrial, con énfasis en una ejecución eficiente y resultados sostenibles.
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Empleos de la empresa

Asistente ejecutivo, Datos e Inteligencia de GTM — Autodesk, Toronto híbrido

Apoyar al equipo directivo de Datos e Inteligencia de GTM de Autodesk mediante administración ejecutiva, gestión de calendarios y viajes, reuniones, comunicaciones, eventos, gastos y coordinación operativa confidencial.

CACanadá
61.000 $ – 89.100 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIntermedioNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente ejecutivo

Descripción

  • Gestionar el complejo calendario del/de la director/a sénior de GDI
  • Organizar los viajes ejecutivos, incluidos itinerarios, requisitos de viaje, procesos de visado y logística
  • Viajar con el/la ejecutivo/a cuando sea necesario, aproximadamente entre 2 y 4 veces al año
  • Coordinar reuniones internas y externas, incluidos agendas, materiales, tecnología y logística
  • Apoyar reuniones de liderazgo, reuniones de personal, All Hands, llamadas de gerentes, sesiones de planificación y revisiones de empleados y del negocio
  • Registrar las notas de las reuniones, documentar las acciones pendientes y supervisar el seguimiento
  • Controlar los gastos y las órdenes de compra en coordinación con Finanzas y cuentas por pagar
  • Mantener la periodicidad de las reuniones recurrentes, las comunicaciones del liderazgo, la coordinación del equipo y el seguimiento administrativo
  • Supervisar la logística de eventos, incluidos lugares, servicios audiovisuales, catering, comunicaciones, materiales, detalles de viaje y ejecución en el lugar
  • Coordinar las comunicaciones de GDI recopilando aportes, redactando materiales y dando formato a las actualizaciones
  • Mantener los canales de Slack, alias de correo electrónico, listas de distribución, directorios y otros sistemas de información del equipo
  • Proteger la información confidencial de empleados, operaciones, organización, liderazgo y negocio
  • Desarrollar relaciones de trabajo eficaces en toda la organización y con socios externos
  • Mejorar los procesos administrativos, la logística de reuniones, la documentación, la gestión de la información y la coordinación diaria

Requisitos

  • Tener entre 2 y 5 años o más de experiencia apoyando a altos directivos en funciones administrativas
  • Demostrar experiencia gestionando calendarios complejos, coordinando reuniones, preparando materiales, apoyando comunicaciones, reservando viajes y procesando gastos
  • Trabajar eficazmente en un entorno dinámico que requiera priorización, precisión, discreción y un seguimiento fiable
  • Gestionar información confidencial y sensible con profesionalidad y buen criterio
  • Adaptarse rápidamente a la ambigüedad y al cambio, manteniendo la organización y aportando estructura a los procesos administrativos
  • Comunicarse eficazmente en inglés, tanto por escrito como oralmente
  • Utilizar Microsoft Office y plataformas de colaboración como Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams y Microsoft SharePoint
  • Tener experiencia coordinando reuniones, eventos, viajes, procesos logísticos de incorporación, documentación de equipos o comunicaciones internas
  • Contar con experiencia previa en la planificación de retiros globales, eventos y reuniones All Hands
  • Crear relaciones de trabajo productivas mediante sólidas habilidades interpersonales
  • Contribuir como parte de un equipo orientado a resultados y con mentalidad de servicio al cliente
  • Se prefiere experiencia previa en el sector tecnológico
  • Poder viajar a nivel local e internacional para eventos o reuniones internas aproximadamente entre 2 y 4 veces al año

Beneficios

  • Podrían ofrecerse bonificaciones anuales en efectivo
  • Los puestos de ventas podrían incluir oportunidades de comisiones
  • Podrían ofrecerse subvenciones de acciones
  • Paquete integral de beneficios
  • Podría proporcionarse o requerirse una incorporación presencial y/o verificación de identidad

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