Autodesk дизайнерлерге, инженерлерге, құрылыс мамандарына және басқа да шығармашылықпен айналысатын адамдарға арналған бағдарламалық жасақтама әзірлейді. Компанияның портфеліне AutoCAD, Revit және 3ds Max бағдарламаларымен қатар құрылыс, өндіріс және консалтинг салаларындағы жобалау, визуализациялау және жобаларды басқару үдерістерін қолдайтын кең ауқымды Design and Make Platform кіреді. Компанияның құралдары сәулет, инженерия және өнеркәсіптік өндіріс сияқты салаларда командаларға жұмысты жоспарлап, жүзеге асыруға көмектеседі және жобаларды тиімді орындау мен тұрақты нәтижелерге басымдық береді.
Басшының ассистенті, GTM деректері және талдау — Autodesk, Торонто, гибридті жұмыс
Autodesk компаниясының GTM деректері және талдау бағытының басшылығына әкімшілік қолдау көрсетіп, күнтізбе мен сапарларды басқарады, кездесулерді, коммуникацияларды, іс-шараларды, шығындарды және құпия операциялық үйлестіруді ұйымдастырады.
Сипаттама
- GDI аға директорының күрделі күнтізбесін басқарыңыз
- Басшының сапарларын, соның ішінде маршруттарды, сапар талаптарын, виза рәсімдерін және логистиканы ұйымдастырыңыз
- Қажет болған жағдайда басшымен бірге жылына шамамен 2–4 рет сапарға шығыңыз
- Күн тәртібін, материалдарды, технологияны және логистиканы қамтитын ішкі және сыртқы кездесулерді үйлестіріңіз
- Басшылық кездесулеріне, қызметкерлер жиналыстарына, All Hands кездесулеріне, менеджерлер қоңырауларына, жоспарлау сессияларына және қызметкерлер мен бизнес шолуларына қолдау көрсетіңіз
- Кездесу жазбаларын жүргізіңіз, іс-қимыл тармақтарын құжаттаңыз және кейінгі орындалуын бақылаңыз
- Қаржы және кредиторлық берешек бөлімдерімен бірлесіп шығындар мен сатып алу тапсырыстарын бақылаңыз
- Қайталанатын кездесулер кестесін, басшылық коммуникацияларын, команда үйлестіруін және әкімшілік бақылауды жүргізіңіз
- Өтетін орындарды, аудиовизуалды қызметтерді, тамақтандыруды, коммуникацияларды, материалдарды, сапар мәліметтерін және орнында өткізуді қоса алғанда, іс-шаралар логистикасын қадағалаңыз
- Ақпарат жинау, материалдар әзірлеу және жаңартуларды пішімдеу арқылы GDI ауқымындағы коммуникацияларды үйлестіріңіз
- Slack арналары, электрондық пошта бүркеншік аттары, тарату тізімдері, анықтамалықтар және басқа командалық ақпарат жүйелерін жүргізіңіз
- Қызметкерлерге, операцияларға, ұйымға, басшылыққа және бизнеске қатысты құпия ақпаратты қорғаңыз
- Ұйым ішінде және сыртқы серіктестермен тиімді жұмыс қатынастарын дамытыңыз
- Әкімшілік процестерді, кездесу логистикасын, құжаттаманы, ақпаратты басқаруды және күнделікті үйлестіруді жақсартыңыз
Талаптар
- Әкімшілік қызметте аға басшыларға қолдау көрсету бойынша 2–5 немесе одан да көп жылдық тәжірибеңіз болсын
- Күрделі күнтізбелерді басқару, кездесулерді үйлестіру, материалдар дайындау, коммуникацияларға қолдау көрсету, сапарларға тапсырыс беру және шығындарды өңдеу тәжірибесін көрсетіңіз
- Басымдықтарды белгілеуді, дәлдікті, құпиялылықты және сенімді бақылауды талап ететін жылдам ортада тиімді жұмыс істеңіз
- Құпия және сезімтал ақпаратпен кәсібилік пен байыпты пайым арқылы жұмыс істеңіз
- Белгісіздік пен өзгерістерге тез бейімделіп, реттелген күйде болыңыз және әкімшілік процестерге құрылым қосыңыз
- Жазбаша және ауызша ағылшын тілінде тиімді қарым-қатынас жасаңыз
- Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams және Microsoft SharePoint сияқты Microsoft Office пен бірлесіп жұмыс істеу платформаларын пайдаланыңыз
- Кездесулерді, іс-шараларды, сапарларды, жұмысқа қабылдау логистикасын, командалық құжаттаманы немесе ішкі коммуникацияларды үйлестіру тәжірибесі болсын
- Жаһандық көшпелі кездесулерді, іс-шараларды және All Hands кездесулерін жоспарлау бойынша бұрынғы тәжірибеңіз болсын
- Мықты тұлғааралық дағдылар арқылы нәтижелі жұмыс қатынастарын құрыңыз
- Нәтижеге бағытталған, клиенттерге қызмет көрсету ұстанымы бар команда ойыншысы ретінде үлес қосыңыз
- Технология саласындағы бұрынғы тәжірибе құпталады
- Іс-шаралар немесе ішкі кездесулер үшін жылына шамамен 2–4 рет жергілікті және халықаралық сапарларға шыға алатын болыңыз
Артықшылықтар
- Жыл сайынғы ақшалай бонустар ұсынылуы мүмкін
- Сату саласындағы рөлдерде комиссия алу мүмкіндіктері болуы мүмкін
- Акциялар гранттары ұсынылуы мүмкін
- Кешенді жеңілдіктер пакеті
- Кеңседе жұмысқа бейімдеу және/немесе жеке басын растау ұсынылуы немесе талап етілуі мүмкін