Autodesk
Autodesk
Autodesk utvecklar programvara för designers, ingenjörer, byggare och andra kreatörer. Produktportföljen omfattar AutoCAD, Revit och 3ds Max samt den bredare Design and Make-plattformen, som stöder design, visualisering och projektledning inom bygg, tillverkning och konsultverksamhet. Företagets verktyg hjälper team att planera och genomföra arbete inom exempelvis arkitektur, ingenjörsvetenskap och industriell produktion, med fokus på effektiv projektgenomföring och hållbara resultat.

Executive Assistant, GTM Data & Intelligence — Autodesk, Toronto hybrid

Stöd Autodesk-ledningen för GTM Data & Intelligence genom kvalificerad administration, kalender- och resehantering, möten, kommunikation, evenemang, utgifter och konfidentiell operativ samordning.

Beskrivning

  • Hantera GDI-chefens komplexa kalender
  • Planera ledningens resor, inklusive resplaner, resekrav, visumprocesser och logistik
  • Res med chefen vid behov, cirka 2–4 gånger per år
  • Samordna interna och externa möten, inklusive agendor, material, teknik och logistik
  • Stöd ledningsmöten, personalmöten, All Hands, chefssamtal, planeringssessioner samt medarbetar- och verksamhetsgenomgångar
  • Föra mötesanteckningar, dokumentera åtgärdspunkter och följa upp
  • Följa upp utgifter och inköpsorder i samarbete med ekonomiavdelningen och leverantörsreskontran
  • Upprätthålla återkommande mötesstrukturer, ledningskommunikation, teamsamordning och administrativ uppföljning
  • Ansvara för evenemangslogistik, inklusive lokaler, audiovisuella tjänster, catering, kommunikation, material, reseuppgifter och genomförande på plats
  • Samordna GDI-övergripande kommunikation genom att samla in underlag, utarbeta material och formatera uppdateringar
  • Underhålla Slack-kanaler, e-postalias, distributionslistor, kataloger och andra informationssystem för teamet
  • Skydda konfidentiell information om medarbetare, verksamhet, organisation, ledning och affärer
  • Bygga effektiva arbetsrelationer i hela organisationen och med externa partner
  • Förbättra administrativa processer, möteslogistik, dokumentation, informationshantering och den dagliga samordningen

Krav

  • Ha 2–5 eller fler års erfarenhet av att stödja seniora chefer i en administrativ roll
  • Ha erfarenhet av att hantera komplexa kalendrar, samordna möten, ta fram material, stödja kommunikation, boka resor och hantera utgifter
  • Arbeta effektivt i en snabb miljö som kräver prioriteringsförmåga, noggrannhet, diskretion och pålitlig uppföljning
  • Hantera konfidentiell och känslig information professionellt och med gott omdöme
  • Anpassa dig snabbt till oklarhet och förändringar, samtidigt som du håller ordning och skapar struktur i administrativa processer
  • Kommunicera effektivt på engelska i tal och skrift
  • Använda Microsoft Office och samarbetsplattformar som Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams och Microsoft SharePoint
  • Ha erfarenhet av att samordna möten, evenemang, resor, introduktionslogistik, teamdokumentation eller intern kommunikation
  • Ha tidigare erfarenhet av att planera globala internmöten, evenemang och All Hands-möten
  • Bygga produktiva arbetsrelationer genom god interpersonell förmåga
  • Bidra som en resultatinriktad lagspelare med ett kundserviceinriktat förhållningssätt
  • Tidigare erfarenhet från teknikbranschen är meriterande
  • Kunna resa lokalt och internationellt för evenemang eller interna möten cirka 2–4 gånger per år

Förmåner

  • Årliga kontantbonusar kan erbjudas
  • Försäljningsroller kan innefatta provisionsmöjligheter
  • Aktiebaserade ersättningar kan erbjudas
  • Omfattande förmånspaket
  • Introduktion på plats och/eller identitetsverifiering kan erbjudas eller krävas

Relaterade jobb

Capital.com

Teknisk produkt- och verksamhetschef på Capital.com (hybrid, Polen)

Capital.com

Utveckla en global handelsplattform genom att samordna teknikprogram och förbättra arbetssätten mellan team. Led migreringar, datadrivna processförändringar, automatisering och praktisk användning av AI inom teknikorganisationen.

Öppna
Kyndryl

Senior SQL Server-databasadministratör

Kyndryl

Administrera och förbättra Kyndryls SQL Server-infrastruktur för företag i Bangalore eller Chennai, med fokus på prestanda, säkerhet, tillgänglighet och katastrofåterställning. Rollen omfattar databasdrift, livscykelhantering, övervakning och stöd till applikationsteam.

Öppna
Recruiting Sonia

Försäljningschef för offentlig sektor och SaaS i DACH, distansarbete

Recruiting Sonia

Led rådgivande försäljning av Axiells programvara för kultursektorn till museer, arkiv och offentliga institutioner i Tyskland. Ansvara för upphandlingar, demonstrationer, kundrelationer och hela säljcykeln.

Öppna
smartkündigen OHG

Senior försäljningschef, distansarbete

smartkündigen OHG
11 – 50 Anställda
B2CProduktivitetSaaS

Ge kunder råd, utveckla befintliga kundkonton och avsluta försäljningar för smartkündigens digitala tjänst för avtalsuppsägning. Arbeta helt på distans var som helst i världen och hantera inkommande förfrågningar utan kalla samtal.

Öppna