Autodesk
Autodesk
Autodesk разработва софтуер за дизайнери, инженери, строители и други творци. Портфолиото му включва AutoCAD, Revit и 3ds Max, както и по-широката платформа Design and Make, която подпомага проектирането, визуализацията и управлението на проекти в строителството, производството и консултантските услуги. Инструментите на компанията помагат на екипите да планират и изпълняват работа в области като архитектура, инженерство и промишлено производство, с акцент върху ефективното изпълнение на проекти и устойчивите резултати.

Изпълнителен асистент, GTM Data & Intelligence — Autodesk, хибридно в Торонто

Подпомагане на ръководството на Autodesk GTM Data & Intelligence чрез административна подкрепа за ръководители, управление на календари и пътувания, срещи, комуникации, събития, разходи и поверителна оперативна координация.

Описание

  • Управлява сложния календар на старшия директор на GDI
  • Организира служебните пътувания на ръководството, включително маршрути, изисквания за пътуване, визови процедури и логистика
  • Пътува с ръководителя при необходимост, приблизително 2–4 пъти годишно
  • Координира вътрешни и външни срещи, включително дневен ред, материали, технологии и логистика
  • Подпомага срещи на ръководството, екипни срещи, All Hands, разговори с мениджъри, сесии за планиране и прегледи на служители и бизнеса
  • Води бележки от срещи, документира действията и проследява изпълнението им
  • Проследява разходи и поръчки в координация с финансовия отдел и задълженията към доставчици
  • Поддържа периодичността на срещите, комуникациите на ръководството, координацията на екипа и административното проследяване
  • Ръководи логистиката на събитията, включително места, аудиовизуални услуги, кетъринг, комуникации, материали, подробности за пътуванията и изпълнението на място
  • Координира комуникациите в GDI, като събира информация, изготвя материали и форматира актуализации
  • Поддържа Slack канали, имейл псевдоними, списъци за разпространение, директории и други информационни системи на екипа
  • Защитава поверителна информация за служители, операции, организация, ръководство и бизнес дейности
  • Изгражда ефективни работни взаимоотношения в цялата организация и с външни партньори
  • Подобрява административните процеси, логистиката на срещите, документацията, управлението на информацията и ежедневната координация

Изисквания

  • Има 2–5 или повече години опит в административна подкрепа на старши ръководители
  • Демонстрира опит в управлението на сложни календари, координирането на срещи, подготовката на материали, подпомагането на комуникации, резервирането на пътувания и обработката на разходи
  • Работи ефективно в динамична среда, която изисква приоритизиране, прецизност, дискретност и надеждно изпълнение
  • Борави с поверителна и чувствителна информация професионално и с добра преценка
  • Адаптира се бързо към неяснота и промени, като остава организиран и внася структура в административните процеси
  • Комуникира ефективно на писмен и говорим английски език
  • Използва Microsoft Office и платформи за сътрудничество като Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams и Microsoft SharePoint
  • Има опит в координирането на срещи, събития, пътувания, логистика по въвеждане в работата, екипна документация или вътрешни комуникации
  • Има предишен опит в планирането на глобални извънофисни срещи, събития и All Hands срещи
  • Изгражда продуктивни работни взаимоотношения чрез силни междуличностни умения
  • Допринася като ориентиран към резултатите екипен играч с нагласа за обслужване на клиенти
  • Предишен опит в технологичната индустрия е за предпочитане
  • Може да пътува на местно и международно ниво за събития или вътрешни срещи приблизително 2–4 пъти годишно

Придобивки

  • Може да бъдат предложени годишни парични бонуси
  • Продажбените позиции могат да включват възможности за комисиони
  • Може да бъдат предложени акции
  • Цялостен пакет от придобивки
  • Може да бъде предоставено или изисквано присъствено въвеждане в работата и/или проверка на самоличността

Свързани работни места

Knowtion Health

Мениджър „Привличане на таланти“ от разстояние

Knowtion Health

Ръководете системите за подбор, заявките за позиции, анализа и операциите с външни служители в Knowtion Health. Помагайте за изграждането на мащабируеми процеси за наемане в развиваща се здравна компания.

Отвори
Napco National

Координатор по снабдяване, Саудитска Арабия (дистанционна работа)

Napco National

Координирайте снабдяването на производствена компания в Саудитска Арабия — от поръчките и доставките от доставчици до митническите документи и прехвърлянето на материали. Подпомагайте митническото освобождаване на пратки, обработката на фактури, рекламациите към доставчици и подновяването на сертификатите за продукти.

Отвори
Artemys

Специалист/ка по подбор на IT таланти

Artemys

Подбирайте специалисти по IT инфраструктура за Artemys, компания за дигитална трансформация. Ръководете търсенето и наемането на кандидати и участвайте в инициативи за работодателска марка.

Отвори
4M Analytics

Старши инженер по компютърно зрение и алгоритми

4M Analytics

Разработвайте системи за компютърно зрение и машинно обучение за платформата на 4M Analytics за картографиране на подземни комунални мрежи. Поемете отговорност за алгоритмите от проучването до внедряването в продукционна среда, в партньорство с екипите по данни и продукти.

Отвори
Joom

Мениджър успех на корпоративни клиенти, Бразилия (дистанционна работа)

Joom

Управлявайте подновяването на договори, задържането и разрастването на корпоративните клиенти на JoomPulse. Превръщайте аналитичните данни от Mercado Livre и Shopee в практични препоръки за продавачите в онлайн пазарите.

Отвори
Cyera

Регионален директор продажби за сигурност на идентичността

Cyera

Ръководете търговския екип на Cyera в северозападната част на Тихоокеанския регион, развивайте територията и надхвърляйте квотите за платформата за сигурност на изкуствения интелект и данните.

Отвори
Terumo Medical Corporation

Регионален мениджър продажби, Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Ръководи продажбите на медицински изделия в северната централна част на Ню Джърси, управлява теренни екипи и отношенията с болници. Развива регионалните приходи и търговските резултати и осигурява съответстващо на изискванията популяризиране на продуктите на Terumo Interventional Systems.

Отвори
Dream

Старши програмен мениджър, суверенен изкуствен интелект (хибридно, Израел)

Dream

Ръководете пътната карта на Dream за суверенен изкуствен интелект за държавни клиенти и клиенти от критичната инфраструктура и координирайте изследванията, инженерните екипи, продукта, пусканията и операциите с помощта на изкуствен интелект.

Отвори
Claroty

Инженер по QA автоматизация

Claroty

Разработвайте автоматизирани тестове за API и потребителски интерфейс и контролни механизми за качество в CI/CD за платформата за киберфизическа сигурност на Claroty. Помагайте за защитата на критичната инфраструктура чрез надеждно тестване.

Отвори
Fluent Trade Technologies

Специалист по привличане на таланти – технически подбор

Fluent Trade Technologies
51 – 200 Служители
Финтех

Привличайте технически таланти за глобалните екипи на Fluent Trade Technologies и координирайте подбора в ЕС, Украйна и Филипините.

Отвори