Autodesk
Autodesk
Autodesk ontwikkelt software voor ontwerpers, ingenieurs, bouwprofessionals en andere makers. Het portfolio omvat AutoCAD, Revit en 3ds Max, naast het bredere Design and Make Platform, dat ontwerp, visualisatie en projectmanagement ondersteunt binnen de bouw, productie en adviesverlening. De tools van het bedrijf helpen teams bij het plannen en realiseren van projecten op gebieden zoals architectuur, engineering en industriële productie, met de nadruk op efficiënte uitvoering en duurzame resultaten.

Executive Assistant, GTM Data & Intelligence – Autodesk, Toronto hybride

Ondersteun de leiding van Autodesk GTM Data & Intelligence met directieondersteuning, agendabeheer, reismanagement, vergaderingen, communicatie, evenementen, declaraties en vertrouwelijke operationele coördinatie.

Beschrijving

  • De complexe agenda van de Senior Director van GDI beheren
  • Zakelijke reizen voor de directie organiseren, inclusief reisplannen, reisvereisten, visumprocedures en logistiek
  • Indien nodig meereizen met de leidinggevende, ongeveer 2–4 keer per jaar
  • Interne en externe vergaderingen coördineren, inclusief agenda's, materiaal, technologie en logistiek
  • Leidinggevendenvergaderingen, teamvergaderingen, All Hands, managersessies, planningssessies en medewerkers- en bedrijfsreviews ondersteunen
  • Notulen maken, actiepunten documenteren en de opvolging bewaken
  • Declaraties en inkooporders bijhouden in samenwerking met Finance en de crediteurenadministratie
  • Terugkerende vergaderritmes, communicatie met leidinggevenden, teamcoördinatie en administratieve opvolging onderhouden
  • De logistiek van evenementen overzien, inclusief locaties, audiovisuele diensten, catering, communicatie, materiaal, reisdetails en uitvoering op locatie
  • GDI-brede communicatie coördineren door input te verzamelen, materiaal op te stellen en updates op te maken
  • Slack-kanalen, e-mailaliassen, distributielijsten, mappen en andere informatiesystemen van het team beheren
  • Vertrouwelijke informatie over medewerkers, bedrijfsvoering, organisatie, leiding en zakelijke aangelegenheden beschermen
  • Effectieve werkrelaties opbouwen binnen de hele organisatie en met externe partners
  • Administratieve processen, vergaderlogistiek, documentatie, informatiebeheer en dagelijkse coördinatie verbeteren

Vereisten

  • Minimaal 2–5 jaar ervaring hebben met het administratief ondersteunen van senior leiders
  • Ervaring aantonen met complex agendabeheer, vergadercoördinatie, het voorbereiden van materiaal, communicatieondersteuning, het boeken van reizen en het verwerken van declaraties
  • Effectief werken in een dynamische omgeving waarin prioritering, nauwkeurigheid, discretie en betrouwbare opvolging nodig zijn
  • Vertrouwelijke en gevoelige informatie professioneel en met gezond beoordelingsvermogen behandelen
  • Je gemakkelijk aanpassen aan onduidelijkheid en verandering, georganiseerd blijven en structuur aanbrengen in administratieve processen
  • Effectief communiceren in gesproken en geschreven Engels
  • Microsoft Office en samenwerkingsplatforms zoals Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams en Microsoft SharePoint gebruiken
  • Ervaring hebben met het coördineren van vergaderingen, evenementen, reizen, onboardinglogistiek, teamdocumentatie of interne communicatie
  • Eerdere ervaring hebben met het plannen van wereldwijde offsites, evenementen en All Hands-bijeenkomsten
  • Productieve werkrelaties opbouwen dankzij sterke sociale vaardigheden
  • Bijdragen als resultaatgericht teamlid met een klantgerichte instelling
  • Eerdere ervaring in de technologiesector is een pré
  • Lokaal en internationaal kunnen reizen voor evenementen of interne vergaderingen, ongeveer 2–4 keer per jaar

Voordelen

  • Jaarlijkse contante bonussen kunnen worden aangeboden
  • Verkoopfuncties kunnen mogelijkheden voor provisie omvatten
  • Aandelen kunnen worden toegekend
  • Uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket
  • Persoonlijke onboarding en/of identiteitsverificatie kan worden aangeboden of vereist zijn

Gerelateerde vacatures

FloWater

Business Development Representative op locatie in Denver, Colorado

FloWater

Zet binnenkomende leads om in verkoopkansen voor FloWaters bedrijf in hervulstations. Voer kennismakingsgesprekken, beheer de CRM-pijplijn en breid klantrelaties uit vanuit het kantoor in Denver.

Openen
Airis Labs

Full-stack engineer (React/Python) – Hybride functie in Israël

Airis Labs

Bouw React- en Python-applicaties voor het AI-aangedreven platform van Airis Labs voor inlichtingen uit het veld. Help gedistribueerde systemen op te schalen en tools te leveren die door overheidsanalisten worden gebruikt.

Openen
Dougs Compta

Junior Manager Business Development Verzekeringen bij Dougs Compta (Hybride)

Dougs Compta
201 – 500 Medewerkers
AdviesJuridischVerzekeringen

Ga aan de slag als Business Developer Verzekeringen bij Dougs Compta en help ondernemers bij het kiezen van passende oplossingen voor zorg, bescherming en pensioen. In deze functie richt je je op het omzetten van gekwalificeerde leads en het geven van advies op maat met een commerciële insteek.

Openen
eCom Solutions Inc

Remote Business Development Representative – Verenigde Staten

eCom Solutions Inc

Remote businessdevelopmentfunctie gericht op het benaderen van Amerikaanse bedrijven in de outdoorrecreatiesector voor een technologisch advertentieplatform. Genereer gekwalificeerde verkoopafspraken via grootschalige outbound-belmomenten en opvolging in HubSpot.

Openen
Resourceful Talent Group

Remote Business Development Representative (BDR) – Reclame voor buitensportreizen

Resourceful Talent Group
1 – 10 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgMarketing

Remote BDR-functie gericht op het benaderen van Amerikaanse bedrijven in de buitensportreisbranche voor een advertentieplatform. Genereer gekwalificeerde verkoopafspraken via grootschalige outboundgesprekken en opvolging in HubSpot.

Openen
Pellegrina & Monteiro Advogados

Junior-advocaat civiele bankgeschillen – São Paulo hybride werkvorm

Pellegrina & Monteiro Advogados
51 – 200 Medewerkers
AdviesJuridischVerzekeringen

Word junior-advocaat bij Pellegrina & Monteiro Advogados, met civiele bankgeschillen als specialisatie. De functie omvat het opstellen van juridische stukken, hoger beroep en vertegenwoordiging tijdens zittingen.

Openen
Pellegrina & Monteiro Advogados

Junior advocaat civiel procesrecht – Beoordeling van juridische publicaties

Pellegrina & Monteiro Advogados
51 – 200 Medewerkers
AdviesJuridischVerzekeringen

Pellegrina & Monteiro Advogados zoekt een junior advocaat civiel procesrecht voor het beoordelen van juridische publicaties, beheren van procedurele termijnen en vertegenwoordigen van cliënten tijdens zittingen. De functie omvat ook administratieve verantwoordelijkheden in een drukke procesrechtelijke werkomgeving.

Openen
UPS

UPS Supervisor Business Development – Centraal-Alabama (Op afstand)

UPS

UPS zoekt een Supervisor Business Development om het klantenbestand in Centraal-Alabama uit te breiden. De functie omvat prospectie, het presenteren van oplossingen, onderhandelen over deals, het sluiten van overeenkomsten en regelmatige persoonlijke bezoeken in het werkgebied.

Openen