Autodesk
Autodesk
„Autodesk“ kuria programinę įrangą dizaineriams, inžinieriams, statytojams ir kitiems kūrėjams. Įmonės produktų portfelį sudaro „AutoCAD“, „Revit“ ir „3ds Max“, taip pat platesnė „Design and Make Platform“, skirta projektavimui, vizualizacijai ir projektų valdymui statybos, gamybos ir konsultavimo srityse. Įmonės įrankiai padeda komandoms planuoti ir įgyvendinti darbus architektūros, inžinerijos ir pramoninės gamybos srityse, daug dėmesio skiriant efektyviam projektų vykdymui ir tvariems rezultatams.

Vadovo asistentas, GTM duomenys ir analitika — Autodesk, Torontas, hibridinis darbas

Padėsite „Autodesk“ GTM duomenų ir analitikos vadovybei administruodami vadovo veiklą, kalendorių ir keliones, koordinuodami susitikimus, komunikaciją, renginius, išlaidas ir konfidencialius operacinius klausimus.

Aprašymas

  • Administruokite GDI vyresniojo direktoriaus sudėtingą kalendorių
  • Organizuokite vadovo keliones, įskaitant maršrutus, kelionių reikalavimus, vizų procesus ir logistiką
  • Prireikus keliaukite kartu su vadovu maždaug 2–4 kartus per metus
  • Koordinuokite vidinius ir išorinius susitikimus, įskaitant darbotvarkes, medžiagą, technologijas ir logistiką
  • Padėkite organizuoti vadovybės, darbuotojų, „All Hands“, vadovų skambučių, planavimo, darbuotojų ir verslo apžvalgų susitikimus
  • Fiksuokite susitikimų pastabas, dokumentuokite veiksmus ir stebėkite tolesnius veiksmus
  • Sekite išlaidas ir pirkimo užsakymus bendradarbiaudami su finansų ir mokėtinų sumų komandomis
  • Prižiūrėkite pasikartojančių susitikimų tvarkaraštį, vadovybės komunikaciją, komandos koordinavimą ir administracinių užduočių įgyvendinimą
  • Prižiūrėkite renginių logistiką, įskaitant vietas, audiovizualines paslaugas, maitinimą, komunikaciją, medžiagą, kelionių detales ir įgyvendinimą vietoje
  • Koordinuokite visos GDI apimties komunikaciją rinkdami informaciją, rengdami medžiagą ir formatuodami naujienas
  • Prižiūrėkite „Slack“ kanalus, el. pašto pseudonimus, platinimo sąrašus, katalogus ir kitas komandos informacines sistemas
  • Saugokite konfidencialią informaciją apie darbuotojus, veiklą, organizaciją, vadovybę ir verslą
  • Kurkite veiksmingus darbinius ryšius visoje organizacijoje ir su išoriniais partneriais
  • Tobulinkite administracinius procesus, susitikimų logistiką, dokumentavimą, informacijos valdymą ir kasdienį koordinavimą

Reikalavimai

  • Turite 2–5 ar daugiau metų patirties remiant vyresniuosius vadovus administracinėje srityje
  • Turite patirties valdant sudėtingus kalendorius, koordinuojant susitikimus, rengiant medžiagą, padedant vykdyti komunikaciją, užsakant keliones ir tvarkant išlaidas
  • Veiksmingai dirbate sparčioje aplinkoje, kurioje reikia prioritetų nustatymo, tikslumo, diskretiškumo ir patikimo užduočių užbaigimo
  • Profesionaliai ir atsakingai tvarkote konfidencialią bei jautrią informaciją
  • Lengvai prisitaikote prie neapibrėžtumo ir pokyčių, išliekate organizuoti ir suteikiate administraciniams procesams struktūrą
  • Veiksmingai bendraujate raštu ir žodžiu anglų kalba
  • Naudojate „Microsoft Office“ ir bendradarbiavimo platformas, tokias kaip „Outlook“, „PowerPoint“, „Excel“, „Word“, „Slack“, „Microsoft Teams“ ir „Microsoft SharePoint“
  • Turite patirties koordinuojant susitikimus, renginius, keliones, darbuotojų įvedimo logistiką, komandos dokumentaciją ar vidinę komunikaciją
  • Turite ankstesnės patirties planuojant pasaulinius išvažiuojamuosius susitikimus, renginius ir „All Hands“ susitikimus
  • Kuriate produktyvius darbinius ryšius pasitelkdami stiprius bendravimo įgūdžius
  • Prisidedate kaip į rezultatus orientuotas komandos narys, pasižymintis požiūriu į klientų aptarnavimą
  • Ankstesnė patirtis technologijų sektoriuje būtų privalumas
  • Galite keliauti šalies viduje ir tarptautiniu mastu į renginius ar vidinius susitikimus maždaug 2–4 kartus per metus

Privalumai

  • Gali būti siūlomos metinės piniginės premijos
  • Pardavimų pozicijose gali būti numatytos komisinių galimybės
  • Gali būti siūlomos akcijų dotacijos
  • Išsamus naudų paketas
  • Gali būti suteikiamas arba reikalaujamas įvadinis mokymas vietoje ir (arba) tapatybės patvirtinimas

Susiję darbai

Johnson & Johnson

Senior Techno-Vigilance Analyst – Johnson & Johnson, Hybrid in Mexico City

Johnson & Johnson

Oversee drug and medical device safety monitoring at Johnson & Johnson, investigating signals and root causes. Improve safety processes and help manage product risks across development, clinical trials, and regulatory approval.

Atidaryti
Pets Deli

Senior Backend Engineer, Elixir/Phoenix

Pets Deli

Build Pets Deli’s Elixir/Phoenix platform for pet food orders, checkout, billing and subscriptions. Migrate legacy services while guiding architecture, reliability and delivery.

Atidaryti
YASH Technologies

Senior Core Java Software Engineer

YASH Technologies

Build and maintain enterprise Java applications at YASH Technologies, a technology integrator. The role includes designing and optimizing solutions, deploying software, and mentoring developers.

Atidaryti
Snowflake

Senior Engagement Manager, Frontier Engineering

Snowflake

Lead Snowflake’s New Zealand customer engagements in data and AI transformation, guiding work from discovery through production outcomes. Own sales, delivery, financial performance, and account expansion across each engagement.

Atidaryti