Autodesk는 디자이너, 엔지니어, 건설 전문가 및 다양한 크리에이터를 위한 소프트웨어를 개발합니다. 제품 포트폴리오에는 AutoCAD, Revit, 3ds Max와 함께 건설, 제조, 컨설팅 분야의 설계, 시각화, 프로젝트 관리를 지원하는 폭넓은 Design and Make Platform이 포함됩니다. Autodesk의 도구는 건축, 엔지니어링, 산업 생산 등의 분야에서 팀이 업무를 계획하고 수행하도록 지원하며, 효율적인 프로젝트 실행과 지속 가능한 성과를 중시합니다.
임원 비서, GTM 데이터 및 인텔리전스 — Autodesk, 토론토 하이브리드
임원 행정 지원, 일정 및 출장 관리, 회의, 커뮤니케이션, 행사, 비용 및 기밀 운영 조정을 통해 Autodesk GTM 데이터 및 인텔리전스 리더십을 지원합니다.
설명
- GDI 수석 디렉터의 복잡한 일정을 관리합니다
- 일정표, 여행 요건, 비자 절차 및 물류를 포함한 임원 출장을 준비합니다
- 필요에 따라 임원과 동행하며 연간 약 2~4회 출장합니다
- 안건, 자료, 기술 및 물류를 포함한 내부 및 외부 회의를 조정합니다
- 리더십 회의, 직원 회의, 전사 회의, 관리자 통화, 계획 세션, 직원 및 비즈니스 리뷰를 지원합니다
- 회의록을 작성하고 실행 항목을 문서화하며 후속 조치를 모니터링합니다
- 재무 및 매입채무 담당자와 협력하여 비용과 구매 주문을 추적합니다
- 정기 회의 운영, 리더십 커뮤니케이션, 팀 조정 및 행정 후속 업무를 유지합니다
- 장소, 시청각 서비스, 케이터링, 커뮤니케이션, 자료, 출장 세부 사항 및 현장 실행을 포함한 행사 물류를 총괄합니다
- 의견을 수집하고 자료를 작성하며 업데이트 내용을 편집하여 GDI 전반의 커뮤니케이션을 조정합니다
- Slack 채널, 이메일 별칭, 배포 목록, 디렉터리 및 기타 팀 정보 시스템을 관리합니다
- 직원, 운영, 조직, 리더십 및 비즈니스 관련 기밀 정보를 보호합니다
- 조직 전반 및 외부 파트너와 효과적인 업무 관계를 구축합니다
- 행정 프로세스, 회의 물류, 문서화, 정보 관리 및 일상적인 조정을 개선합니다
지원 자격
- 고위 리더를 행정적으로 지원한 경력 2~5년 이상이 있습니다
- 복잡한 일정 관리, 회의 조정, 자료 준비, 커뮤니케이션 지원, 출장 예약 및 비용 처리 경험이 있습니다
- 우선순위 설정, 정확성, 신중함 및 확실한 후속 조치가 요구되는 빠른 환경에서 효과적으로 일할 수 있습니다
- 기밀 및 민감한 정보를 전문성과 건전한 판단력으로 처리할 수 있습니다
- 모호성과 변화에 유연하게 대응하면서 체계성을 유지하고 행정 프로세스에 구조를 더할 수 있습니다
- 영어로 효과적인 서면 및 구두 커뮤니케이션이 가능합니다
- Microsoft Office와 Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams, Microsoft SharePoint 등의 협업 플랫폼을 사용할 수 있습니다
- 회의, 행사, 출장, 온보딩 물류, 팀 문서 또는 내부 커뮤니케이션을 조정한 경험이 있습니다
- 글로벌 오프사이트, 행사 및 전사 회의를 계획한 경험이 있습니다
- 뛰어난 대인관계 능력으로 생산적인 업무 관계를 구축할 수 있습니다
- 성과 중심의 팀 플레이어로서 고객 서비스 마인드를 갖고 기여할 수 있습니다
- 기술 업계 경험이 있으면 우대합니다
- 행사 또는 내부 회의를 위해 연간 약 2~4회 국내외 출장이 가능합니다
복리후생
- 연간 현금 보너스가 제공될 수 있습니다
- 영업 직무에는 커미션 기회가 포함될 수 있습니다
- 주식 보상이 제공될 수 있습니다
- 종합 복리후생 패키지
- 대면 온보딩 및/또는 신원 확인이 제공되거나 요구될 수 있습니다