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Autodesk entwickelt Software für Designer, Ingenieure, Bauunternehmen und andere Kreative. Das Portfolio umfasst AutoCAD, Revit und 3ds Max sowie die umfassendere Design and Make Platform, die Design, Visualisierung und Projektmanagement in den Bereichen Bauwesen, Fertigung und Beratung unterstützt. Die Werkzeuge des Unternehmens helfen Teams dabei, Projekte in Bereichen wie Architektur, Ingenieurwesen und industrieller Produktion zu planen und umzusetzen, wobei der Schwerpunkt auf einer effizienten Projektdurchführung und nachhaltigen Ergebnissen liegt.
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Executive Assistant, GTM-Daten & Intelligence – Autodesk, Toronto Hybrid

Unterstützung der Führung von Autodesks GTM-Daten- und Intelligence-Bereich durch Assistenzaufgaben, Kalender- und Reisemanagement, Meetings, Kommunikation, Veranstaltungen, Spesen und vertrauliche operative Koordination.

CAKanada
61.000 $ – 89.100 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Den komplexen Kalender des Senior Directors von GDI verwalten
  • Geschäftsreisen der Führungskraft organisieren, einschließlich Reiseplänen, Reiseanforderungen, Visaprozessen und Logistik
  • Die Führungskraft bei Bedarf begleiten, etwa 2–4 Mal pro Jahr
  • Interne und externe Meetings koordinieren, einschließlich Tagesordnungen, Unterlagen, Technologie und Logistik
  • Führungsmeetings, Teammeetings, All-Hands-Meetings, Managerrunden, Planungssitzungen sowie Mitarbeiter- und Geschäftsreviews unterstützen
  • Besprechungsnotizen erstellen, Maßnahmen dokumentieren und die Nachverfolgung überwachen
  • Spesen und Bestellungen in Abstimmung mit der Finanzabteilung und der Kreditorenbuchhaltung nachverfolgen
  • Wiederkehrende Meeting-Rhythmen, Führungskräftekommunikation, Teamkoordination und administrative Nachbereitung sicherstellen
  • Die Logistik von Veranstaltungen überwachen, einschließlich Veranstaltungsorten, audiovisuellen Diensten, Catering, Kommunikation, Unterlagen, Reisedetails und Umsetzung vor Ort
  • Die GDI-weite Kommunikation koordinieren, indem Beiträge gesammelt, Materialien erstellt und Aktualisierungen formatiert werden
  • Slack-Kanäle, E-Mail-Aliase, Verteilerlisten, Verzeichnisse und andere Informationssysteme des Teams pflegen
  • Vertrauliche Mitarbeiter-, Betriebs-, Organisations-, Führungs- und Geschäftsinformationen schützen
  • Effektive Arbeitsbeziehungen innerhalb der gesamten Organisation und mit externen Partnern aufbauen
  • Administrative Prozesse, Meetinglogistik, Dokumentation, Informationsmanagement und die tägliche Koordination verbessern

Anforderungen

  • Mindestens 2–5 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Führungskräften mitbringen
  • Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender, der Koordination von Meetings, der Vorbereitung von Unterlagen, der Unterstützung von Kommunikation, der Buchung von Reisen und der Bearbeitung von Spesen nachweisen
  • In einem dynamischen Umfeld effektiv arbeiten, das Priorisierung, Genauigkeit, Diskretion und zuverlässige Nachbereitung erfordert
  • Vertrauliche und sensible Informationen professionell und mit gesundem Urteilsvermögen behandeln
  • Sich schnell an Unklarheit und Veränderungen anpassen, dabei organisiert bleiben und administrative Prozesse strukturieren
  • Sich schriftlich und mündlich effektiv auf Englisch verständigen
  • Microsoft Office und Kollaborationsplattformen wie Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams und Microsoft SharePoint verwenden
  • Erfahrung in der Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Reisen, Onboarding-Logistik, Teamdokumentation oder interner Kommunikation haben
  • Erfahrung in der Planung globaler Offsites, Veranstaltungen und All-Hands-Meetings mitbringen
  • Durch ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten produktive Arbeitsbeziehungen aufbauen
  • Als ergebnisorientiertes Teammitglied mit ausgeprägter Serviceorientierung beitragen
  • Frühere Erfahrung in der Technologiebranche ist von Vorteil
  • Für Veranstaltungen oder interne Meetings etwa 2–4 Mal pro Jahr lokal und international reisen können

Zusatzleistungen

  • Jährliche Barboni können angeboten werden
  • Vertriebspositionen können Provisionsmöglichkeiten umfassen
  • Aktienzuteilungen können angeboten werden
  • Umfassendes Leistungspaket
  • Eine persönliche Einarbeitung und/oder Identitätsprüfung kann angeboten oder erforderlich sein

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