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Sponsor per visto per lavoratori qualificatiConsulenzaEdiliziaIndustria manifatturiera
Autodesk sviluppa software per progettisti, ingegneri, costruttori e altri professionisti creativi. Il suo portafoglio comprende AutoCAD, Revit e 3ds Max, oltre all’ampia Design and Make Platform, che supporta la progettazione, la visualizzazione e la gestione dei progetti nei settori dell’edilizia, della produzione e della consulenza. Gli strumenti dell’azienda aiutano i team a pianificare e realizzare progetti in ambiti quali architettura, ingegneria e produzione industriale, con particolare attenzione all’esecuzione efficiente dei progetti e a risultati sostenibili.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo, Dati e intelligence GTM — Autodesk, Toronto ibrido

Supportare la leadership di Autodesk per Dati e intelligence GTM attraverso amministrazione esecutiva, gestione di calendari e trasferte, riunioni, comunicazioni, eventi, spese e coordinamento operativo riservato.

CACanada
61.000 $ – 89.100 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Gestire il calendario complesso del/della Senior Director di GDI
  • Organizzare i viaggi dei dirigenti, inclusi itinerari, requisiti di viaggio, procedure per i visti e logistica
  • Viaggiare con il/la dirigente quando necessario, circa 2–4 volte all’anno
  • Coordinare riunioni interne ed esterne, occupandosi di agende, materiali, tecnologia e logistica
  • Supportare riunioni della leadership, riunioni del personale, All Hands, chiamate dei manager, sessioni di pianificazione e revisioni dei dipendenti e dell’attività
  • Redigere le note delle riunioni, documentare le azioni da svolgere e monitorare il follow-up
  • Monitorare spese e ordini di acquisto in collaborazione con Finanza e contabilità fornitori
  • Gestire la cadenza delle riunioni ricorrenti, le comunicazioni della leadership, il coordinamento del team e il follow-up amministrativo
  • Supervisionare la logistica degli eventi, inclusi sedi, servizi audiovisivi, catering, comunicazioni, materiali, dettagli di viaggio ed esecuzione sul posto
  • Coordinare le comunicazioni a livello GDI raccogliendo contributi, preparando materiali e formattando gli aggiornamenti
  • Gestire i canali Slack, gli alias e-mail, le liste di distribuzione, le directory e gli altri sistemi informativi del team
  • Proteggere le informazioni riservate relative a dipendenti, operazioni, organizzazione, leadership e attività aziendale
  • Sviluppare rapporti di lavoro efficaci all’interno dell’organizzazione e con partner esterni
  • Migliorare i processi amministrativi, la logistica delle riunioni, la documentazione, la gestione delle informazioni e il coordinamento quotidiano

Requisiti

  • Avere almeno 2–5 anni di esperienza nel supporto amministrativo a dirigenti senior
  • Dimostrare esperienza nella gestione di calendari complessi, nel coordinamento di riunioni, nella preparazione di materiali, nel supporto alle comunicazioni, nella prenotazione di viaggi e nell’elaborazione delle spese
  • Lavorare efficacemente in un ambiente dinamico che richieda capacità di stabilire priorità, precisione, discrezione e affidabilità nel follow-up
  • Gestire informazioni riservate e sensibili con professionalità e buon senso
  • Adattarsi rapidamente all’ambiguità e al cambiamento, mantenendo l’organizzazione e dando struttura ai processi amministrativi
  • Comunicare efficacemente in inglese scritto e parlato
  • Utilizzare Microsoft Office e piattaforme di collaborazione come Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams e Microsoft SharePoint
  • Avere esperienza nel coordinamento di riunioni, eventi, viaggi, logistica di onboarding, documentazione del team o comunicazioni interne
  • Avere una precedente esperienza nella pianificazione di ritiri globali, eventi e riunioni All Hands
  • Costruire rapporti di lavoro produttivi grazie a solide capacità interpersonali
  • Contribuire come membro di un team orientato ai risultati e con una mentalità incentrata sul servizio al cliente
  • È preferibile una precedente esperienza nel settore tecnologico
  • Essere in grado di viaggiare a livello locale e internazionale per eventi o riunioni interne circa 2–4 volte all’anno

Benefit

  • Potrebbero essere offerti bonus annuali in denaro
  • I ruoli commerciali possono includere opportunità di commissione
  • Potrebbero essere assegnate azioni
  • Pacchetto completo di benefit
  • Potrebbero essere forniti o richiesti onboarding in presenza e/o verifica dell’identità

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