Autodesk
Autodesk
Autodesk udvikler software til designere, ingeniører, bygherrer og andre kreative fagfolk. Produktporteføljen omfatter AutoCAD, Revit og 3ds Max samt den bredere Design and Make-platform, der understøtter design, visualisering og projektstyring inden for byggeri, produktion og rådgivning. Virksomhedens værktøjer hjælper teams med at planlægge og gennemføre arbejde inden for blandt andet arkitektur, ingeniørarbejde og industriel produktion med fokus på effektiv projektgennemførelse og bæredygtige resultater.

Executive Assistant, GTM Data & Intelligence — Autodesk, Toronto hybrid

Understøt Autodesk-ledelsen for GTM Data & Intelligence med administrativ ledelsesstøtte, kalender- og rejseadministration, møder, kommunikation, arrangementer, udgifter og fortrolig operationel koordinering.

Beskrivelse

  • Administrer GDI-direktørens komplekse kalender
  • Planlæg ledelsens rejser, herunder rejseplaner, rejsekrav, visumprocesser og logistik
  • Rejs med direktøren efter behov, cirka 2–4 gange om året
  • Koordiner interne og eksterne møder, herunder dagsordener, materialer, teknologi og logistik
  • Understøt ledelsesmøder, personalemøder, All Hands, lederopkald, planlægningssessioner samt medarbejder- og forretningsgennemgange
  • Tag mødereferater, dokumenter handlingspunkter og følg op
  • Følg udgifter og indkøbsordrer i samarbejde med økonomiafdelingen og kreditorbogholderiet
  • Vedligehold tilbagevendende møderytmer, ledelseskommunikation, teamkoordinering og administrativ opfølgning
  • Hav ansvar for arrangementslogistik, herunder lokaler, audiovisuelle tjenester, catering, kommunikation, materialer, rejseoplysninger og afvikling på stedet
  • Koordiner GDI-dækkende kommunikation ved at indsamle input, udarbejde materialer og formatere opdateringer
  • Vedligehold Slack-kanaler, e-mailaliaser, distributionslister, kataloger og andre informationssystemer for teamet
  • Beskyt fortrolige oplysninger om medarbejdere, drift, organisation, ledelse og forretning
  • Opbyg effektive arbejdsrelationer på tværs af organisationen og med eksterne partnere
  • Forbedr administrative processer, mødelogistik, dokumentation, informationsstyring og den daglige koordinering

Krav

  • Have 2–5 eller flere års erfaring med at understøtte ledende chefer i en administrativ funktion
  • Have erfaring med at administrere komplekse kalendere, koordinere møder, udarbejde materialer, understøtte kommunikation, booke rejser og behandle udgifter
  • Arbejde effektivt i et hurtigt miljø, der kræver prioritering, præcision, diskretion og pålidelig opfølgning
  • Håndtere fortrolige og følsomme oplysninger professionelt og med god dømmekraft
  • Tilpasse dig hurtigt til uklarhed og forandringer, samtidig med at du bevarer overblikket og skaber struktur i administrative processer
  • Kommunikere effektivt på engelsk i skrift og tale
  • Bruge Microsoft Office og samarbejdsplatforme som Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams og Microsoft SharePoint
  • Have erfaring med at koordinere møder, arrangementer, rejser, onboardinglogistik, teamdokumentation eller intern kommunikation
  • Have tidligere erfaring med at planlægge globale offsites, arrangementer og All Hands-møder
  • Opbygge produktive arbejdsrelationer gennem stærke interpersonelle færdigheder
  • Bidrage som en resultatorienteret holdspiller med en kundeserviceorienteret tilgang
  • Tidligere erfaring fra teknologiindustrien foretrækkes
  • Være i stand til at rejse lokalt og internationalt til arrangementer eller interne møder cirka 2–4 gange om året

Fordele

  • Årlige kontantbonusser kan tilbydes
  • Salgsroller kan omfatte provisionsmuligheder
  • Aktietildelinger kan tilbydes
  • Omfattende fordelspakke
  • Onboarding på stedet og/eller identitetsverificering kan tilbydes eller være påkrævet

Relaterede job

Nestle

Nestlé assisterende regnskabschef — Colombo

Nestle

Led arbejdet med kreditorbogholderi, skatteoverholdelse og finansiel rapportering i Nestlé Lankas shared service-team i Colombo. Forbedr økonomiprocesserne, herunder SAP-afstemning af GR/IR, leverandørsupport og procesautomatisering.

Åbn
ICT Digital Solutions GmbH

Fullstackudvikler (hybrid, Tyskland)

ICT Digital Solutions GmbH
11 – 50 Medarbejdere
IoTRådgivningSoftwareudvikling

Byg webapplikationer, API'er og cloudintegrationer hos ICT Digital Solutions. Udvikl software til IoT, Industri 4.0 og digitale forretningsprocesser.

Åbn
Tangam Systems

Analytiker og softwareudvikler – hybrid i Waterloo

Tangam Systems
51 – 200 Medarbejdere
FremstillingLogistikRådgivning

Byg software til kasinoanalyse hos Tangam Systems med C#, .NET, datapipelines og cloudværktøjer. Udvikl automatiserede løsninger, dashboards og fullstack-applikationer i en hybridstilling i Waterloo.

Åbn