Autodesk
Autodesk
Autodesk izstrādā programmatūru dizaineriem, inženieriem, būvniecības speciālistiem un citiem radītājiem. Uzņēmuma produktu klāstā ietilpst AutoCAD, Revit un 3ds Max, kā arī plašāka Design and Make Platform, kas atbalsta projektēšanu, vizualizāciju un projektu pārvaldību būvniecības, ražošanas un konsultāciju jomā. Uzņēmuma rīki palīdz komandām plānot un īstenot darbus tādās nozarēs kā arhitektūra, inženierzinātnes un rūpnieciskā ražošana, īpašu uzmanību pievēršot efektīvai projektu izpildei un ilgtspējīgiem rezultātiem.

Vadītāja asistents, GTM dati un analītika — Autodesk, Toronto, hibrīddarbs

Atbalstīsiet Autodesk GTM datu un analītikas vadību, nodrošinot administratīvo atbalstu, kalendāra un ceļojumu pārvaldību, sanāksmju, komunikācijas, pasākumu un izdevumu koordinēšanu, kā arī konfidenciālu operatīvo jautājumu organizēšanu.

Apraksts

  • Pārvaldiet GDI vecākā direktora sarežģīto kalendāru
  • Organizējiet vadītāja ceļojumus, tostarp maršrutus, ceļošanas prasības, vīzu procesus un loģistiku
  • Nepieciešamības gadījumā ceļojiet kopā ar vadītāju aptuveni 2–4 reizes gadā
  • Koordinējiet iekšējās un ārējās sanāksmes, tostarp darba kārtības, materiālus, tehnoloģijas un loģistiku
  • Atbalstiet vadības sanāksmes, darbinieku sanāksmes, All Hands pasākumus, vadītāju zvanus, plānošanas sesijas, kā arī darbinieku un uzņēmējdarbības pārskatus
  • Veiciet sanāksmju piezīmes, dokumentējiet veicamos uzdevumus un uzraugiet turpmākos pasākumus
  • Sadarbībā ar finanšu un kreditoru parādu komandām sekojiet izdevumiem un pirkuma pasūtījumiem
  • Uzturiet regulāro sanāksmju ritmu, vadības komunikāciju, komandas koordinēšanu un administratīvo uzdevumu izpildi
  • Pārraugiet pasākumu loģistiku, tostarp norises vietas, audiovizuālos pakalpojumus, ēdināšanu, komunikāciju, materiālus, ceļojumu detaļas un īstenošanu uz vietas
  • Koordinējiet visas GDI komunikāciju, apkopojot informāciju, sagatavojot materiālus un formatējot jaunumus
  • Uzturiet Slack kanālus, e-pasta aizstājvārdus, adresātu sarakstus, direktorijus un citas komandas informācijas sistēmas
  • Aizsargājiet konfidenciālu informāciju par darbiniekiem, darbību, organizāciju, vadību un uzņēmējdarbību
  • Veidojiet efektīvas darba attiecības visā organizācijā un ar ārējiem partneriem
  • Uzlabojiet administratīvos procesus, sanāksmju loģistiku, dokumentēšanu, informācijas pārvaldību un ikdienas koordinēšanu

Prasības

  • Jums ir vismaz 2–5 gadu pieredze darbā ar augstākā līmeņa vadītājiem administratīvā amatā
  • Jums ir pieredze sarežģītu kalendāru pārvaldībā, sanāksmju koordinēšanā, materiālu sagatavošanā, komunikācijas atbalstīšanā, ceļojumu rezervēšanā un izdevumu apstrādē
  • Jūs efektīvi strādājat dinamiskā vidē, kurā nepieciešama prioritāšu noteikšana, precizitāte, diskrētums un uzticama uzdevumu izpilde
  • Jūs profesionāli un ar labu spriestspēju apstrādājat konfidenciālu un sensitīvu informāciju
  • Jūs viegli pielāgojaties neskaidrībai un pārmaiņām, saglabājat organizētību un ieviešat struktūru administratīvajos procesos
  • Jūs efektīvi sazināties angļu valodā rakstiski un mutiski
  • Jūs izmantojat Microsoft Office un sadarbības platformas, piemēram, Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams un Microsoft SharePoint
  • Jums ir pieredze sanāksmju, pasākumu, ceļojumu, darbinieku ievadīšanas loģistikas, komandas dokumentācijas vai iekšējās komunikācijas koordinēšanā
  • Jums ir iepriekšēja pieredze globālu izbraukuma pasākumu, pasākumu un All Hands sanāksmju plānošanā
  • Jūs veidojat produktīvas darba attiecības, izmantojot spēcīgas saskarsmes prasmes
  • Jūs sniedzat ieguldījumu kā uz rezultātu orientēts komandas spēlētājs ar klientu apkalpošanas domāšanu
  • Iepriekšēja pieredze tehnoloģiju nozarē tiks uzskatīta par priekšrocību
  • Jūs varat ceļot vietējā un starptautiskā mērogā uz pasākumiem vai iekšējām sanāksmēm aptuveni 2–4 reizes gadā

Priekšrocības

  • Var tikt piedāvātas ikgadējas naudas prēmijas
  • Pārdošanas amati var ietvert komisijas iespējas
  • Var tikt piedāvātas akciju dotācijas
  • Visaptveroša labumu pakete
  • Var tikt nodrošināta vai pieprasīta klātienes ievadīšana darbā un/vai identitātes pārbaude

Saistītās vakances

Qureight

Senior Clinical Data Manager, Imaging

Qureight

Lead imaging data quality, sponsor transfers and user acceptance testing for Qureight’s AI-powered clinical trial platform. Oversee DICOM quality control and clinical data processes while supporting junior team members.

Atvērt
Allen Matkins

Senior Brand and Graphic Designer

Allen Matkins

Lead visual design for Allen Matkins across legal marketing, business development, recruiting, and client communications. Develop campaigns, presentations, digital content, and multimedia assets.

Atvērt
Jagex

Design Director, RuneScape MMORPG at Jagex

Jagex

Lead Jagex’s design organisation for its new RuneScape MMORPG, shaping progression, economies, content, and live systems. Work with the Creative Director and partner teams to build a persistent world for players.

Atvērt