Η Autodesk αναπτύσσει λογισμικό για σχεδιαστές, μηχανικούς, κατασκευαστές και άλλους δημιουργούς. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει τα AutoCAD, Revit και 3ds Max, καθώς και την ευρύτερη πλατφόρμα Design and Make, η οποία υποστηρίζει τον σχεδιασμό, την οπτικοποίηση και τη διαχείριση έργων στους τομείς των κατασκευών, της μεταποίησης και των συμβουλευτικών υπηρεσιών. Τα εργαλεία της εταιρείας βοηθούν τις ομάδες να σχεδιάζουν και να υλοποιούν εργασίες σε κλάδους όπως η αρχιτεκτονική, η μηχανική και η βιομηχανική παραγωγή, με έμφαση στην αποτελεσματική εκτέλεση έργων και στα βιώσιμα αποτελέσματα.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Δεδομένα και Πληροφορίες Go-to-Market — Autodesk, Τορόντο με υβριδικό μοντέλο
Υποστήριξη της ηγεσίας Δεδομένων και Πληροφοριών Go-to-Market της Autodesk μέσω διοικητικής υποστήριξης στελεχών, διαχείρισης ημερολογίου και ταξιδιών, συναντήσεων, επικοινωνιών, εκδηλώσεων, εξόδων και εμπιστευτικού επιχειρησιακού συντονισμού.
Περιγραφή
- Διαχείριση του σύνθετου ημερολογίου του/της Sr. Director του GDI
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών στελεχών, συμπεριλαμβανομένων δρομολογίων, ταξιδιωτικών απαιτήσεων, διαδικασιών βίζας και logistics
- Συνοδεία του/της στελέχους σε ταξίδια όταν απαιτείται, περίπου 2–4 φορές ετησίως
- Συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων, συμπεριλαμβανομένων ημερήσιων διατάξεων, υλικού, τεχνολογίας και logistics
- Υποστήριξη συναντήσεων ηγεσίας, συναντήσεων προσωπικού, All Hands, κλήσεων διευθυντών, συνεδριών σχεδιασμού και αξιολογήσεων εργαζομένων και επιχειρησιακών αποτελεσμάτων
- Καταγραφή σημειώσεων συναντήσεων, τεκμηρίωση ενεργειών και παρακολούθηση της υλοποίησής τους
- Παρακολούθηση εξόδων και εντολών αγοράς σε συνεργασία με το Οικονομικό Τμήμα και τους προμηθευτές πληρωτέων λογαριασμών
- Διατήρηση επαναλαμβανόμενων κύκλων συναντήσεων, επικοινωνιών ηγεσίας, συντονισμού ομάδας και διοικητικής παρακολούθησης
- Εποπτεία των logistics εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων χώρων, οπτικοακουστικών υπηρεσιών, catering, επικοινωνιών, υλικού, ταξιδιωτικών λεπτομερειών και υλοποίησης στον χώρο
- Συντονισμός των επικοινωνιών GDI σε όλη την εταιρεία μέσω συλλογής εισροών, σύνταξης υλικού και μορφοποίησης ενημερώσεων
- Διαχείριση καναλιών Slack, ψευδωνύμων email, λιστών διανομής, καταλόγων και άλλων συστημάτων πληροφοριών της ομάδας
- Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών για εργαζομένους, λειτουργίες, οργανωτική δομή, ηγεσία και επιχειρηματικές δραστηριότητες
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων σε ολόκληρο τον οργανισμό και με εξωτερικούς συνεργάτες
- Βελτίωση διοικητικών διαδικασιών, logistics συναντήσεων, τεκμηρίωσης, διαχείρισης πληροφοριών και καθημερινού συντονισμού
Απαιτήσεις
- Εμπειρία 2–5 ή περισσότερων ετών στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών σε διοικητικό ρόλο
- Εμπειρία στη διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, τον συντονισμό συναντήσεων, την προετοιμασία υλικού, την υποστήριξη επικοινωνιών, την κράτηση ταξιδιών και την επεξεργασία εξόδων
- Αποτελεσματική εργασία σε γρήγορο περιβάλλον που απαιτεί ιεράρχηση προτεραιοτήτων, ακρίβεια, διακριτικότητα και αξιόπιστη παρακολούθηση
- Διαχείριση εμπιστευτικών και ευαίσθητων πληροφοριών με επαγγελματισμό και ορθή κρίση
- Άμεση προσαρμογή σε ασάφεια και αλλαγές, με διατήρηση της οργάνωσης και προσθήκη δομής στις διοικητικές διαδικασίες
- Αποτελεσματική γραπτή και προφορική επικοινωνία στα αγγλικά
- Χρήση Microsoft Office και πλατφορμών συνεργασίας όπως Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams και Microsoft SharePoint
- Εμπειρία στον συντονισμό συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιών, logistics ένταξης νέων εργαζομένων, τεκμηρίωσης ομάδας ή εσωτερικών επικοινωνιών
- Προηγούμενη εμπειρία στον σχεδιασμό παγκόσμιων offsite, εκδηλώσεων και συναντήσεων All Hands
- Δημιουργία παραγωγικών εργασιακών σχέσεων μέσω ισχυρών διαπροσωπικών δεξιοτήτων
- Συμβολή ως μέλος ομάδας με προσανατολισμό στα αποτελέσματα και νοοτροπία εξυπηρέτησης πελατών
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία στον κλάδο της τεχνολογίας
- Δυνατότητα τοπικών και διεθνών ταξιδιών για εκδηλώσεις ή εσωτερικές συναντήσεις περίπου 2–4 φορές τον χρόνο
Παροχές
- Ενδέχεται να προσφέρονται ετήσια χρηματικά μπόνους
- Οι θέσεις πωλήσεων ενδέχεται να περιλαμβάνουν ευκαιρίες προμηθειών
- Ενδέχεται να προσφέρονται δικαιώματα ή μετοχικές επιχορηγήσεις
- Ολοκληρωμένο πακέτο παροχών
- Ενδέχεται να παρέχεται ή να απαιτείται δια ζώσης ένταξη και/ή επαλήθευση ταυτότητας