LogoFresh Jobs Ahead
Autodesk
Autodesk
Sponsor Visa Pekerja TerampilKonstruksiKonsultasiManufaktur
Autodesk mengembangkan perangkat lunak untuk desainer, insinyur, pembangun, dan kreator lainnya. Portofolionya mencakup AutoCAD, Revit, dan 3ds Max, serta Design and Make Platform yang lebih luas, yang mendukung desain, visualisasi, dan manajemen proyek di bidang konstruksi, manufaktur, dan konsultasi. Perangkat perusahaan ini membantu tim merencanakan dan menyelesaikan pekerjaan di bidang seperti arsitektur, teknik, dan produksi industri, dengan penekanan pada pelaksanaan proyek yang efisien dan hasil yang berkelanjutan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif, Data & Intelijen GTM — Autodesk, Toronto Hybrid

Mendukung pimpinan Data & Intelijen GTM Autodesk melalui administrasi eksekutif, pengelolaan kalender dan perjalanan, rapat, komunikasi, acara, pengeluaran, serta koordinasi operasional yang bersifat rahasia.

CAKanada
$61.000 – $89.100 / tahun
HibridaPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Deskripsi

  • Mengelola kalender kompleks Direktur Senior GDI
  • Mengatur perjalanan eksekutif, termasuk rencana perjalanan, persyaratan perjalanan, proses visa, dan logistik
  • Bepergian bersama eksekutif jika diperlukan, sekitar 2–4 kali per tahun
  • Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk agenda, materi, teknologi, dan logistik
  • Mendukung rapat pimpinan, rapat staf, All Hands, panggilan manajer, sesi perencanaan, serta tinjauan karyawan dan bisnis
  • Mencatat notulen rapat, mendokumentasikan tindakan yang harus dilakukan, dan memantau tindak lanjut
  • Melacak pengeluaran dan pesanan pembelian berkoordinasi dengan Keuangan dan utang usaha
  • Memelihara jadwal rapat rutin, komunikasi pimpinan, koordinasi tim, dan tindak lanjut administratif
  • Mengawasi logistik acara, termasuk tempat, layanan audiovisual, katering, komunikasi, materi, detail perjalanan, dan pelaksanaan di lokasi
  • Mengoordinasikan komunikasi seluruh GDI dengan mengumpulkan masukan, menyusun materi, dan memformat pembaruan
  • Memelihara kanal Slack, alias email, daftar distribusi, direktori, dan sistem informasi tim lainnya
  • Melindungi informasi rahasia karyawan, operasional, organisasi, pimpinan, dan bisnis
  • Mengembangkan hubungan kerja yang efektif di seluruh organisasi dan dengan mitra eksternal
  • Meningkatkan proses administratif, logistik rapat, dokumentasi, pengelolaan informasi, dan koordinasi sehari-hari

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman 2–5 tahun atau lebih dalam mendukung pimpinan senior dalam kapasitas administratif
  • Memiliki pengalaman mengelola kalender kompleks, mengoordinasikan rapat, menyiapkan materi, mendukung komunikasi, memesan perjalanan, dan memproses pengeluaran
  • Bekerja secara efektif dalam lingkungan yang serba cepat dan menuntut kemampuan memprioritaskan, ketelitian, kebijaksanaan, serta tindak lanjut yang dapat diandalkan
  • Menangani informasi rahasia dan sensitif secara profesional dengan penilaian yang baik
  • Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap ketidakjelasan dan perubahan sambil tetap terorganisasi serta menambahkan struktur pada proses administratif
  • Berkomunikasi secara efektif dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan
  • Menggunakan Microsoft Office dan platform kolaborasi seperti Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams, dan Microsoft SharePoint
  • Memiliki pengalaman mengoordinasikan rapat, acara, perjalanan, logistik orientasi, dokumentasi tim, atau komunikasi internal
  • Memiliki pengalaman sebelumnya dalam merencanakan kegiatan luar kantor global, acara, dan rapat All Hands
  • Membangun hubungan kerja yang produktif melalui keterampilan interpersonal yang kuat
  • Berkontribusi sebagai anggota tim yang berorientasi pada hasil dengan pola pikir layanan pelanggan
  • Pengalaman sebelumnya di industri teknologi lebih diutamakan
  • Mampu melakukan perjalanan lokal dan internasional untuk acara atau rapat internal sekitar 2–4 kali per tahun

Tunjangan

  • Bonus tunai tahunan dapat diberikan
  • Posisi penjualan dapat mencakup peluang komisi
  • Hibah saham dapat diberikan
  • Paket manfaat komprehensif
  • Orientasi langsung dan/atau verifikasi identitas dapat diberikan atau diwajibkan

Lowongan Terkait

Brown & Brown Insurance

Konsultan Auditor Klaim Senior Musiman — Kerja Jarak Jauh Pennsylvania

Brown & Brown Insurance
AsuransiKeuangan
USAmerika SerikatPAPennsylvania
$65 / jam
Jarak jauhParuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAuditor

Mengawasi klaim Employer Stop Loss yang kompleks untuk One80 Intermediaries, mulai dari adjudikasi dan rekomendasi cadangan hingga audit dan penyelesaian. Peran ini berfokus pada klaim medis bernilai tinggi, termasuk transplantasi, onkologi, kondisi katastropik, dan obat khusus.

Buka