Autodesk
Autodesk
Autodesk vyvíja softvér pre dizajnérov, inžinierov, stavebníkov a ďalších tvorcov. Jeho portfólio zahŕňa AutoCAD, Revit a 3ds Max, ako aj širšiu platformu Design and Make, ktorá podporuje navrhovanie, vizualizáciu a riadenie projektov v stavebníctve, výrobe a poradenských službách. Nástroje spoločnosti pomáhajú tímom plánovať a realizovať prácu v oblastiach, ako sú architektúra, inžinierstvo a priemyselná výroba, s dôrazom na efektívnu realizáciu projektov a udržateľné výsledky.

Výkonný asistent, GTM Data & Intelligence — Autodesk, Toronto hybridne

Podpora vedenia Autodesk GTM Data & Intelligence prostredníctvom administratívy pre vedenie, správy kalendára a služobných ciest, stretnutí, komunikácie, podujatí, výdavkov a dôvernej operatívnej koordinácie.

Popis

  • Spravovať komplexný kalendár seniorného riaditeľa GDI
  • Organizovať služobné cesty vedenia vrátane itinerárov, cestovných požiadaviek, vízových procesov a logistiky
  • Podľa potreby cestovať s vedúcim pracovníkom približne 2–4-krát ročne
  • Koordinovať interné a externé stretnutia vrátane programov, materiálov, technológií a logistiky
  • Podporovať stretnutia vedenia, tímové porady, All Hands, hovory manažérov, plánovacie zasadnutia a hodnotenia zamestnancov a podnikania
  • Zaznamenávať poznámky zo stretnutí, dokumentovať úlohy a sledovať ich plnenie
  • Sledovať výdavky a objednávky v spolupráci s finančným oddelením a účtami záväzkov
  • Udržiavať pravidelný harmonogram stretnutí, komunikáciu vedenia, koordináciu tímu a administratívne dokončovanie úloh
  • Dohliadať na logistiku podujatí vrátane priestorov, audiovizuálnych služieb, cateringu, komunikácie, materiálov, cestovných podrobností a realizácie na mieste
  • Koordinovať komunikáciu v rámci GDI zhromažďovaním podkladov, prípravou materiálov a formátovaním aktualizácií
  • Spravovať kanály Slacku, e-mailové aliasy, distribučné zoznamy, adresáre a ďalšie informačné systémy tímu
  • Chrániť dôverné informácie o zamestnancoch, prevádzke, organizácii, vedení a podnikaní
  • Budovať efektívne pracovné vzťahy naprieč organizáciou a s externými partnermi
  • Zlepšovať administratívne procesy, logistiku stretnutí, dokumentáciu, správu informácií a každodennú koordináciu

Požiadavky

  • Mať 2–5 alebo viac rokov skúseností s administratívnou podporou seniorných vedúcich pracovníkov
  • Preukázať skúsenosti so správou komplexných kalendárov, koordináciou stretnutí, prípravou materiálov, podporou komunikácie, rezerváciou ciest a spracovaním výdavkov
  • Efektívne pracovať v rýchlom prostredí, ktoré si vyžaduje stanovovanie priorít, presnosť, diskrétnosť a spoľahlivé dokončovanie úloh
  • Zaobchádzať s dôvernými a citlivými informáciami profesionálne a s dobrým úsudkom
  • Pohotovo sa prispôsobovať nejednoznačnosti a zmenám, pričom zostať organizovaný a prinášať štruktúru do administratívnych procesov
  • Efektívne komunikovať v písanej aj hovorenej angličtine
  • Používať Microsoft Office a platformy na spoluprácu, ako sú Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams a Microsoft SharePoint
  • Mať skúsenosti s koordináciou stretnutí, podujatí, cestovania, nástupnej logistiky, tímovej dokumentácie alebo internej komunikácie
  • Mať predchádzajúce skúsenosti s plánovaním globálnych výjazdových stretnutí, podujatí a All Hands
  • Budovať produktívne pracovné vzťahy vďaka silným medziľudským zručnostiam
  • Prispievať ako na výsledky zameraný tímový hráč so zákazníckym prístupom
  • Predchádzajúce skúsenosti v technologickom odvetví sú výhodou
  • Byť schopný cestovať lokálne aj medzinárodne na podujatia alebo interné stretnutia približne 2–4-krát ročne

Benefity

  • Môžu byť ponúknuté ročné peňažné bonusy
  • Obchodné pozície môžu zahŕňať provízne príležitosti
  • Môžu byť ponúknuté akciové granty
  • Komplexný balík benefitov
  • Môže byť poskytnutý alebo vyžadovaný osobný onboarding a/alebo overenie identity

Súvisiace pracovné ponuky

My Hero VA

Dvojjazyčný pracovník na dohadovanie stretnutí (práca na diaľku, Kolumbia)

My Hero VA
1 – 10 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Telefonujte potenciálnym klientom po anglicky a španielsky a dohadujte návštevy školy pre floridskú barber vzdelávaciu spoločnosť. Táto práca na diaľku z Kolumbie zahŕňa aj následnú komunikáciu so záujemcami a každodennú administratívu.

Otvoriť