Autodesk 為設計師、工程師、建造者及其他創作者開發軟體。其產品組合包括 AutoCAD、Revit 和 3ds Max，以及更廣泛的 Design and Make Platform，為建築、製造和顧問等領域提供設計、視覺化和專案管理支援。公司的工具協助團隊規劃並交付建築、工程和工業生產等領域的工作，著重於高效執行專案並實現永續成果。
高階主管助理，GTM 資料與情報 — Autodesk，多倫多混合辦公
透過高階主管行政支援、行程與差旅管理、會議、溝通、活動、費用及機密營運協調，支援 Autodesk GTM 資料與情報領導團隊。
說明
- 管理 GDI 資深總監的複雜行程
- 安排高階主管差旅，包括行程、旅行要求、簽證流程及後勤事項
- 視需要陪同高階主管出差，每年約 2–4 次
- 協調內部及外部會議，涵蓋議程、資料、技術及後勤事項
- 支援領導會議、員工會議、全員會議、經理人電話會議、規劃會議，以及員工與業務檢討
- 記錄會議紀要、整理行動事項並追蹤後續工作
- 與財務及應付帳款團隊協調，追蹤費用及採購訂單
- 維護定期會議節奏、領導溝通、團隊協調及行政後續工作
- 負責活動後勤，包括場地、視聽服務、餐飲、溝通、資料、差旅細節及現場執行
- 透過蒐集意見、起草資料及編排更新內容，協調 GDI 全公司的溝通
- 維護 Slack 頻道、電子郵件別名、通訊群組、目錄及其他團隊資訊系統
- 保護員工、營運、組織、領導及業務機密資訊
- 與組織內各團隊及外部合作夥伴建立有效的工作關係
- 改善行政流程、會議後勤、文件管理、資訊管理及日常協調
職位要求
- 具備 2–5 年或以上支援高階主管的行政工作經驗
- 具備管理複雜行程、協調會議、準備資料、支援溝通、預訂差旅及處理費用的經驗
- 能在需要優先排序、精準、謹慎及可靠跟進的快速環境中有效工作
- 以專業態度及良好判斷力處理機密及敏感資訊
- 能迅速適應模糊性及變化，同時保持條理並為行政流程建立結構
- 能以英語進行有效的書面及口頭溝通
- 熟悉 Microsoft Office 及 Outlook、PowerPoint、Excel、Word、Slack、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint 等協作平台
- 具備協調會議、活動、差旅、入職後勤、團隊文件或內部溝通的經驗
- 具備規劃全球異地活動、活動及全員會議的經驗
- 透過良好的人際交往能力建立有效的工作關係
- 以成果為導向，具備客戶服務思維並能作為團隊成員作出貢獻
- 具科技產業經驗者優先
- 能每年約 2–4 次因活動或內部會議進行本地及國際出差
福利待遇
- 可能提供年度現金獎金
- 銷售職位可能包含佣金機會
- 可能提供股票授予
- 完善的福利方案
- 可能提供或要求現場入職及／或身分驗證