Autodesk arendab tarkvara disaineritele, inseneridele, ehitajatele ja teistele loojatele. Ettevõtte tootevalikusse kuuluvad AutoCAD, Revit ja 3ds Max ning laiem Design and Make Platform, mis toetab projekteerimist, visualiseerimist ja projektijuhtimist ehituse, tootmise ja konsultatsiooni valdkonnas. Ettevõtte tööriistad aitavad meeskondadel kavandada ja ellu viia projekte näiteks arhitektuuri, inseneritegevuse ja tööstusliku tootmise alal, pöörates tähelepanu tõhusale projektide elluviimisele ja kestlikele tulemustele.
Juhiassistent, GTM-andmed ja analüüs — Autodesk, Toronto, hübriidtöö
Toetad Autodeski GTM-andmete ja analüüsi juhte juhtkonna haldustoimingute, kalendri- ja reisikorralduse, koosolekute, kommunikatsiooni, ürituste, kulude ning konfidentsiaalse operatiivse koordineerimise kaudu.
Kanada61 000 $ – 89 100 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegJuuniorKesktaseKraadi ei nõutaNõutav Keel: ingliseJuhiabiKirjeldus
- Halda GDI vanemdirektori keerukat kalendrit
- Korralda juhtkonna reise, sealhulgas marsruute, reisitingimusi, viisaprotsesse ja logistikat
- Reisi vajaduse korral juhiga kaasa ligikaudu 2–4 korda aastas
- Koordineeri sise- ja väliskoosolekuid, sealhulgas päevakordi, materjale, tehnoloogiat ja logistikat
- Toeta juhtkonna koosolekuid, töötajate koosolekuid, All Handsi üritusi, juhtide kõnesid, planeerimissessioone ning töötajate ja äritegevuse ülevaateid
- Koosta koosolekumärkmeid, dokumenteeri tegevuspunktid ja jälgi järeltegevusi
- Jälgi kulusid ja ostutellimusi koostöös finants- ja ostuvõlgnevuste tiimiga
- Halda korduvate koosolekute rütmi, juhtkonna kommunikatsiooni, tiimikoordineerimist ja haldusülesannete lõpuleviimist
- Korralda ürituste logistikat, sealhulgas toimumiskohti, audiovisuaalseid teenuseid, toitlustust, kommunikatsiooni, materjale, reisikorraldust ja kohapealset elluviimist
- Koordineeri kogu GDI-d hõlmavat kommunikatsiooni, kogudes sisendeid, koostades materjale ja vormindades uuendusi
- Halda Slacki kanaleid, e-posti aliaseid, jaotusloendeid, katalooge ja muid tiimi infosüsteeme
- Kaitse töötajate, tegevuse, organisatsiooni, juhtkonna ja äritegevusega seotud konfidentsiaalset teavet
- Loo tõhusad töösuhted kogu organisatsioonis ja väliste partneritega
- Paranda haldusprotsesse, koosolekute logistikat, dokumentatsiooni, teabehaldust ja igapäevast koordineerimist
Nõuded
- Sul on vähemalt 2–5 aastat kogemust tippjuhtide toetamisel haldusrollis
- Sul on kogemus keerukate kalendrite haldamise, koosolekute koordineerimise, materjalide ettevalmistamise, kommunikatsiooni toetamise, reiside broneerimise ja kulude töötlemisega
- Töötad tõhusalt kiire tempoga keskkonnas, mis nõuab prioriseerimist, täpsust, diskreetsust ja usaldusväärset järeltegevust
- Käsitled konfidentsiaalset ja tundlikku teavet professionaalselt ning hea otsustusvõimega
- Kohaned kiiresti ebaselguse ja muutustega, püsid organiseerituna ning lisad haldusprotsessidele struktuuri
- Suhtled tõhusalt kirjalikus ja suulises inglise keeles
- Kasutad Microsoft Office'i ja koostööplatvorme, nagu Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams ja Microsoft SharePoint
- Sul on kogemus koosolekute, ürituste, reiside, sisseelamise logistika, tiimidokumentatsiooni või sisekommunikatsiooni koordineerimisega
- Sul on varasem kogemus globaalsete offsite'ide, ürituste ja All Handsi koosolekute planeerimisel
- Lood tugevaid töösuhteid suurepäraste suhtlemisoskuste abil
- Panustad tulemusele keskendunud meeskonnaliikmena, kellel on klienditeeninduslik mõtteviis
- Varasem kogemus tehnoloogiasektoris tuleb kasuks
- Oled valmis reisima kohalikel ja rahvusvahelistel üritustel või sisekoosolekutel osalemiseks ligikaudu 2–4 korda aastas
Hüved
- Võidakse pakkuda iga-aastaseid rahalisi boonuseid
- Müügirollid võivad sisaldada komisjonitasu võimalusi
- Võidakse pakkuda aktsiatoetusi
- Ulatuslik hüvede pakett
- Kohapealne sisseelamisprogramm ja/või isikusamasuse kontroll võidakse pakkuda või seda võidakse nõuda