Autodesk
Autodesk
Autodesk razvija programsko opremo za oblikovalce, inženirje, gradbenike in druge ustvarjalce. Njegov portfelj vključuje AutoCAD, Revit in 3ds Max ter širšo platformo Design and Make, ki podpira načrtovanje, vizualizacijo in upravljanje projektov v gradbeništvu, proizvodnji in svetovanju. Orodja podjetja ekipam pomagajo načrtovati in izvajati delo na področjih, kot so arhitektura, inženirstvo in industrijska proizvodnja, s poudarkom na učinkoviti izvedbi projektov in trajnostnih rezultatih.

Izvršni asistent, GTM Data & Intelligence — Autodesk, hibridno v Torontu

Podpora vodstvu Autodeskove ekipe GTM Data & Intelligence z izvršno administracijo, upravljanjem koledarja in potovanj, sestankov, komunikacije, dogodkov, stroškov ter zaupno operativno koordinacijo.

Opis

  • Upravljati zapleten koledar višjega direktorja GDI
  • Organizirati službena potovanja vodstva, vključno z načrti poti, potovalnimi zahtevami, viznimi postopki in logistiko
  • Po potrebi potovati z vodjo, približno 2–4-krat letno
  • Koordinirati notranje in zunanje sestanke, vključno z dnevnimi redi, gradivi, tehnologijo in logistiko
  • Podpirati sestanke vodstva, sestanke zaposlenih, All Hands, klice vodij, načrtovalne seje ter preglede zaposlenih in poslovanja
  • Zapisovati opombe s sestankov, dokumentirati naloge in spremljati njihovo izvedbo
  • Spremljati stroške in naročilnice v sodelovanju s financami in obveznostmi do dobaviteljev
  • Vzdrževati redno dinamiko sestankov, komunikacijo vodstva, koordinacijo ekipe in administrativno spremljanje
  • Nadzirati logistiko dogodkov, vključno s prostori, avdiovizualnimi storitvami, pogostitvijo, komunikacijo, gradivi, podrobnostmi potovanj in izvedbo na lokaciji
  • Koordinirati komunikacijo na ravni GDI z zbiranjem prispevkov, pripravo gradiv in oblikovanjem posodobitev
  • Vzdrževati kanale Slack, e-poštne vzdevke, distribucijske sezname, imenike in druge informacijske sisteme ekipe
  • Varovati zaupne informacije o zaposlenih, poslovanju, organizaciji, vodstvu in poslovnih dejavnostih
  • Razvijati učinkovite delovne odnose znotraj celotne organizacije in z zunanjimi partnerji
  • Izboljševati administrativne procese, logistiko sestankov, dokumentacijo, upravljanje informacij in vsakodnevno koordinacijo

Zahteve

  • Imeti 2–5 ali več let izkušenj z administrativno podporo višjim vodjem
  • Imeti izkušnje z upravljanjem zapletenih koledarjev, koordinacijo sestankov, pripravo gradiv, podporo komunikaciji, rezervacijo potovanj in obdelavo stroškov
  • Učinkovito delati v hitrem okolju, ki zahteva določanje prednostnih nalog, natančnost, diskretnost in zanesljivo izvedbo
  • S povravljivimi in občutljivimi informacijami ravnati profesionalno in preudarno
  • Se hitro prilagajati nejasnostim in spremembam, hkrati ostati organiziran ter vnašati strukturo v administrativne procese
  • Učinkovito komunicirati v pisni in govorjeni angleščini
  • Uporabljati Microsoft Office in platforme za sodelovanje, kot so Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams in Microsoft SharePoint
  • Imeti izkušnje s koordinacijo sestankov, dogodkov, potovanj, logistike uvajanja v delo, ekipne dokumentacije ali notranjih komunikacij
  • Imeti predhodne izkušnje z načrtovanjem globalnih srečanj zunaj sedeža, dogodkov in srečanj All Hands
  • Graditi produktivne delovne odnose z močnimi medosebnimi veščinami
  • Prispevati kot na rezultate osredotočen timski igralec z naravnanostjo k uporabnikom
  • Predhodne izkušnje v tehnološki industriji so zaželene
  • Biti sposoben lokalno in mednarodno potovati na dogodke ali interna srečanja približno 2–4-krat letno

Ugodnosti

  • Ponujeni so lahko letni denarni bonusi
  • Prodajne vloge lahko vključujejo možnosti provizij
  • Ponujene so lahko delniške nagrade
  • Celovit paket ugodnosti
  • Osebno uvajanje in/ali preverjanje identitete je lahko zagotovljeno ali zahtevano

Sorodna delovna mesta