Autodesk
Autodesk
Autodesk vyvíjí software pro designéry, inženýry, stavebníky a další tvůrce. Portfolio společnosti zahrnuje AutoCAD, Revit a 3ds Max i širší platformu Design and Make, která podporuje navrhování, vizualizaci a řízení projektů ve stavebnictví, výrobě a poradenství. Nástroje společnosti pomáhají týmům plánovat a realizovat práci v oblastech, jako jsou architektura, inženýrství a průmyslová výroba, s důrazem na efektivní provádění projektů a udržitelné výsledky.

Výkonný asistent, data a analytika GTM — Autodesk, hybridní práce, Toronto

Podpora vedení Autodesk v oblasti dat a analytiky GTM prostřednictvím administrativy, správy kalendáře a cest, schůzek, komunikace, akcí, výdajů a důvěrné provozní koordinace.

Popis

  • Spravovat komplexní kalendář staršího ředitele GDI
  • Organizovat služební cesty vedoucího pracovníka včetně itinerářů, cestovních požadavků, vízových procesů a logistiky
  • Podle potřeby cestovat s vedoucím pracovníkem přibližně 2–4krát ročně
  • Koordinovat interní a externí schůzky včetně agend, materiálů, technologií a logistiky
  • Podporovat schůzky vedení, porady zaměstnanců, celofiremní schůzky, hovory manažerů, plánovací setkání a hodnocení zaměstnanců a podnikání
  • Pořizovat zápisy ze schůzek, dokumentovat úkoly a sledovat jejich plnění
  • Sledovat výdaje a nákupní objednávky ve spolupráci s finančním oddělením a týmem závazků
  • Udržovat pravidelný rytmus schůzek, komunikaci vedení, koordinaci týmu a administrativní dokončování úkolů
  • Dohlížet na logistiku akcí včetně prostor, audiovizuálních služeb, cateringu, komunikace, materiálů, cestovních detailů a realizace na místě
  • Koordinovat komunikaci napříč GDI shromažďováním podkladů, přípravou materiálů a formátováním aktualizací
  • Spravovat kanály Slack, e-mailové aliasy, distribuční seznamy, adresáře a další informační systémy týmu
  • Chránit důvěrné informace o zaměstnancích, provozu, organizaci, vedení a podnikání
  • Budovat efektivní pracovní vztahy napříč organizací i s externími partnery
  • Zlepšovat administrativní procesy, logistiku schůzek, dokumentaci, správu informací a každodenní koordinaci

Požadavky

  • Mít alespoň 2–5 let zkušeností s administrativní podporou vedoucích pracovníků na vyšší úrovni
  • Mít zkušenosti se správou komplexních kalendářů, koordinací schůzek, přípravou materiálů, podporou komunikace, rezervací cest a zpracováním výdajů
  • Efektivně pracovat v rychlém prostředí vyžadujícím stanovování priorit, přesnost, diskrétnost a spolehlivé dokončování úkolů
  • Nakládat s důvěrnými a citlivými informacemi profesionálně a s dobrým úsudkem
  • Snadno se přizpůsobovat nejasnostem a změnám, zůstávat organizovaní a vnášet strukturu do administrativních procesů
  • Efektivně komunikovat v psané i mluvené angličtině
  • Používat Microsoft Office a platformy pro spolupráci, jako jsou Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams a Microsoft SharePoint
  • Mít zkušenosti s koordinací schůzek, akcí, cest, nástupní logistiky, týmové dokumentace nebo interní komunikace
  • Mít předchozí zkušenosti s plánováním globálních výjezdních setkání, akcí a celofiremních schůzek
  • Budovat produktivní pracovní vztahy díky silným interpersonálním dovednostem
  • Být týmovým hráčem zaměřeným na výsledky a s přístupem orientovaným na služby zákazníkům
  • Předchozí zkušenosti v technologickém odvětví jsou výhodou
  • Mít možnost cestovat místně i mezinárodně na akce nebo interní schůzky přibližně 2–4krát ročně

Benefity

  • Mohou být nabízeny roční peněžní bonusy
  • Prodejní pozice mohou zahrnovat možnost získat provize
  • Mohou být nabízeny akciové granty
  • Komplexní balíček benefitů
  • Může být poskytován nebo vyžadován osobní onboarding a/nebo ověření totožnosti

Související pracovní nabídky

Active Nutrition International GmbH

Manažer akcí a sportovního marketingu Powerbar

Active Nutrition International GmbH
51 – 200 Zaměstnanci
B2BPotraviny a nápojeVýroba

Veďte sportovně-marketingové akce a aktivace značky Powerbar ve společnosti Active Nutrition International zaměřené na sportovní výživu. Náplň práce zahrnuje sponzoring, realizaci akcí, rozpočty a budování komunity.

Otevřít
Delegate Group

Seniorní .NET vývojář, agentní vývoj

Delegate Group

Jako seniorní vývojář .NET vytvářejte software s využitím AI pro správu stravování v gastronomii, cateringu a zdravotnictví. Koordinujte AI agenty pro programování a dbejte na to, aby jejich práce splňovala standardy produkčního provozu.

Otevřít
Guidehouse

Seniorní konzultant pro zlepšování financí a nápravu auditních nedostatků

Guidehouse

Konzultant společnosti Guidehouse podporuje federální úřady při finančních auditech a nápravě zjištěných problémů. Práce zahrnuje interní kontroly, připravenost na audit, nápravná opatření a realizaci projektů.

Otevřít
Aspire Living & Learning

Ředitel finančního plánování a analýzy

Aspire Living & Learning
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

Veďte sestavování rozpočtů, prognózování, finanční modelování a strategické plánování v Aspire Living & Learning, neziskové organizaci s důležitým posláním. Řiďte tým finančních analytiků a poskytujte podklady pro rozhodování v celé organizaci.

Otevřít
Ameriprise Financial Services, LLC

Manažer finanční analýzy kapitálových trhů

Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
FinancePojištěníPoradenství

Veďte kvantitativní finanční analýzy a modelování v týmu Capital Markets Solutions společnosti Ameriprise Financial. Řiďte hodnocení rizik, kontroly modelů a obchodní rozhodování s využitím komplexních investičních a pojistných dat.

Otevřít