Autodesk
Autodesk
Autodesk vyvíjí software pro designéry, inženýry, stavebníky a další tvůrce. Portfolio společnosti zahrnuje AutoCAD, Revit a 3ds Max i širší platformu Design and Make, která podporuje navrhování, vizualizaci a řízení projektů ve stavebnictví, výrobě a poradenství. Nástroje společnosti pomáhají týmům plánovat a realizovat práci v oblastech, jako jsou architektura, inženýrství a průmyslová výroba, s důrazem na efektivní provádění projektů a udržitelné výsledky.

Výkonný asistent, data a analytika GTM — Autodesk, hybridní práce, Toronto

Podpora vedení Autodesk v oblasti dat a analytiky GTM prostřednictvím administrativy, správy kalendáře a cest, schůzek, komunikace, akcí, výdajů a důvěrné provozní koordinace.

Popis

  • Spravovat komplexní kalendář staršího ředitele GDI
  • Organizovat služební cesty vedoucího pracovníka včetně itinerářů, cestovních požadavků, vízových procesů a logistiky
  • Podle potřeby cestovat s vedoucím pracovníkem přibližně 2–4krát ročně
  • Koordinovat interní a externí schůzky včetně agend, materiálů, technologií a logistiky
  • Podporovat schůzky vedení, porady zaměstnanců, celofiremní schůzky, hovory manažerů, plánovací setkání a hodnocení zaměstnanců a podnikání
  • Pořizovat zápisy ze schůzek, dokumentovat úkoly a sledovat jejich plnění
  • Sledovat výdaje a nákupní objednávky ve spolupráci s finančním oddělením a týmem závazků
  • Udržovat pravidelný rytmus schůzek, komunikaci vedení, koordinaci týmu a administrativní dokončování úkolů
  • Dohlížet na logistiku akcí včetně prostor, audiovizuálních služeb, cateringu, komunikace, materiálů, cestovních detailů a realizace na místě
  • Koordinovat komunikaci napříč GDI shromažďováním podkladů, přípravou materiálů a formátováním aktualizací
  • Spravovat kanály Slack, e-mailové aliasy, distribuční seznamy, adresáře a další informační systémy týmu
  • Chránit důvěrné informace o zaměstnancích, provozu, organizaci, vedení a podnikání
  • Budovat efektivní pracovní vztahy napříč organizací i s externími partnery
  • Zlepšovat administrativní procesy, logistiku schůzek, dokumentaci, správu informací a každodenní koordinaci

Požadavky

  • Mít alespoň 2–5 let zkušeností s administrativní podporou vedoucích pracovníků na vyšší úrovni
  • Mít zkušenosti se správou komplexních kalendářů, koordinací schůzek, přípravou materiálů, podporou komunikace, rezervací cest a zpracováním výdajů
  • Efektivně pracovat v rychlém prostředí vyžadujícím stanovování priorit, přesnost, diskrétnost a spolehlivé dokončování úkolů
  • Nakládat s důvěrnými a citlivými informacemi profesionálně a s dobrým úsudkem
  • Snadno se přizpůsobovat nejasnostem a změnám, zůstávat organizovaní a vnášet strukturu do administrativních procesů
  • Efektivně komunikovat v psané i mluvené angličtině
  • Používat Microsoft Office a platformy pro spolupráci, jako jsou Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams a Microsoft SharePoint
  • Mít zkušenosti s koordinací schůzek, akcí, cest, nástupní logistiky, týmové dokumentace nebo interní komunikace
  • Mít předchozí zkušenosti s plánováním globálních výjezdních setkání, akcí a celofiremních schůzek
  • Budovat produktivní pracovní vztahy díky silným interpersonálním dovednostem
  • Být týmovým hráčem zaměřeným na výsledky a s přístupem orientovaným na služby zákazníkům
  • Předchozí zkušenosti v technologickém odvětví jsou výhodou
  • Mít možnost cestovat místně i mezinárodně na akce nebo interní schůzky přibližně 2–4krát ročně

Benefity

  • Mohou být nabízeny roční peněžní bonusy
  • Prodejní pozice mohou zahrnovat možnost získat provize
  • Mohou být nabízeny akciové granty
  • Komplexní balíček benefitů
  • Může být poskytován nebo vyžadován osobní onboarding a/nebo ověření totožnosti

Související pracovní nabídky

NVIDIA

Seniorní inženýr časování obvodů, NVIDIA (práce na dálku, Kalifornie)

NVIDIA

Navrhujte obvody procesorů NVIDIA pro hardwarové zabezpečení, adaptivní taktování a řízení napájení. Veďte schvalování časování a analýzu na úrovni tranzistorů a uplatňujte metody AI a strojového učení při návrhu čipů.

Otevřít
AT&T

Obchodní zástupce AT&T pro firemní zákazníky, územní účty — Memphis

AT&T

Rozvíjejte zákaznickou základnu AT&T mezi malými a středně velkými podniky v Memphisu prodejem optického širokopásmového internetu a dalších komunikačních řešení. Tato pozice spojuje vyhledávání zákazníků, rozvoj účtů a konzultativní prodej s cílem zvýšit tržby na svěřeném území.

Otevřít