LogoFresh Jobs Ahead
Autodesk
Autodesk
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereBygg og anleggProduksjonRådgivning
Autodesk utvikler programvare for designere, ingeniører, byggfagfolk og andre som skaper. Produktporteføljen omfatter AutoCAD, Revit og 3ds Max, i tillegg til den bredere Design and Make-plattformen, som støtter design, visualisering og prosjektstyring innen bygg og anlegg, produksjon og rådgivning. Selskapets verktøy hjelper team med å planlegge og gjennomføre arbeid innen blant annet arkitektur, ingeniørfag og industriell produksjon, med vekt på effektiv prosjektgjennomføring og bærekraftige resultater.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive Assistant, GTM Data & Intelligence — Autodesk, Toronto hybrid

Støtt Autodesk-ledelsen for GTM Data & Intelligence med administrativ lederstøtte, kalender- og reisehåndtering, møter, kommunikasjon, arrangementer, utgifter og konfidensiell operativ koordinering.

CACanada
61 000 $ – 89 100 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Administrere GDI-direktørens komplekse kalender
  • Planlegge lederens reiser, inkludert reiseplaner, reisekrav, visumprosesser og logistikk
  • Reise med direktøren ved behov, omtrent 2–4 ganger i året
  • Koordinere interne og eksterne møter, inkludert agendaer, materiell, teknologi og logistikk
  • Støtte ledermøter, personalmøter, All Hands, ledersamtaler, planleggingsøkter samt medarbeider- og virksomhetsgjennomganger
  • Føre møtereferater, dokumentere tiltakspunkter og følge opp
  • Følge opp utgifter og innkjøpsordrer i samarbeid med økonomiavdelingen og leverandørreskontroen
  • Vedlikeholde faste møteplaner, lederkommunikasjon, teamkoordinering og administrativ oppfølging
  • Ha ansvar for arrangementslogistikk, inkludert lokaler, audiovisuelle tjenester, catering, kommunikasjon, materiell, reiseopplysninger og gjennomføring på stedet
  • Koordinere kommunikasjon på tvers av GDI ved å samle innspill, utarbeide materiell og formatere oppdateringer
  • Vedlikeholde Slack-kanaler, e-postaliaser, distribusjonslister, kataloger og andre informasjonssystemer for teamet
  • Beskytte konfidensiell informasjon om ansatte, drift, organisasjon, ledelse og virksomhet
  • Bygge gode arbeidsrelasjoner på tvers av organisasjonen og med eksterne partnere
  • Forbedre administrative prosesser, møtelogistikk, dokumentasjon, informasjonsforvaltning og den daglige koordineringen

Krav

  • Ha 2–5 eller flere års erfaring med å støtte seniorledere i en administrativ rolle
  • Ha erfaring med å håndtere komplekse kalendere, koordinere møter, utarbeide materiell, støtte kommunikasjon, bestille reiser og behandle utgifter
  • Arbeide effektivt i et hektisk miljø som krever prioritering, presisjon, diskresjon og pålitelig oppfølging
  • Håndtere konfidensiell og sensitiv informasjon profesjonelt og med godt skjønn
  • Tilpasse deg raskt til uklarhet og endringer, samtidig som du holder orden og skaper struktur i administrative prosesser
  • Kommunisere effektivt på engelsk, både skriftlig og muntlig
  • Bruke Microsoft Office og samarbeidsplattformer som Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams og Microsoft SharePoint
  • Ha erfaring med å koordinere møter, arrangementer, reiser, onboardinglogistikk, teamdokumentasjon eller intern kommunikasjon
  • Ha tidligere erfaring med å planlegge globale offsites, arrangementer og All Hands-møter
  • Bygge produktive arbeidsrelasjoner gjennom gode mellommenneskelige ferdigheter
  • Bidra som en resultatorientert lagspiller med et kundeserviceorientert tankesett
  • Tidligere erfaring fra teknologibransjen er en fordel
  • Være i stand til å reise lokalt og internasjonalt til arrangementer eller interne møter omtrent 2–4 ganger i året

Fordeler

  • Årlige kontantbonuser kan tilbys
  • Salgsroller kan inkludere provisjonsmuligheter
  • Aksjetildelinger kan tilbys
  • Omfattende fordelspakke
  • Onboarding på stedet og/eller identitetsverifisering kan tilbys eller kreves

Relaterte jobber

Terumo Medical Corporation

Regionsjef, salg av Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumHelsevesenProduksjonRådgivning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLeder

Led salg av medisinsk utstyr i en region i North Central New Jersey, og ha ansvar for feltteam og sykehusrelasjoner. Driv regionale inntekter og salgsresultater, og sørg for at markedsføringen av Terumo Interventional Systems-produkter følger gjeldende regler.

Åpne