Autodesk
Autodesk
تطوّر Autodesk برامج للمصممين والمهندسين والبنّائين وغيرهم من المبدعين. وتشمل محفظتها AutoCAD وRevit و3ds Max، إلى جانب منصة Design and Make الأوسع، التي تدعم التصميم والتصوّر وإدارة المشاريع في مجالات البناء والتصنيع والاستشارات. تساعد أدوات الشركة الفرق على تخطيط الأعمال وتنفيذها في مجالات مثل الهندسة المعمارية والهندسة والإنتاج الصناعي، مع التركيز على كفاءة تنفيذ المشاريع والنتائج المستدامة.

مساعد تنفيذي، بيانات وذكاء الذهاب إلى السوق — Autodesk، تورونتو بنظام هجين

دعم قيادة بيانات وذكاء الذهاب إلى السوق في Autodesk من خلال الإدارة التنفيذية، وإدارة التقويم والسفر، والاجتماعات، والاتصالات، والفعاليات، والمصروفات، والتنسيق التشغيلي السري.

الوصف

  • إدارة التقويم المعقد للمدير الأول لبيانات وذكاء الذهاب إلى السوق
  • ترتيب سفر المسؤول التنفيذي، بما في ذلك مسارات الرحلات ومتطلبات السفر وإجراءات التأشيرات والخدمات اللوجستية
  • السفر مع المسؤول التنفيذي عند الحاجة، بمعدل يقارب مرتين إلى أربع مرات سنويًا
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما يشمل جداول الأعمال والمواد والتقنيات والخدمات اللوجستية
  • دعم اجتماعات القيادة واجتماعات الموظفين والاجتماعات العامة ومكالمات المديرين وجلسات التخطيط ومراجعات الموظفين والأعمال
  • تسجيل ملاحظات الاجتماعات وتوثيق بنود الإجراءات ومراقعة المتابعة
  • تتبع المصروفات وأوامر الشراء بالتنسيق مع الشؤون المالية والحسابات الدائنة
  • الحفاظ على دورية الاجتماعات المتكررة واتصالات القيادة وتنسيق الفريق والمتابعة الإدارية
  • الإشراف على الخدمات اللوجستية للفعاليات، بما في ذلك المواقع والخدمات السمعية والبصرية والضيافة والاتصالات والمواد وتفاصيل السفر والتنفيذ في الموقع
  • تنسيق اتصالات بيانات وذكاء الذهاب إلى السوق على مستوى المؤسسة من خلال جمع المدخلات وإعداد المسودات وتنسيق التحديثات
  • إدارة قنوات Slack والأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني وقوائم التوزيع والأدلة وأنظمة معلومات الفريق الأخرى
  • حماية معلومات الموظفين والعمليات والهيكل التنظيمي والقيادة والأعمال السرية
  • بناء علاقات عمل فعالة عبر المؤسسة ومع الشركاء الخارجيين
  • تحسين العمليات الإدارية ولوجستيات الاجتماعات والتوثيق وإدارة المعلومات والتنسيق اليومي

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن سنتين إلى خمس سنوات في دعم كبار القادة إداريًا
  • خبرة في إدارة التقويمات المعقدة وتنسيق الاجتماعات وإعداد المواد ودعم الاتصالات وحجز السفر ومعالجة المصروفات
  • العمل بفعالية في بيئة سريعة تتطلب تحديد الأولويات والدقة والسرية والمتابعة الموثوقة
  • التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بمهنية وحسن تقدير
  • التكيف بسهولة مع الغموض والتغيير مع الحفاظ على التنظيم وإضافة هيكل إلى العمليات الإدارية
  • التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
  • استخدام Microsoft Office ومنصات التعاون مثل Outlook وPowerPoint وExcel وWord وSlack وMicrosoft Teams وMicrosoft SharePoint
  • خبرة في تنسيق الاجتماعات أو الفعاليات أو السفر أو ترتيبات انضمام الموظفين أو توثيق الفريق أو الاتصالات الداخلية
  • خبرة سابقة في التخطيط للقاءات والفعاليات والاجتماعات العامة العالمية
  • بناء علاقات عمل منتجة من خلال مهارات قوية في التعامل مع الآخرين
  • المساهمة كعضو في فريق يركز على النتائج ويتمتع بعقلية خدمة العملاء
  • تُفضّل الخبرة السابقة في قطاع التكنولوجيا
  • القدرة على السفر محليًا ودوليًا لحضور الفعاليات أو الاجتماعات الداخلية نحو مرتين إلى أربع مرات سنويًا

المزايا

  • قد تُقدَّم مكافآت نقدية سنوية
  • قد تتضمن وظائف المبيعات فرصًا للحصول على عمولات
  • قد تُقدَّم منح أسهم
  • حزمة مزايا شاملة
  • قد يُوفَّر أو يُطلب الالتحاق الحضوري و/أو التحقق من الهوية