Autodesk; tasarımcılar, mühendisler, inşaat profesyonelleri ve diğer yaratıcılar için yazılımlar geliştirir. Portföyünde AutoCAD, Revit ve 3ds Max’in yanı sıra inşaat, üretim ve danışmanlık alanlarında tasarım, görselleştirme ve proje yönetimini destekleyen kapsamlı Design and Make Platform yer alır. Şirketin araçları; mimarlık, mühendislik ve endüstriyel üretim gibi alanlarda ekiplerin çalışmalarını planlamasına ve hayata geçirmesine yardımcı olurken verimli proje yürütme ve sürdürülebilir sonuçlara odaklanır.
Yönetici Asistanı, GTM Veri ve İstihbarat — Autodesk, Toronto Hibrit
Autodesk’in GTM Veri ve İstihbarat liderliğini yönetici desteği, takvim ve seyahat yönetimi, toplantılar, iletişim, etkinlikler, harcamalar ve gizli operasyonel koordinasyon yoluyla destekler.
Açıklama
- GDI Kıdemli Direktörünün karmaşık takvimini yönetin
- Yönetici seyahatlerini; seyahat planları, seyahat gereklilikleri, vize süreçleri ve lojistik dahil olmak üzere düzenleyin
- Gerektiğinde yöneticiyle birlikte, yılda yaklaşık 2–4 kez seyahat edin
- Gündemleri, materyalleri, teknolojiyi ve lojistiği kapsayacak şekilde iç ve dış toplantıları koordine edin
- Liderlik toplantılarını, ekip toplantılarını, All Hands toplantılarını, yönetici görüşmelerini, planlama oturumlarını ve çalışan ve iş değerlendirmelerini destekleyin
- Toplantı notlarını kaydedin, aksiyon maddelerini belgeleyin ve takip çalışmalarını izleyin
- Finans ve borçlar hesabı ekibiyle koordinasyon içinde harcamaları ve satın alma siparişlerini takip edin
- Düzenli toplantı takvimlerini, liderlik iletişimlerini, ekip koordinasyonunu ve idari takibi sürdürün
- Mekânlar, görsel-işitsel hizmetler, ikram, iletişim, materyaller, seyahat ayrıntıları ve yerinde uygulama dahil olmak üzere etkinlik lojistiğini yönetin
- Girdileri toplayarak, materyalleri hazırlayarak ve güncellemeleri biçimlendirerek GDI genelindeki iletişimi koordine edin
- Slack kanallarını, e-posta takma adlarını, dağıtım listelerini, dizinleri ve diğer ekip bilgi sistemlerini yönetin
- Çalışanlara, operasyonlara, organizasyona, liderliğe ve işe ilişkin gizli bilgileri koruyun
- Kuruluş genelinde ve dış ortaklarla etkili çalışma ilişkileri geliştirin
- İdari süreçleri, toplantı lojistiğini, dokümantasyonu, bilgi yönetimini ve günlük koordinasyonu iyileştirin
Gereksinimler
- İdari bir rolde kıdemli yöneticileri destekleme konusunda 2–5 yıl veya daha fazla deneyim sahibi olun
- Karmaşık takvimleri yönetme, toplantıları koordine etme, materyal hazırlama, iletişime destek olma, seyahat rezervasyonu yapma ve harcamaları işleme deneyimi gösterin
- Önceliklendirme, hassasiyet, gizlilik ve güvenilir takip gerektiren hızlı tempolu bir ortamda etkili çalışın
- Gizli ve hassas bilgileri profesyonellik ve sağduyuyla ele alın
- Belirsizliğe ve değişime kolayca uyum sağlarken düzenli kalın ve idari süreçlere yapı kazandırın
- Yazılı ve sözlü İngilizceyi etkili şekilde kullanın
- Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams ve Microsoft SharePoint gibi Microsoft Office ve iş birliği platformlarını kullanın
- Toplantıları, etkinlikleri, seyahatleri, işe alım sürecindeki lojistiği, ekip dokümantasyonunu veya iç iletişimi koordine etme deneyimine sahip olun
- Daha önce küresel şirket dışı toplantıları, etkinlikleri ve All Hands toplantılarını planlama deneyimi getirin
- Güçlü kişilerarası becerilerle verimli çalışma ilişkileri kurun
- Sonuç odaklı, müşteri hizmetleri anlayışına sahip bir ekip oyuncusu olarak katkı sağlayın
- Teknoloji sektöründe önceki deneyim tercih edilir
- Etkinlikler veya iç toplantılar için yılda yaklaşık 2–4 kez yerel ve uluslararası seyahat edebilme
Yan Haklar
- Yıllık nakit primler sunulabilir
- Satış rollerinde komisyon fırsatları bulunabilir
- Hisse senedi hibeleri sunulabilir
- Kapsamlı yan haklar paketi
- Yüz yüze işe alıştırma ve/veya kimlik doğrulama sağlanabilir veya gerekli olabilir