Autodesk phát triển phần mềm dành cho các nhà thiết kế, kỹ sư, nhà thầu xây dựng và những người sáng tạo khác. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm AutoCAD, Revit và 3ds Max, cùng với Design and Make Platform, một nền tảng hỗ trợ thiết kế, trực quan hóa và quản lý dự án trong các lĩnh vực xây dựng, sản xuất và tư vấn. Các công cụ của Autodesk giúp các nhóm lập kế hoạch và triển khai công việc trong những ngành như kiến trúc, kỹ thuật và sản xuất công nghiệp, chú trọng vào việc thực hiện dự án hiệu quả và tạo ra các kết quả bền vững.
Trợ lý Điều hành, Dữ liệu & Thông tin GTM — Autodesk, Toronto kết hợp
Hỗ trợ ban lãnh đạo Dữ liệu & Thông tin GTM của Autodesk trong công tác hành chính điều hành, quản lý lịch và công tác, cuộc họp, truyền thông, sự kiện, chi phí và điều phối hoạt động bảo mật.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc phức tạp của Giám đốc cấp cao phụ trách GDI
- Sắp xếp công tác cho lãnh đạo, bao gồm lịch trình, yêu cầu đi lại, thủ tục thị thực và hậu cần
- Đi cùng lãnh đạo khi cần, khoảng 2–4 lần mỗi năm
- Điều phối các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, bao gồm chương trình, tài liệu, công nghệ và hậu cần
- Hỗ trợ các cuộc họp lãnh đạo, họp nhân viên, All Hands, cuộc gọi quản lý, phiên lập kế hoạch và các buổi đánh giá nhân viên cũng như hoạt động kinh doanh
- Ghi chép nội dung cuộc họp, lập tài liệu về các hạng mục hành động và theo dõi việc thực hiện
- Theo dõi chi phí và đơn đặt hàng cùng với bộ phận Tài chính và bộ phận kế toán phải trả
- Duy trì lịch họp định kỳ, truyền thông lãnh đạo, điều phối nhóm và việc hoàn tất các công tác hành chính
- Giám sát hậu cần sự kiện, bao gồm địa điểm, dịch vụ nghe nhìn, suất ăn, truyền thông, tài liệu, thông tin đi lại và triển khai tại chỗ
- Điều phối truyền thông trên toàn GDI bằng cách tập hợp thông tin đầu vào, soạn thảo tài liệu và định dạng các bản cập nhật
- Duy trì các kênh Slack, bí danh email, danh sách phân phối, danh bạ và các hệ thống thông tin nhóm khác
- Bảo vệ thông tin mật về nhân viên, hoạt động, tổ chức, lãnh đạo và kinh doanh
- Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả trong toàn tổ chức và với các đối tác bên ngoài
- Cải thiện quy trình hành chính, hậu cần cuộc họp, tài liệu, quản lý thông tin và công tác điều phối hằng ngày
Yêu cầu
- Có từ 2–5 năm kinh nghiệm trở lên trong việc hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao ở vai trò hành chính
- Có kinh nghiệm quản lý lịch phức tạp, điều phối cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ truyền thông, đặt vé và xử lý chi phí
- Làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh, đòi hỏi khả năng sắp xếp ưu tiên, chính xác, kín đáo và theo sát công việc đáng tin cậy
- Xử lý thông tin mật và nhạy cảm một cách chuyên nghiệp, với khả năng phán đoán tốt
- Thích ứng nhanh với sự mơ hồ và thay đổi, đồng thời duy trì tổ chức và tạo cấu trúc cho các quy trình hành chính
- Giao tiếp hiệu quả bằng tiếng Anh, cả viết và nói
- Sử dụng Microsoft Office và các nền tảng cộng tác như Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams và Microsoft SharePoint
- Có kinh nghiệm điều phối cuộc họp, sự kiện, công tác, hậu cần hội nhập, tài liệu nhóm hoặc truyền thông nội bộ
- Có kinh nghiệm lập kế hoạch cho các buổi làm việc ngoài văn phòng, sự kiện và cuộc họp All Hands trên phạm vi toàn cầu
- Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả thông qua kỹ năng giao tiếp cá nhân tốt
- Đóng góp với tư cách thành viên nhóm tập trung vào kết quả và có tư duy dịch vụ khách hàng
- Ưu tiên có kinh nghiệm trước đây trong ngành công nghệ
- Có khả năng đi công tác trong nước và quốc tế để tham dự sự kiện hoặc các cuộc họp nội bộ khoảng 2–4 lần mỗi năm
Phúc lợi
- Có thể được hưởng khoản thưởng tiền mặt hằng năm
- Các vị trí kinh doanh có thể bao gồm cơ hội nhận hoa hồng
- Có thể được cấp cổ phiếu thưởng
- Gói phúc lợi toàn diện
- Có thể được cung cấp hoặc yêu cầu tham gia hội nhập trực tiếp và/hoặc xác minh danh tính