Autodesk מפתחת תוכנות עבור מעצבים, מהנדסים, בונים ויוצרים אחרים. סל המוצרים שלה כולל את AutoCAD, Revit ו־3ds Max, לצד פלטפורמת Design and Make הרחבה יותר, התומכת בתכנון, בהמחשה ובניהול פרויקטים בתחומי הבנייה, הייצור והייעוץ. הכלים של החברה מסייעים לצוותים לתכנן ולבצע עבודה בתחומים כמו אדריכלות, הנדסה וייצור תעשייתי, תוך דגש על ביצוע יעיל של פרויקטים ועל תוצאות בנות-קיימא.
עוזר/ת מנהלים, נתוני Go-to-Market ומודיעין — Autodesk, טורונטו במתכונת היברידית
תמיכה בהנהגת תחום נתוני ה-Go-to-Market והמודיעין של Autodesk באמצעות ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר, ניהול יומנים ונסיעות, פגישות, תקשורת, אירועים, הוצאות ותיאום תפעולי חסוי.
קנדה61,000 $ – 89,100 $ / שנה
היברידימשרה מלאהג׳וניוררמת בינייםאין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר מנהל בכירתיאור
- ניהול היומן המורכב של המנהל/ת הבכיר/ה של תחום נתוני ומודיעין ה-Go-to-Market
- ארגון נסיעות מנהלים, כולל מסלולי נסיעה, דרישות נסיעה, תהליכי ויזה ולוגיסטיקה
- נסיעה עם המנהל/ת לפי הצורך, כ-2–4 פעמים בשנה
- תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל סדרי יום, חומרים, טכנולוגיה ולוגיסטיקה
- תמיכה בפגישות הנהלה, ישיבות צוות, מפגשי All Hands, שיחות מנהלים, מפגשי תכנון וסקירות עובדים ועסקיות
- רישום פרוטוקולים, תיעוד משימות ומעקב אחר ביצוע
- מעקב אחר הוצאות והזמנות רכש בתיאום עם מחלקת הכספים והחשבונות לתשלום
- שמירה על מחזורי פגישות קבועים, תקשורת הנהלה, תיאום צוות והמשך טיפול אדמיניסטרטיבי
- פיקוח על לוגיסטיקת אירועים, כולל אולמות, שירותים אורקוליים, קייטרינג, תקשורת, חומרים, פרטי נסיעה וביצוע באתר
- תיאום תקשורת כלל-ארגונית של תחום נתוני ומודיעין ה-Go-to-Market באמצעות איסוף תשומות, ניסוח חומרים ועיצוב עדכונים
- ניהול ערוצי Slack, כינויים לדוא״ל, רשימות תפוצה, ספריות ומערכות מידע צוותיות אחרות
- הגנה על מידע חסוי הנוגע לעובדים, לתפעול, לארגון, להנהלה ולעסק
- פיתוח קשרי עבודה יעילים ברחבי הארגון ועם שותפים חיצוניים
- שיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים, לוגיסטיקת פגישות, תיעוד, ניהול מידע ותיאום שוטף
דרישות
- ניסיון של 2–5 שנים או יותר בתמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלים בכירים
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, הכנת חומרים, תמיכה בתקשורת, הזמנת נסיעות ועיבוד הוצאות
- יכולת עבודה יעילה בסביבה מהירה הדורשת תעדוף, דיוק, שיקול דעת, דיסקרטיות ומעקב אמין
- טיפול במידע חסוי ורגיש במקצועיות ובשיקול דעת נכון
- יכולת להסתגל במהירות לעמימות ולשינויים תוך שמירה על סדר והוספת מבנה לתהליכים אדמיניסטרטיביים
- תקשורת יעילה באנגלית בכתב ובעל פה
- שליטה ב-Microsoft Office ובפלטפורמות שיתוף פעולה כגון Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams ו-Microsoft SharePoint
- ניסיון בתיאום פגישות, אירועים, נסיעות, לוגיסטיקת קליטת עובדים, תיעוד צוות או תקשורת פנימית
- ניסיון קודם בתכנון מפגשי offsite גלובליים, אירועים ופגישות All Hands
- בניית קשרי עבודה יצרניים באמצעות כישורים בין-אישיים חזקים
- תרומה כחבר/ת צוות ממוקד/ת תוצאות עם גישה של שירות ללקוחות
- ניסיון קודם בתעשיית הטכנולוגיה הוא יתרון
- יכולת לנסוע מקומית ובינלאומית לאירועים או לפגישות פנימיות כ-2–4 פעמים בשנה
הטבות
- עשויים להינתן מענקים כספיים שנתיים
- תפקידי מכירות עשויים לכלול הזדמנויות לעמלות
- עשויות להינתן הקצאות מניות
- חבילת הטבות מקיפה
- קליטה פרונטלית ו/או אימות זהות עשויים להינתן או להידרש