Autodesk разрабатывает программное обеспечение для дизайнеров, инженеров, строителей и других создателей. В портфолио компании входят AutoCAD, Revit и 3ds Max, а также более широкая платформа Design and Make, которая поддерживает проектирование, визуализацию и управление проектами в строительстве, производстве и консалтинге. Инструменты компании помогают командам планировать и выполнять работу в таких областях, как архитектура, инженерное дело и промышленное производство, уделяя особое внимание эффективной реализации проектов и устойчивым результатам.
Помощник руководителя, данные и аналитика GTM — Autodesk, гибридный формат, Торонто
Поддержка руководства направления данных и аналитики GTM в Autodesk: административное сопровождение, управление календарём и поездками, встречи, коммуникации, мероприятия, расходы и конфиденциальная операционная координация.
Описание
- Управлять сложным календарём старшего директора GDI
- Организовывать деловые поездки руководителя, включая маршруты, требования к поездкам, визовые процессы и логистику
- При необходимости сопровождать руководителя в поездках примерно 2–4 раза в год
- Координировать внутренние и внешние встречи, включая повестки, материалы, технологии и логистику
- Поддерживать встречи руководства, совещания сотрудников, общие собрания, звонки менеджеров, планировочные сессии, а также обзоры работы сотрудников и бизнеса
- Вести заметки встреч, документировать задачи и контролировать их выполнение
- Отслеживать расходы и заказы на закупку совместно с финансовым отделом и кредиторской задолженностью
- Поддерживать регулярный график встреч, коммуникации руководства, координацию команды и административное сопровождение до завершения задач
- Координировать логистику мероприятий, включая площадки, аудиовизуальные услуги, кейтеринг, коммуникации, материалы, детали поездок и работу на месте
- Координировать коммуникации во всём GDI: собирать информацию, готовить материалы и форматировать обновления
- Поддерживать каналы Slack, почтовые псевдонимы, списки рассылки, каталоги и другие информационные системы команды
- Защищать конфиденциальную информацию о сотрудниках, операционной деятельности, структуре организации, руководстве и бизнесе
- Выстраивать эффективные рабочие отношения внутри организации и с внешними партнёрами
- Совершенствовать административные процессы, логистику встреч, документацию, управление информацией и повседневную координацию
Требования
- Иметь от 2–5 лет или более опыта административной поддержки руководителей высшего звена
- Иметь опыт управления сложными календарями, координации встреч, подготовки материалов, поддержки коммуникаций, бронирования поездок и обработки расходов
- Эффективно работать в динамичной среде, требующей расстановки приоритетов, точности, осмотрительности и надёжного доведения задач до конца
- Профессионально и взвешенно обращаться с конфиденциальной и чувствительной информацией
- Легко адаптироваться к неопределённости и изменениям, сохраняя организованность и внося структуру в административные процессы
- Эффективно общаться на письменном и устном английском языке
- Уверенно пользоваться Microsoft Office и платформами для совместной работы, такими как Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams и Microsoft SharePoint
- Иметь опыт координации встреч, мероприятий, поездок, организационных процессов адаптации сотрудников, командной документации или внутренних коммуникаций
- Иметь опыт планирования международных выездных мероприятий, событий и общих собраний
- Выстраивать продуктивные рабочие отношения благодаря сильным навыкам межличностного общения
- Быть ориентированным на результат командным игроком с клиентоориентированным подходом
- Предпочтителен предыдущий опыт работы в технологической отрасли
- Иметь возможность совершать местные и международные поездки на мероприятия или внутренние встречи примерно 2–4 раза в год
Преимущества
- Могут предоставляться ежегодные денежные бонусы
- Для должностей в сфере продаж могут быть предусмотрены комиссионные возможности
- Могут предоставляться гранты на акции
- Комплексный пакет льгот
- Может предоставляться или требоваться очное оформление и/или проверка личности