Az Autodesk tervezők, mérnökök, építőipari szakemberek és más alkotók számára fejleszt szoftvereket. Portfóliójába az AutoCAD, a Revit és a 3ds Max, valamint a tágabb Design and Make Platform tartozik, amely az építőiparban, a gyártásban és a tanácsadásban támogatja a tervezést, a vizualizációt és a projektmenedzsmentet. A vállalat eszközei olyan területeken segítik a csapatokat a munkák megtervezésében és megvalósításában, mint az építészet, a mérnöki tervezés és az ipari termelés, miközben a hatékony projektvégrehajtásra és a fenntartható eredményekre helyezik a hangsúlyt.
Vezetői asszisztens, GTM-adatok és üzleti intelligencia — Autodesk, Toronto, hibrid
Az Autodesk GTM-adatokkal és üzleti intelligenciával foglalkozó vezetőit támogatja vezetői adminisztrációval, naptár- és utazásszervezéssel, értekezletekkel, kommunikációval, eseményekkel, költségekkel és bizalmas operatív koordinációval.
Leírás
- Kezelje a GDI vezető igazgatójának összetett naptárát
- Szervezze meg a vezető utazásait, beleértve az útiterveket, utazási követelményeket, vízumügyintézést és logisztikát
- Szükség esetén utazzon együtt a vezetővel, évente körülbelül 2–4 alkalommal
- Koordinálja a belső és külső értekezleteket, beleértve a napirendeket, anyagokat, technológiát és logisztikát
- Támogassa a vezetői értekezleteket, munkatársi megbeszéléseket, All Hands értekezleteket, vezetői hívásokat, tervezési üléseket, valamint a munkatársi és üzleti áttekintéseket
- Rögzítse az értekezletek jegyzeteit, dokumentálja a teendőket és kövesse nyomon az utókövetést
- Kövesse nyomon a költségeket és beszerzési rendeléseket a pénzügyi és szállítói számlákért felelős csapattal együttműködve
- Tartsa fenn a rendszeres értekezletek ütemezését, a vezetői kommunikációt, a csapatkoordinációt és az adminisztratív utánkövetést
- Felügyelje az események logisztikáját, beleértve a helyszíneket, audiovizuális szolgáltatásokat, vendéglátást, kommunikációt, anyagokat, utazási részleteket és a helyszíni lebonyolítást
- Koordinálja a GDI egészére kiterjedő kommunikációt az információk összegyűjtésével, anyagok elkészítésével és a frissítések formázásával
- Kezelje a Slack-csatornákat, e-mail-aliasokat, terjesztési listákat, címtárakat és más csapatinformációs rendszereket
- Védje a munkatársakra, a működésre, a szervezetre, a vezetésre és az üzletre vonatkozó bizalmas információkat
- Alakítson ki hatékony munkakapcsolatokat a szervezeten belül és külső partnerekkel
- Fejlessze az adminisztratív folyamatokat, az értekezletek logisztikáját, a dokumentációt, az információkezelést és a mindennapi koordinációt
Követelmények
- Rendelkezzen legalább 2–5 éves tapasztalattal felsővezetők adminisztratív támogatásában
- Rendelkezzen tapasztalattal összetett naptárak kezelésében, értekezletek koordinálásában, anyagok előkészítésében, kommunikáció támogatásában, utazások foglalásában és költségek feldolgozásában
- Dolgozzon hatékonyan gyors tempójú környezetben, ahol prioritáskezelésre, pontosságra, diszkrécióra és megbízható utánkövetésre van szükség
- Kezelje a bizalmas és érzékeny információkat professzionálisan és jó ítélőképességgel
- Könnyen alkalmazkodjon a bizonytalansághoz és a változásokhoz, miközben szervezett marad és struktúrát teremt az adminisztratív folyamatokban
- Kommunikáljon hatékonyan szóban és írásban angolul
- Használja a Microsoft Office-t és az olyan együttműködési platformokat, mint az Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams és Microsoft SharePoint
- Rendelkezzen tapasztalattal értekezletek, események, utazások, beléptetési logisztika, csapatdokumentáció vagy belső kommunikáció koordinálásában
- Rendelkezzen korábbi tapasztalattal globális offsite-ok, események és All Hands értekezletek tervezésében
- Építsen produktív munkakapcsolatokat erős interperszonális készségekkel
- Eredményorientált, ügyfélszolgálati szemléletű csapatjátékosként járuljon hozzá a munkához
- A technológiai iparágban szerzett korábbi tapasztalat előnyt jelent
- Legyen képes évente körülbelül 2–4 alkalommal helyi és nemzetközi utazásra események vagy belső értekezletek miatt
Juttatások
- Éves pénzbeli bónuszok kínálhatók
- Az értékesítési munkakörök jutaléklehetőségeket is tartalmazhatnak
- Részvényjuttatások kínálhatók
- Átfogó juttatási csomag
- Személyes onboarding és/vagy személyazonosság-ellenőrzés biztosítható vagy szükséges lehet