Autodesk
Autodesk
Autodesk dezvoltă software pentru designeri, ingineri, constructori și alți creatori. Portofoliul său include AutoCAD, Revit și 3ds Max, alături de platforma extinsă Design and Make, care sprijină proiectarea, vizualizarea și gestionarea proiectelor în domeniile construcțiilor, producției și consultanței. Instrumentele companiei ajută echipele să planifice și să realizeze lucrări în domenii precum arhitectura, ingineria și producția industrială, punând accent pe executarea eficientă a proiectelor și pe rezultate sustenabile.

Asistent executiv, Date și informații Go-to-Market — Autodesk, Toronto, regim hibrid

Sprijinirea conducerii Autodesk pentru Date și informații Go-to-Market prin administrarea executivă, gestionarea calendarului și călătoriilor, întâlniri, comunicare, evenimente, cheltuieli și coordonare operațională confidențială.

Descriere

  • Gestionarea calendarului complex al directorului senior al departamentului GDI
  • Organizarea călătoriilor executive, inclusiv itinerarii, cerințe de călătorie, procese de viză și logistică
  • Călătorii împreună cu executivul, după caz, aproximativ de 2–4 ori pe an
  • Coordonarea întâlnirilor interne și externe, inclusiv agende, materiale, tehnologie și logistică
  • Sprijinirea întâlnirilor de conducere, a ședințelor cu personalul, a întâlnirilor All Hands, a apelurilor managerilor, a sesiunilor de planificare și a analizelor angajaților și ale activității
  • Înregistrarea notițelor întâlnirilor, documentarea acțiunilor și monitorizarea urmăririi acestora
  • Urmărirea cheltuielilor și a comenzilor de achiziție în colaborare cu departamentul financiar și conturile de plată
  • Menținerea ritmului întâlnirilor recurente, a comunicării conducerii, a coordonării echipei și a continuității administrative
  • Supravegherea logisticii evenimentelor, inclusiv locații, servicii audiovizuale, catering, comunicare, materiale, detalii de călătorie și desfășurarea la fața locului
  • Coordonarea comunicărilor GDI la nivelul întregii organizații prin colectarea contribuțiilor, redactarea materialelor și formatarea actualizărilor
  • Gestionarea canalelor Slack, a aliasurilor de e-mail, a listelor de distribuție, a directoarelor și a altor sisteme de informații ale echipei
  • Protejarea informațiilor confidențiale despre angajați, operațiuni, organizație, conducere și activitate
  • Dezvoltarea unor relații de lucru eficiente în cadrul organizației și cu partenerii externi
  • Îmbunătățirea proceselor administrative, a logisticii întâlnirilor, a documentației, a gestionării informațiilor și a coordonării zilnice

Cerințe

  • Experiență de cel puțin 2–5 ani în sprijinirea liderilor seniori într-un rol administrativ
  • Experiență în gestionarea calendarelor complexe, coordonarea întâlnirilor, pregătirea materialelor, sprijinirea comunicării, rezervarea călătoriilor și procesarea cheltuielilor
  • Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu alert, care necesită prioritizare, precizie, discreție și urmărire consecventă
  • Gestionarea informațiilor confidențiale și sensibile cu profesionalism și discernământ
  • Adaptare rapidă la ambiguitate și schimbare, menținând organizarea și adăugând structură proceselor administrative
  • Comunicare eficientă în limba engleză, în scris și verbal
  • Utilizarea Microsoft Office și a platformelor de colaborare precum Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams și Microsoft SharePoint
  • Experiență în coordonarea întâlnirilor, evenimentelor, călătoriilor, logisticii de integrare, documentației echipei sau comunicării interne
  • Experiență anterioară în planificarea întâlnirilor offsite globale, a evenimentelor și a întâlnirilor All Hands
  • Construirea unor relații de lucru productive prin abilități interpersonale solide
  • Contribuție ca membru al unei echipe orientate spre rezultate, cu o mentalitate axată pe serviciul pentru clienți
  • Experiența anterioară în industria tehnologiei reprezintă un avantaj
  • Disponibilitatea de a călători local și internațional pentru evenimente sau întâlniri interne aproximativ de 2–4 ori pe an

Beneficii

  • Pot fi oferite bonusuri anuale în numerar
  • Rolurile din vânzări pot include oportunități de comision
  • Pot fi oferite granturi de acțiuni
  • Pachet complet de beneficii
  • Integrarea la sediu și/sau verificarea identității pot fi oferite sau solicitate

Locuri de muncă similare

C. Mack Solutions

Senior Database Engineer, MongoDB

C. Mack Solutions
11 – 50 Angajați
ApărareConsultanțăGuvern

Manage MongoDB and relational databases that support mission-critical federal systems. Design secure, highly available data architectures as part of an Agile Scrum team.

Deschide
Industrial Electric Mfg. (IEM)

Remote Data Analyst – Customer and Operations Analytics

Industrial Electric Mfg. (IEM)

Analyze customer forecasts, retention, and operational results for IEM’s electrical distribution systems business. Use Tableau and AI-enabled workflows to inform staffing plans and strategic decisions.

Deschide
General Dynamics Information Technology

PostgreSQL Database Architect

General Dynamics Information Technology

Design, secure, and modernize PostgreSQL databases supporting GDIT’s U.S. intelligence customers. This full-time onsite role supports database infrastructure, migrations, performance, and high availability.

Deschide
Verisk

Senior NoSQL Database Administrator (AWS) — Verisk

Verisk

Manage large-scale NoSQL infrastructure for Verisk’s insurance technology solutions. Automate AWS operations with Terraform and Python while strengthening reliability, scalability, and incident response.

Deschide
Granite Construction

Data Solutions Analyst

Granite Construction

Support Databricks, Azure, SQL, and IT systems while improving the reliability of business systems at Granite Construction, a heavy civil contractor and materials producer.

Deschide