Autodeskは、デザイナー、エンジニア、建設関係者をはじめとするさまざまなクリエイター向けのソフトウェアを開発しています。製品ポートフォリオには、AutoCAD、Revit、3ds Maxのほか、建設、製造、コンサルティング分野における設計、ビジュアライゼーション、プロジェクト管理を支援する包括的なDesign and Make Platformが含まれます。同社のツールは、建築、エンジニアリング、工業生産などの分野で、チームによる業務の計画と遂行を支援し、効率的なプロジェクト実行と持続可能な成果を重視しています。
エグゼクティブアシスタント、GTMデータ＆インテリジェンス — Autodesk、トロント・ハイブリッド
経営幹部の事務サポート、スケジュール・出張管理、会議、コミュニケーション、イベント、経費、機密性の高い業務調整を通じて、AutodeskのGTMデータ＆インテリジェンスのリーダーシップを支援します。
仕事内容
- GDIシニアディレクターの複雑なスケジュールを管理する
- 旅程、渡航要件、ビザ手続き、ロジスティクスを含む役員出張を手配する
- 必要に応じて役員に同行し、年間約2～4回出張する
- 議題、資料、テクノロジー、ロジスティクスを含む社内外の会議を調整する
- リーダーシップ会議、スタッフ会議、全員会議、マネージャー会議、計画セッション、従業員・事業レビューを支援する
- 会議メモを記録し、アクション項目を文書化してフォローアップを監視する
- 財務および買掛金担当者と連携して経費と発注書を管理する
- 定例会議の運営、リーダーシップのコミュニケーション、チーム調整、事務上のフォローアップを維持する
- 会場、音響・映像サービス、ケータリング、コミュニケーション、資料、出張の詳細、現地運営を含むイベントのロジスティクスを統括する
- 情報を収集し、資料を作成し、更新内容を整えることで、GDI全体のコミュニケーションを調整する
- Slackチャンネル、メールエイリアス、配布リスト、ディレクトリ、その他のチーム情報システムを管理する
- 従業員、業務、組織、リーダーシップ、事業に関する機密情報を保護する
- 組織全体および外部パートナーと効果的な業務関係を築く
- 事務プロセス、会議ロジスティクス、文書管理、情報管理、日々の調整を改善する
応募要件
- シニアリーダーを事務面でサポートした2～5年以上の経験がある
- 複雑なスケジュール管理、会議調整、資料作成、コミュニケーション支援、出張予約、経費処理の経験がある
- 優先順位付け、正確さ、機密保持、確実なフォローアップが求められるスピード感のある環境で効果的に働ける
- 機密情報やセンシティブな情報を、プロフェッショナルな姿勢と適切な判断力で扱える
- 曖昧さや変化に柔軟に対応しながら、整理整頓を保ち、事務プロセスに構造を加えられる
- 英語で効果的に文書および口頭でコミュニケーションできる
- Microsoft Office、Outlook、PowerPoint、Excel、Word、Slack、Microsoft Teams、Microsoft SharePointなどのコラボレーションプラットフォームを使用できる
- 会議、イベント、出張、入社手続きのロジスティクス、チーム文書、社内コミュニケーションの調整経験がある
- グローバルなオフサイト、イベント、全員会議の企画経験がある
- 高い対人スキルで生産的な業務関係を築ける
- 成果重視のチームプレーヤーとして、顧客サービス志向で貢献できる
- テクノロジー業界での経験があれば望ましい
- イベントや社内会議のため、年間約2～4回、国内外への出張が可能である
福利厚生
- 年間現金ボーナスが提供される場合がある
- 営業職にはコミッションの機会が含まれる場合がある
- 株式付与が提供される場合がある
- 総合的な福利厚生パッケージ
- 対面での入社手続きおよび／または本人確認が提供または必要となる場合がある