Autodesk tworzy oprogramowanie dla projektantów, inżynierów, budowniczych i innych twórców. Portfolio firmy obejmuje AutoCAD, Revit i 3ds Max, a także szerszą platformę Design and Make, która wspiera projektowanie, wizualizację i zarządzanie projektami w budownictwie, produkcji oraz doradztwie. Narzędzia firmy pomagają zespołom planować i realizować prace w takich dziedzinach jak architektura, inżynieria i produkcja przemysłowa, kładąc nacisk na sprawną realizację projektów i zrównoważone rezultaty.
Asystent wykonawczy, dane i analityka GTM — Autodesk, praca hybrydowa, Toronto
Wsparcie kierownictwa Autodesk w obszarze danych i analityki GTM poprzez obsługę administracyjną, zarządzanie kalendarzem i podróżami, spotkania, komunikację, wydarzenia, wydatki oraz poufną koordynację operacyjną.
Opis
- Zarządzać złożonym kalendarzem starszego dyrektora GDI
- Organizować podróże służbowe osoby zarządzającej, w tym trasy, wymagania dotyczące podróży, procesy wizowe i logistykę
- W razie potrzeby podróżować z osobą zarządzającą, około 2–4 razy w roku
- Koordynować spotkania wewnętrzne i zewnętrzne, obejmujące agendy, materiały, technologie i logistykę
- Wspierać spotkania kierownictwa, zebrania pracowników, spotkania All Hands, rozmowy menedżerów, sesje planistyczne oraz przeglądy pracownicze i biznesowe
- Sporządzać notatki ze spotkań, dokumentować działania i monitorować ich realizację
- Śledzić wydatki i zamówienia zakupu we współpracy z działem finansów i zespołem zobowiązań
- Utrzymywać cykliczność spotkań, komunikację kierownictwa, koordynację zespołu i administracyjną realizację zadań
- Nadzorować logistykę wydarzeń, w tym miejsca, usługi audiowizualne, catering, komunikację, materiały, szczegóły podróży i realizację na miejscu
- Koordynować komunikację w całym GDI poprzez zbieranie informacji, przygotowywanie materiałów i formatowanie aktualizacji
- Utrzymywać kanały Slack, aliasy e-mail, listy dystrybucyjne, katalogi i inne systemy informacji zespołu
- Chronić poufne informacje dotyczące pracowników, działalności operacyjnej, organizacji, kierownictwa i biznesu
- Budować skuteczne relacje robocze w całej organizacji oraz z partnerami zewnętrznymi
- Usprawniać procesy administracyjne, logistykę spotkań, dokumentację, zarządzanie informacjami i codzienną koordynację
Wymagania
- Mieć co najmniej 2–5 lat doświadczenia we wspieraniu starszych rangą liderów w roli administracyjnej
- Mieć doświadczenie w zarządzaniu złożonymi kalendarzami, koordynowaniu spotkań, przygotowywaniu materiałów, wspieraniu komunikacji, rezerwowaniu podróży i przetwarzaniu wydatków
- Skutecznie pracować w dynamicznym środowisku wymagającym ustalania priorytetów, precyzji, dyskrecji i niezawodnego doprowadzania zadań do końca
- Profesjonalnie i rozsądnie obchodzić się z poufnymi i wrażliwymi informacjami
- Łatwo dostosowywać się do niejednoznaczności i zmian, zachowując organizację pracy oraz nadając strukturę procesom administracyjnym
- Skutecznie komunikować się w języku angielskim w mowie i piśmie
- Korzystać z Microsoft Office i platform współpracy, takich jak Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams i Microsoft SharePoint
- Mieć doświadczenie w koordynowaniu spotkań, wydarzeń, podróży, logistyki onboardingu, dokumentacji zespołu lub komunikacji wewnętrznej
- Mieć wcześniejsze doświadczenie w planowaniu globalnych wyjazdów firmowych, wydarzeń i spotkań All Hands
- Budować produktywne relacje robocze dzięki silnym umiejętnościom interpersonalnym
- Być skoncentrowanym na wynikach członkiem zespołu z nastawieniem na obsługę klienta
- Wcześniejsze doświadczenie w branży technologicznej będzie atutem
- Mieć możliwość odbywania lokalnych i międzynarodowych podróży na wydarzenia lub spotkania wewnętrzne około 2–4 razy w roku
Benefity
- Mogą być oferowane roczne premie pieniężne
- Stanowiska sprzedażowe mogą obejmować możliwości uzyskania prowizji
- Mogą być oferowane granty w formie akcji
- Kompleksowy pakiet świadczeń
- Może być zapewniony lub wymagany onboarding stacjonarny i/lub weryfikacja tożsamości