Autodesk พัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับนักออกแบบ วิศวกร ผู้ก่อสร้าง และผู้สร้างสรรค์ผลงานในสาขาอื่น ๆ กลุ่มผลิตภัณฑ์ของบริษัทประกอบด้วย AutoCAD, Revit และ 3ds Max รวมถึง Design and Make Platform ซึ่งสนับสนุนการออกแบบ การแสดงภาพ และการจัดการโครงการในภาคการก่อสร้าง การผลิต และการให้คำปรึกษา เครื่องมือของ Autodesk ช่วยให้ทีมต่าง ๆ วางแผนและดำเนินงานในสาขาต่าง ๆ เช่น สถาปัตยกรรม วิศวกรรม และการผลิตภาคอุตสาหกรรม โดยมุ่งเน้นการดำเนินโครงการอย่างมีประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ยั่งยืน
ผู้ช่วยผู้บริหาร ฝ่ายข้อมูลและข่าวกรอง GTM — Autodesk, โตรอนโต แบบไฮบริด
สนับสนุนผู้นำฝ่ายข้อมูลและข่าวกรอง GTM ของ Autodesk ในงานบริหารระดับผู้บริหาร การจัดการปฏิทินและการเดินทาง การประชุม การสื่อสาร กิจกรรม ค่าใช้จ่าย และการประสานงานด้านการปฏิบัติงานที่เป็นความลับ
รายละเอียด
- จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนของผู้อำนวยการอาวุโสฝ่าย GDI
- จัดการการเดินทางของผู้บริหาร รวมถึงกำหนดการ ข้อกำหนดการเดินทาง กระบวนการขอวีซ่า และงานด้านโลจิสติกส์
- เดินทางไปกับผู้บริหารเมื่อจำเป็น ประมาณปีละ 2–4 ครั้ง
- ประสานงานการประชุมภายในและภายนอก โดยดูแลวาระ เอกสาร เทคโนโลยี และโลจิสติกส์
- สนับสนุนการประชุมผู้นำ การประชุมพนักงาน All Hands การประชุมผู้จัดการ การวางแผน และการทบทวนพนักงานและธุรกิจ
- บันทึกการประชุม จัดทำเอกสารรายการดำเนินการ และติดตามผล
- ติดตามค่าใช้จ่ายและใบสั่งซื้อร่วมกับฝ่ายการเงินและบัญชีเจ้าหนี้
- ดูแลรอบการประชุมประจำ การสื่อสารของผู้นำ การประสานงานทีม และการติดตามงานธุรการให้เสร็จสิ้น
- กำกับดูแลงานโลจิสติกส์ของกิจกรรม รวมถึงสถานที่ บริการโสตทัศนูปกรณ์ อาหารและเครื่องดื่ม การสื่อสาร เอกสาร รายละเอียดการเดินทาง และการดำเนินงานหน้างาน
- ประสานงานการสื่อสารทั่วทั้ง GDI โดยรวบรวมข้อมูล ร่างเอกสาร และจัดรูปแบบข้อมูลอัปเดต
- ดูแลช่อง Slack อีเมลแฝง รายชื่อการแจกจ่าย สมุดรายชื่อ และระบบข้อมูลทีมอื่น ๆ
- ปกป้องข้อมูลลับเกี่ยวกับพนักงาน การปฏิบัติงาน องค์กร ผู้นำ และธุรกิจ
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กรและกับพันธมิตรภายนอก
- ปรับปรุงกระบวนการธุรการ โลจิสติกส์การประชุม การจัดทำเอกสาร การจัดการข้อมูล และการประสานงานประจำวัน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2–5 ปีขึ้นไปในการสนับสนุนผู้นำระดับอาวุโสในงานธุรการ
- มีประสบการณ์จัดการปฏิทินที่ซับซ้อน ประสานงานการประชุม จัดเตรียมเอกสาร สนับสนุนการสื่อสาร จองการเดินทาง และดำเนินการด้านค่าใช้จ่าย
- ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว ซึ่งต้องอาศัยการจัดลำดับความสำคัญ ความแม่นยำ ดุลยพินิจ และการติดตามงานที่เชื่อถือได้
- จัดการข้อมูลที่เป็นความลับและละเอียดอ่อนได้อย่างเป็นมืออาชีพและมีวิจารณญาณที่ดี
- ปรับตัวเข้ากับความไม่แน่นอนและการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว พร้อมรักษาความเป็นระเบียบและเพิ่มโครงสร้างให้กระบวนการธุรการ
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้อย่างมีประสิทธิภาพทั้งการเขียนและการพูด
- ใช้ Microsoft Office และแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน เช่น Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams และ Microsoft SharePoint
- มีประสบการณ์ประสานงานการประชุม กิจกรรม การเดินทาง โลจิสติกส์การเริ่มงาน เอกสารทีม หรือการสื่อสารภายใน
- มีประสบการณ์วางแผนการทำงานนอกสถานที่ กิจกรรม และการประชุม All Hands ระดับโลก
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิผลผ่านทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- มีส่วนร่วมในฐานะสมาชิกทีมที่มุ่งเน้นผลลัพธ์และมีแนวคิดด้านการบริการลูกค้า
- หากมีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมเทคโนโลยีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถเดินทางในประเทศและต่างประเทศเพื่อเข้าร่วมกิจกรรมหรือการประชุมภายในได้ประมาณปีละ 2–4 ครั้ง
สวัสดิการ
- อาจได้รับโบนัสเงินสดประจำปี
- ตำแหน่งงานด้านการขายอาจมีโอกาสได้รับค่าคอมมิชชัน
- อาจได้รับหุ้นเป็นรางวัล
- แพ็กเกจสวัสดิการแบบครบถ้วน
- อาจมีการจัดให้หรือกำหนดให้เข้าร่วมการปฐมนิเทศแบบพบหน้าและ/หรือการยืนยันตัวตน