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Sponsor de visa de travailleur qualifiéConseilConstructionIndustrie manufacturière
Autodesk développe des logiciels pour les concepteurs, les ingénieurs, les constructeurs et autres professionnels de la création. Son portefeuille comprend AutoCAD, Revit et 3ds Max, ainsi que la vaste Design and Make Platform, qui accompagne la conception, la visualisation et la gestion de projets dans les secteurs de la construction, de la fabrication et du conseil. Les outils de l’entreprise aident les équipes à planifier et à réaliser des projets dans des domaines tels que l’architecture, l’ingénierie et la production industrielle, en mettant l’accent sur une exécution efficace et des résultats durables.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif, Données et intelligence GTM — Autodesk, Toronto hybride

Soutenir la direction Données et intelligence GTM d’Autodesk grâce à l’administration exécutive, à la gestion des calendriers et des déplacements, aux réunions, aux communications, aux événements, aux dépenses et à la coordination opérationnelle confidentielle.

CACanada
61 000 $ – 89 100 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Gérer l’agenda complexe du/de la directeur·rice principal·e de GDI
  • Organiser les déplacements de la direction, notamment les itinéraires, les exigences de voyage, les procédures de visa et la logistique
  • Accompagner le/la dirigeant·e en déplacement si nécessaire, environ 2 à 4 fois par an
  • Coordonner les réunions internes et externes, notamment les ordres du jour, les supports, la technologie et la logistique
  • Soutenir les réunions de direction, les réunions d’équipe, les réunions All Hands, les appels des responsables, les séances de planification et les revues des employés et de l’activité
  • Prendre les notes de réunion, documenter les actions à mener et assurer le suivi
  • Suivre les dépenses et les bons de commande en coordination avec les équipes Finance et fournisseurs
  • Gérer la récurrence des réunions, les communications de la direction, la coordination de l’équipe et le suivi administratif
  • Superviser la logistique des événements, notamment les lieux, les services audiovisuels, la restauration, les communications, les supports, les détails de déplacement et l’exécution sur site
  • Coordonner les communications à l’échelle de GDI en recueillant les contributions, en rédigeant les supports et en mettant en forme les mises à jour
  • Gérer les canaux Slack, les alias e-mail, les listes de diffusion, les annuaires et les autres systèmes d’information de l’équipe
  • Protéger les informations confidentielles relatives aux employés, aux opérations, à l’organisation, à la direction et à l’activité
  • Développer des relations de travail efficaces au sein de l’organisation et avec les partenaires externes
  • Améliorer les processus administratifs, la logistique des réunions, la documentation, la gestion de l’information et la coordination quotidienne

Exigences

  • Avoir au moins 2 à 5 ans d’expérience dans le soutien administratif de cadres dirigeants
  • Démontrer une expérience de la gestion d’agendas complexes, de la coordination de réunions, de la préparation de supports, du soutien aux communications, de la réservation de déplacements et du traitement des dépenses
  • Travailler efficacement dans un environnement dynamique exigeant priorisation, précision, discrétion et suivi fiable
  • Gérer les informations confidentielles et sensibles avec professionnalisme et discernement
  • S’adapter rapidement à l’ambiguïté et au changement tout en restant organisé·e et en structurant les processus administratifs
  • Communiquer efficacement en anglais, à l’écrit comme à l’oral
  • Utiliser Microsoft Office et des plateformes collaboratives telles qu’Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams et Microsoft SharePoint
  • Avoir de l’expérience dans la coordination de réunions, d’événements, de déplacements, de la logistique d’intégration, de la documentation d’équipe ou des communications internes
  • Avoir une expérience préalable de la planification de séminaires internationaux, d’événements et de réunions All Hands
  • Établir des relations de travail productives grâce à de solides compétences interpersonnelles
  • Contribuer en tant que membre d’une équipe axée sur les résultats et dotée d’une approche orientée service client
  • Une expérience préalable dans le secteur technologique est préférable
  • Être capable de voyager localement et à l’international pour des événements ou des réunions internes environ 2 à 4 fois par an

Avantages

  • Des primes annuelles en espèces peuvent être proposées
  • Les postes commerciaux peuvent inclure des possibilités de commission
  • Des attributions d’actions peuvent être proposées
  • Package complet d’avantages sociaux
  • Une intégration en présentiel et/ou une vérification d’identité peuvent être proposées ou exigées

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