Autodesk розробляє програмне забезпечення для дизайнерів, інженерів, будівельників та інших творців. До портфоліо компанії входять AutoCAD, Revit і 3ds Max, а також ширша платформа Design and Make, яка підтримує проєктування, візуалізацію та управління проєктами у будівництві, виробництві й консалтингу. Інструменти компанії допомагають командам планувати та виконувати роботу в таких сферах, як архітектура, інженерія та промислове виробництво, зосереджуючись на ефективній реалізації проєктів і сталих результатах.
Помічник керівника, дані та аналітика GTM — Autodesk, гібридний формат, Торонто
Підтримка керівництва напряму даних та аналітики GTM в Autodesk: адміністративний супровід, керування календарем і поїздками, зустрічі, комунікації, заходи, витрати та конфіденційна операційна координація.
Опис
- Керувати складним календарем старшого директора GDI
- Організовувати ділові поїздки керівника, зокрема маршрути, вимоги до поїздок, візові процеси та логістику
- За потреби супроводжувати керівника в поїздках приблизно 2–4 рази на рік
- Координувати внутрішні та зовнішні зустрічі, зокрема порядок денний, матеріали, технології та логістику
- Підтримувати зустрічі керівництва, збори працівників, загальні збори, дзвінки менеджерів, планувальні сесії, а також огляди роботи працівників і бізнесу
- Вести нотатки зустрічей, документувати завдання та контролювати їхнє виконання
- Відстежувати витрати й замовлення на закупівлю спільно з фінансовим відділом і кредиторською заборгованістю
- Підтримувати регулярний графік зустрічей, комунікації керівництва, координацію команди та адміністративний супровід до завершення завдань
- Координувати логістику заходів, зокрема майданчики, аудіовізуальні послуги, кейтеринг, комунікації, матеріали, деталі поїздок і роботу на місці
- Координувати комунікації в усьому GDI: збирати інформацію, готувати матеріали та форматувати оновлення
- Підтримувати канали Slack, поштові псевдоніми, списки розсилки, каталоги та інші інформаційні системи команди
- Захищати конфіденційну інформацію про працівників, операційну діяльність, структуру організації, керівництво та бізнес
- Вибудовувати ефективні робочі відносини в організації та із зовнішніми партнерами
- Удосконалювати адміністративні процеси, логістику зустрічей, документацію, керування інформацією та щоденну координацію
Вимоги
- Мати від 2–5 років або більше досвіду адміністративної підтримки керівників вищої ланки
- Мати досвід керування складними календарями, координації зустрічей, підготовки матеріалів, підтримки комунікацій, бронювання поїздок і обробки витрат
- Ефективно працювати в динамічному середовищі, що потребує розставлення пріоритетів, точності, розсудливості та надійного доведення завдань до кінця
- Професійно та виважено працювати з конфіденційною і чутливою інформацією
- Легко адаптуватися до невизначеності та змін, залишаючись організованим і додаючи структуру адміністративним процесам
- Ефективно спілкуватися письмовою та усною англійською мовою
- Користуватися Microsoft Office і платформами для спільної роботи, такими як Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Slack, Microsoft Teams і Microsoft SharePoint
- Мати досвід координації зустрічей, заходів, поїздок, організаційних процесів адаптації працівників, командної документації або внутрішніх комунікацій
- Мати попередній досвід планування міжнародних виїзних заходів, подій і загальних зборів
- Вибудовувати продуктивні робочі відносини завдяки сильним навичкам міжособистісного спілкування
- Бути орієнтованим на результат командним гравцем із клієнтоорієнтованим підходом
- Попередній досвід роботи в технологічній галузі буде перевагою
- Мати можливість здійснювати місцеві та міжнародні поїздки на заходи або внутрішні зустрічі приблизно 2–4 рази на рік
Переваги
- Можуть надаватися щорічні грошові бонуси
- Для посад у сфері продажів можуть бути передбачені комісійні можливості
- Можуть надаватися гранти на акції
- Комплексний пакет пільг
- Може надаватися або вимагатися очне оформлення та/або перевірка особи